Notion уходит из России. Что делать? Альтернативы.

На сайте Notion появилась информация о запрете доступа к сервису для лиц из России.

С 26-го августа пользователям стали приходить «письма счастья»:

Это письмо означает, что Notion считает ваш аккаунт российским:

Некоторым это письмо не приходило, хотя они подпадают под эти критерии. Так что если вам письмо не пришло, то это не значит, что вас это 100% не коснётся.

В этой статье поговорим с вами о том:

Нам нужно создать видимость того, что мы иностранный пользователь. Для этого делаем следующее:

Работаем в браузерной версии приложения.

На аккаунте, с которого нужно сделать копию, вкладываем все нужные страницы в одну.

Далее заходим на главную страницу («Основная страница» в данном примере) и в правом верхнем углу нажимаем Share → Publish → Publish.

Проверьте, чтобы тумблер Duplicate as template был включён. Копируем публичную ссылку, нажав на значок скрепки.

Переходим на наш второй аккаунт, обновляем страницу. В адресную строку вставляем скопированную ссылку.

Загрузится наша «Основная страница». В правом верхнем углу у неё надо нажать на "Duplicate". Всё, процесс копирования начался. Далее может понадобиться подождать несколько минут.

На мой взгляд, в долгосрочной перспективе метод может быть не очень надёжен, потому как сейчас в мире всё очень стремительно меняется. Неизвестно, прикроют ли это как лазейку. Неизвестна судьба ВПН в России.

В таких ситуациях хранение данных у себя на ПК становится наиболее безопасным вариантом.

Тем, кто всё же будет искать альтернативы, вероятно, понадобится какое-то время, чтобы понять, что им больше подходит. Поэтому сначала нам надо вытащить нашу базу на свой ПК и уже потом думать, как с этим работать дальше. Некоторые варианты вкратце будут описаны в этой статье далее.

Сделаем экспорт данных:

В появившемся окошке надо будет выбрать формат (Export format). Я рекомендую сохранить два варианта по очереди: HTML и Markdown & CSV, т.к. в будущем могут пригодиться оба.

Далее выставляем:

Когда вы нажмёте Export, то программа начнёт экспортирование. Для завершения скорее всего понадобиться подождать некоторое время. Если у вас большая база данных, то ожидание может растянуться на несколько десятков минут или больше. У меня и вовсе весь день шёл экспорт. Утром начался и к вечеру закончился.

После окончания экспорта, вам предложат выбрать, где сохранить архив с данными. Так же на почту вам придёт письмо, что экспорт готов, и будет дана ссылка по которой можно также скачать этот же архив. Ссылка будет действительна 7 дней.

Я рекомендую вам сохранить файлы так, чтобы вы потом для себя поняли, где у вас HTML формат, а где – Markdown & CSV, что бы не запутаться.

Если вы увидите, что у вас после экспорта появилось слишком много лишних папок, лишняя вложенность фалов, то попробуйте тогда ещё раз экспортировать, но выключить тумблер у Create folders for subpages.

Вы можете не экспортировать всю базу, а выбрать только её часть. Тогда экспорт может пройти на много быстрее:

Я хочу показать способ, как быстро получить доступ к своим данным из Notion на ПК (т.е. локально), чтобы вы сразу уже могли что-то найти, просматривать, редактировать, копировать, – в общем хоть как-то с этим работать, а не просто иметь запакованный архив у себя на ПК.

Т.е. сейчас вы сможете всё это открыть и работать с этим, а затем вы уже будете решать, куда с этим двигаться. Эта информация уже в любом случае останется у вас. Кто-то может и вовсе останется на этом варианте, но об этом ниже.

Для этого нам понадобится программа Obsidian и официальный плагин к ней – Importer.

Плюсы:

Минусы:

Порядок действий:

1. Скачиваем и устанавливаем Obsidian

2. Дальше всё делаем по этой инструкции. Обратите внимание, что все пункты под "Export your data from Notion" мы с вами уже проделали, поэтому сразу идём к пунктам заголовка "Import your Notion data into Obsidian".

3. В инструкции показана установка плагина Importer (официальный плагин Obsidian) и сам импорт вашего Workspace в Obsidian.Всё, вы получили локальную копию данных (папку). Теперь её просто надо открыть с помощью Obsidian, как хранилище.

Markdown – это простейший язык разметки, который можно освоить за 15-20 минут и привыкнуть за пару дней. Но Obsidian вас не вынуждает учить даже это. Выделив текст и кликнув правой кнопкой мыши, вы найдёте всё стандартное (WYSIWYG) редактирование.

Всё, теперь ваши данные лежат локально в папке и их можно унести с собой на флешке, положить в облако и открыть также через Obsidian.

Вне зависимости от того, что будет дальше с Notion и сработают ли способы обхода блокировки в дальнейшем или нет, я бы рекомендовал держать оффлайн копию на своём ПК в разных форматах. Время у нас сейчас такое, что доверять облаку (как вы видите) особо нельзя.

Это, пожалуй, самая неоднозначная и субъективная часть статьи. Я постараюсь исходить из того, что у каждого пользователя есть свои нужды и задачи, и поэтому одним будет ближе одна альтернатива, другим – другая.

