Чем заменить Google Документы: 9 аналогов

Текстовые редакторы, которые можно использовать в России. Сравнили их с Google Docs и рассказали про интересные фишки и тарифы.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про текстовые редакторы, в которых можно работать одному и вместе с командой. Все сервисы из подборки доступны в России.

Google закрыли регистрацию для новых пользователей. Следующим шагом может быть закрытие аккаунтов и потеря всех документов. Но куда переходить? Многие зарубежные сервисы уже не доступны. А в отечественных не всегда есть нужные функции. В статье собрали сервисы, которые подходят на замену гуглдока.

В чём должны быть похожи сервисы, или «за что мы любим Google Docs»:

Совместное редактирование — важная функция для командной работы. Оставлять комментарии, редактировать файлы других сотрудников, открывать доступ коллегам для работы над одним проектом.
Автосохранение. Неприятно, когда вылетевшее приложение не сохранило файл, над которым вы трудились час, а то и больше.
Веб-версия сервиса — полезная функция, если вы часто работаете вне офиса или путешествуете. Скачивать приложения на новый компьютер, доступный именно сейчас, не всегда удобно.

«Документы» — это онлайн-редактор документов от VK Workspace и «Р7-офис». Интерфейсом он больше похож на Word, чем на Google Документы. Но по наполненности инструментами не уступает Google Docs.

В «Документах», как и в Google Docs, есть совместная работа. Вы можете оставлять комментарии коллегам, отклонять или принимать комментарии, смотреть изменения документа. Дополнительно в совместной работе есть чат для коллег. Вы можете обсуждать изменения, не переходя в сторонние мессенджеры.

Из интересного

В сервисе 4 плагина: фоторедактор для изображений, подсветка кода, макросы для автоматизации часто повторяющихся действий и встроенный сервис «Главреда» для проверки на инфостиль.
В «Документах» больше 30 видов диаграмм.
Инструмент рисования. В отличие от Google Docs в «VK Документах» вы набрасываете рисунок или схему маркером и можете стереть ластиком. В Google Docs вы чертите схему из фигур, линий, текста.
Доступ можно настроить ограниченный по времени, например на час. Ограничение настраивается и на скачивание файла. Если вы установите лимит на 20 скачиваний, то на 21 раз файл просто не откроется.
В «Документах» есть 5 тем интерфейса: системная, светлая, классическая светлая, тёмная, контрастная тёмная.

Недостатки

Бесплатной версии нет.

Стоимость

Тариф включает все продукты VK Workspace. Средняя стоимость — 199 руб. ежемесячно за сотрудника. Окончательный вариант будет зависеть от количества пользователей и индивидуальности тарифа. Пробный период — 30 дней.

«Яндекс Документы» — это онлайн-редактор с совместным доступом и бесплатным функционалом. На первый взгляд сервис не отличается от «VK Документов». Это так, кроме нескольких функций, которых нет в «Яндекс Документах». Например, из плагинов есть только макросы, а в макете нет перестановки переносов.

Из интересного

«Яндекс документы» — это сервис с бесплатными основными функциями, как и Google Docs.
Из платного — доступ к файлу можно настроить с ограничением по времени и на количество скачиваний файла, как в редакторе от VK.
У совместного редактирования 2 режима — быстрый и строгий. В быстром изменения сохраняются автоматически. В строгом вы нажимаете кнопку «Сохранить», чтобы результат работы одного сотрудника стал виден другим.

Стоимость

Сервис бесплатный, но есть и дополнительные функции. Подписка «Яндекс 360» даёт дополнительное место в хранилище, нейросеть и ограниченный доступ к ссылкам на документы. Стоимость от 129 руб. ежемесячно за сотрудника.

Dropbox Paper Basic — онлайн-редактор с ограниченной бесплатной версией. Платную версию подключить российской картой нельзя. Но вы можете создать бесплатный аккаунт. В нём доступно всего 2 гб облачного хранилища.

Интерфейс минималистичный, но функций в сервисе достаточно. Как и в Google Документах можно делиться ссылками на файл, совместно редактировать и не нужно сохранять вручную — есть автосохранение. Функции форматирования не закреплены сверху — вам нужно выделить текст, чтобы увидеть их.

Из интересного

В совместном доступе вы можете оставлять комментарии, создавать списки заданий или добавлять сроки сдачи.
Для документов создаются подписи. Вы можете сохранить их и использовать.

Недостатки

Всего 2 гб хранилища.

WPS — редактор с искусственным интеллектом. ИИ в сервисе проверяет орфографию, делает параллельный перевод текста, настраивает шаблоны, генерирует тексты, редактирует фотографии.