Альтернатив, с одной стороны, вроде много, но с другой – ни одна не является прям явной для Notion. В этой статье я озвучу те, с которыми сам соприкасался и которые присутствуют на рынке уже некоторое время (а не возникли вдруг вчера).

На первый взгляд, это самая близкая альтернатива Notion.

Особенности:

Продукт относительно молодой и продолжает развиваться.

Ссылка на приложение.

Тарифные планы можно посмотреть здесь. Здесь на видео можно глянуть на внешний вид софта и базовый функционал (актуально на Август 2024г).

Есть англоязычный Телеграм-чат, где присутствуют люди из команды разработчиков. Здесь можно задавать вопросы.

Недавно появился и русскоязычный Телеграм-чат.

Для кого этот софт может подойти:

Это, по своей сути, продвинутый аутлайн заметочник от Китайских разработчиков. Он больше отличается от Notion, чем AnyType. На рынке с 20-го года. Активно развивается.

Особенности:

Ссылка на GitHub.

Сайт приложения.

Англоязычный форум.

Субъективно, есть ощущение, что софт больше заточен на пользователей из Китая, но они в последний момент это в целом исправили и стали больше выходить на англоязычный рынок.

Ещё более субъективно – у меня есть лёгкое недоверие к софту. Он очень хорош и при этом бесплатен. Хоть их монетизация и понятна, но с точки зрения приватности остаётся недоверие к продукту.

Для кого этот софт может подойти:

Это Markdown заметочник, который активно разрабатывается с 2020-го года. Это не аутлайнер, как SiYuan, но при этом он ближе по функционалу и внешнему виду к нему, чем к AnyType.

Здесь работает небольшая команда разработчиков и у них есть достаточно чёткий идеологический вектор, которого они придерживаются. Они развивают свой продукт, сохраняя независимость от инвесторов и других организаций, чтобы те не могли им диктовать свои условия. Это ребята, которые по настоящему увлечены тем, что они делают, и они делают акцент на приватности пользователей.

Если кто-то хочет увидеть больше деталей, то в своём Телеграм блоге я писал подробнее про их видение и политику, и также про меры, которые они принимают для приватности.

Ссылка на программу.

Русское Телеграм сообщество.

Для кого этот софт может подойти:

Конечно, есть и другие варианты, но я их не тестировал вовсе или совсем мало, но они также часто всплывают, когда речь заходит об альтернативах Notion:

Помните, вытащить информацию необходимо успеть до 8-го сентября! Дальше нет гарантий, что это можно будет сделать без проблем.

Я призываю вас пробовать все варианты и смотреть что подойдёт конкретно под ваши нужды. Идеального варианта вы, скорее всего, не найдёте. Но найти оптимальный – реально.

Я также напомню о законе о персональных данных, что действует на территории РФ. Если вы собираете личные данные (ф.и.о., телефоны, паспортные данные, почты и т.д..) в массовом порядке, ведёте по ним свои БД в ПО, которое является иностранным, то здесь могут возникнуть проблемы с законодательством. Будьте осторожны. Изучите этот вопрос, если не уверены в вашей ситуации.

Лично я сам ещё 3 года назад ушёл с Notion в Obsidian. И мои опасения, которые теперь подтвердились нынешней ситуацией, как раз и была одной из двух основных причин, почему я это сделал.

Мне не хотелось, чтобы все мои интеллектуальные труды и вся информация могли в одночасье исчезнуть или быть слитыми другим людям или нейронкам. Мне был неприятен сам факт, что информация находится где-то там в облаке, а не на моём устройстве / ПК. И так как мне не требовалась командная работа , постоянная синхронизация и сложные базы данных, Obsidian идеально подошёл под мои нужды.

Также мне нравится, что информация не просто лежит на моём ПК, а эти заметки можно прям по файлам видеть в папках даже без программы и в случае чего открыть их в куче других программ без проблем. Я понимаю, что моя информация со мной навсегда и при необходимости я могу просто скопировать её на флешку и унести или положить в любое облако, если не беспокоят вопросы конфиденциальности. Т.е. есть ощущение полного контроля над своей информацией.

Я прекрасно понимаю, что для тех, кто ведёт с командой большие проекты, постоянно взаимодействует с БД, кто не может ставить софт на ПК (если он, например, рабочий), кому нужна быстрая синхронизация между группой людей, этот вариант не подходит. Потому я и постарался озвучить другие варианты выше.

Вероятно я мог быть не объективным или что-то упустить, так что вы можете дополнить статью в комментариях.

Последний совет. Я считаю, что не стоит рассматривать приложения, которые появились совсем недавно, или те, в которых нельзя хотя бы как-то сохранять данные в локальном виде, чтобы их можно было открыть с помощью чего-то ещё. В наше время это слишком ненадёжно.

Если вам всё же показался подходящим Obsidian, то приглашаю в свой Телеграм канал, где я доступно рассказываю, что завезли в новых релизах программы. Вскоре я также планирую делиться там своим опытом работы с информацией и темами, связанными с PKM и «вторым мозгом», а так же различными новостями в данной теме.

Желаю всем, кто сейчас испытывает проблемы с уходом Notion, пережить их как можно легче.

Я планирую писать на этом канале больше статей, посвящённых работе с информацией как в техническом плане, так и в в методологическом. Если вам это интересно – подписывайтесь. Будем на связи.