Интерфейс у приложений WPS похож на Word. Веб-версия схожа с Google Документах: минималистичный интерфейс, совместное редактирование по ссылке. Пользоваться сервисом можно бесплатно, но функционал будет неполным.

Из интересного

В платной версии более 100 000 шаблонов, 10 000 из них бесплатные. Среди них резюме, письма, распорядок дня, планировщики, постеры и многое другое.
Есть список задач.

Недостатки

Не до конца русифицировано. Часть интерфейса на русском, часть на английском.
В приложениях для компьютера нет функции автосохранения.

Стоимость

Про тариф — 265 руб. ежемесячно.

Тариф с ИИ — 874 руб. ежемесячно.

Evernote — не совсем текстовый редактор, а сервис для хранения заметок. Но по функционалу он напоминает Google Docs. В сервисе также можно делиться ссылками и редактировать заметки совместно.

Evernote выпустил много обновлений и заметки уже похожи на полноценные документы. Любые файлы DOCX, HTML, TXT или Markdown можно превратить в собственные редактируемые заметки. В сервисе достаточно инструментов форматирования. Есть те же списки, заголовки, цвета фона текста, выравнивание и отступы. Возможно добавлять изображения, таблицы, ссылки, время и дату, ссылки на другие заметки и другое.

Из интересного

Встроенный ИИ. Он помогает генерировать и улучшать текст, переводить, искать информацию по всем заметкам,
Преобразование голоса в текст.
Пользователи могут просматривать все свои вложенные файлы в одном месте со ссылками на соответствующие заметки.
Расширенные блоки кода поддерживают подсветку синтаксиса для большого количества языков программирования.

Недостатки

Нет сложных функций форматирования. Полноценные многостраничные документы не так просто сделать. Нет интервалов, деления текста на столбцы, колонтитулов.
Есть сложности с оплатой картами МИР. Вы можете оплатить сервис из России, но потребуется карта Visa.

Стоимость

Все перечисленные функции бесплатны, достаточно зарегистрироваться. Но есть и дополнительные функции. Цены за подписку начинаются от 299 руб.

Командный тариф стоит 599 руб. ежемесячно за пользователя. В него входит: общие места для команды, централизованное администрирование учетных записей и управление пользователями, общие теги для организации всей команды, до 500 000 заметок и 10 000 блокнотов.

«Мой Офис» — редактор документов, который входит в список отечественного ПО. Его используют в ВУЗах, госучереждениях. Интерфейс приложений простой и похож на Word. А интерфейс веб-версии больше похож на привычный Google Docs.

Компания делает приложения для личного использования, бизнеса, учебных и государственных учреждений. Функционал и набор приложений в пакетах отличается. Самостоятельно сложно выбрать подходящий пакет приложений. Придется консультироваться с менеджером, чтобы подобрать нужные опции.

Из интересного

Макрокоманды для автоматизации действий.
Проверка правописания встроена в сервис.
Функция вставки даты и точного времени.

Недостатки

В отличие от Google Документов в сервисе нет автосохранения. Вам придётся постоянно нажимать кнопку сохранить.
Нет привычного совместного доступа. В сервисе есть совместная работа, но на профессиональном тарифе. Открыть доступ можно, только отправив разрешение коллеге по почте.

Стоимость

Для домашнего использования сервис стоит от 2660 руб. в год. Для бизнеса есть 3 решения: стандартный, облако, профессиональный. В них входят разные приложения и функции. Стоимость рассчитывается индивидуально — нужно проконсультироваться с менеджером. Пробный период — 21 день.

TextMaker — текстовый редактор для компьютеров и смартфонов. Интерфейс и функционал схож с Word. Если вы используете компьютер с сенсорным экраном, можете переключиться в сенсорный режим с увеличенными значками и расстоянием между элементами.

У сервиса есть модуль совместимый с базой данных. Вы можете управлять адресами и редактировать данные, искать определенные пункты. Программа способна открывать и редактировать HTML-страницы. Документ, созданный в TextMaker, можно сохранить как веб-страницу.

TextMaker — отличная альтернатива Microsoft Office, но до Google Docs недотягивает.

Из интересного

TextMaker поддерживает проверку орфографии с помощью словарей Hunspell, что позволяет находить опечатки на 85 языках.
В пакете есть бесплатный редактор PDF.
Модуль базы данных для создания рассылок.
Предварительный просмотр перед вставкой изображения.

Недостатки

Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер и смартфоны.
Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохраняться вручную.
Нет совместной работы с документами. Вы можете только перекинуть файл по почте.

Apache OpenOffice — пакет офисного ПО с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций. Доступен на многих языках и работает на всех компьютерах. Его можно скачать и использовать бесплатно для личных, коммерческих, образовательных, государственных целей.

Интерфейс OpenOffice — что-то среднее между Google Docs и World. В нём несложно разобраться и есть все функции форматирования. Но нет того, за что мы любим Google Документы. Об этом в отличиях.

Из интересного

Пользователи создают свои шаблоны и размещают в открытом доступе. Вы можете скачать любой.
Библиотека расширений от сторонних приложений. Они предоставляют OpenOffice новые функции. Их можно внедрить с помощью дополнений, надстроек. Например, проверка орфографии на нераспространённых языках, создание схем.
Макросы для автоматизации действий.
Можно сохранять версии документа, чтобы вернуться к ним. Но вручную.

Недостатки

Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер.
Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохранять файл вручную.
Нет совместной работы с документами. Вы можете только перекинуть файл по почте.

LibreOffice — бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Совместной работы у сервиса нет, но можно оставлять комментарии. Для них можно использовать разные стили — это поможет различать комментарии от разных сотрудников.

С помощью функции «Мастер» можно создавать письма, факсы, повестки дня, протоколы. Выполнять более сложные задачи, например, объединять письма, конвертировать файлы. В сервисе есть стандартные шаблоны и возможность создавать свои.

Из интересного

Функции автозаполнения предлагает часто используемые слова и фразы, чтобы завершить то, что вы начали печатать.
Библиотека сторонних расширений. Вы можете добавить недостающие функции. Например, чертежи, словари, скрипты.

Недостатки

Нет веб-версии. Сервис устанавливается только на компьютер.
Нет автосохранения и облачного хранилища. Вам нужно сохраняться вручную.
Нет совместной работы с документами. Вы можете только оставить комментарии и перекинуть файл по почте.

Поручайте задачи и делитесь документами в ЛидерТаске. В приложении можно поручать задачи коллегам и прикреплять к задачам документы, ссылки и картинки. ЛидерТаск делает так, чтобы исполнитель узнал о своей задаче и не забыл о ней.

Попробовать ЛидерТаск

7 комментариев

Maxim Korobov

13.11.2024

Evernote, новый недостаток после продажи - в бесплатной версии только одно активное устройство. Больше нельзя десктоп/браузер и телефон.

LibreOffice + сервис синхронизации файлов (Google Drive, Dropbox, свой, любой) даёт модульность, минимальный вендор-лок и проблемы с миграцией.

Ответить

Fatum

14.11.2024

Все-таки людям в наше десятилетие очень важны смартфоны. А в этом плане LibreOffice совершенно неудобен - все равно приходится читать и редактировать эти файлы сторонними редакторами, все равно ломается форматирование (поддержка формата docx - там просто отвратительная), просто так не откроешь в браузере. Поэтому единственный конкурент Office 365 и Google Docs - это OnlyOffice (VK Workspace и Яндекс.Документы). Бесплатный. Работает с docx, спокойно открывается любыми редакторами - что в "сторонних" Office 365 / Google Drive, что в "родных" VK Workspace / Яндекс.Документы - совместимость одна из лучших. Есть и десктопная, и мобильная, и облачная версия. Можно развернуть спокойно у себя в организации в связке с облаком NextCloud. Интерфейс гораздо чище, понятнее, проще чем у LibreOffice. Функционал победнее, но в целом достаточен для 90% пользователей. Так что если важно именно отсутствие "вендор-лока" - то OnlyOffice однозначно лучший выбор.

ЛидерТаск

Автор

Максим, спасибо за подробности)

Если уж писать про VK Workspace и Яндекс.Документы, то почему не упомянуть про OnlyOffice, на котором они оба основаны? Есть и веб-версия, и десктопная, и в связке с NextCloud можно во многих облаках заказать.
Вместе с Evernote можно любой Notion-подобный редактор притянуть, в том числе и отечественных аналогов много. Почему именно Evernote, положение которого в России не менее шаткое, чем у Google? Хотелось бы видеть такой функционал и в ЛидерТаск, конечно.
LibreOffice - у него есть облачная версия. Collabora Online называется.

Делать в ЛидерТаске заметки как в Evernote пока не планируем. У нас уклон в планирование задач и управление проектами, а заметки — вспомогательный элемент. Возможно в будущем мы придем к тому, чтобы реализовать текстовый редактор, но не в ближайшее время.

Если нужен таск-трекер с полноценным редактором, можете попробовать Strive. Там есть регламенты и раздел с документацией, в которых можно работать с текстом.