Как сделать работу компании проще: кадровый электронный документооборот (КЭДО) с Битрикс24 и Госключ
В современном бизнесе каждый процесс — это возможность оптимизировать деятельность и снизить издержки. В компании 5 УГЛОВ мы не жалуем бумажную бюрократию, поэтому с радостью приняли решение перейти на систему КЭДО.
Почему мы выбрали КЭДО?
Традиционные бумажные процессы давно стали символом неудобства. Каждый трудовой договор, отпускной приказ или внутренний документ отнимал уйму времени и ресурсов. Это стало для нас неподъемной рутиной. Как только мы узнали о возможностях КЭДО, сразу начали искать подходящий инструмент.
Изначально мы выбрали NoPaper.ru — функциональный и доступный сервис, который идеально подходил по цене и функционалу. Но когда Битрикс24 представил свой кадровый документооборот, мы сразу решили перейти на новую платформу.
Как работает Битрикс24 с Госключ?
Битрикс24 предлагает бесшовную интеграцию с госуслугами через приложение Госключ. Эта технология позволяет сотрудникам подписывать юридически значимые документы прямо через корпоративный портал. Наши процессы стали значительно проще.
Шаг 1. Отправка заявки
Сотрудник оформляет заявку на отпуск через встроенный бизнес-процесс в Битрикс24. Удобный интерфейс помогает указать все детали: даты, тип отпуска, дополнительные комментарии.
Шаг 2. Утверждение руководителем
После подачи заявки система мгновенно отправляет уведомление руководителю. Он проверяет данные, вносит при необходимости изменения и подтверждает заявку буквально за пару кликов.
Шаг 3. Передача данных в бухгалтерию
Мы сотрудничаем с внешней бухгалтерией Knopka.com. Утвержденная заявка автоматически отправляется в бухгалтерию, где создается приказ на отпуск. Документ возвращается ответственному сотруднику HR, который загружает его в интерфейс КЭДО в Битрикс24.
Шаг 4. Подписание документа
Руководитель получает уведомление в Битрикс24 о необходимости подписания документа. С помощью Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) он заверяет приказ за считанные секунды.
Сотрудник подписывает документ через приложение Госключ буквально несколькими касаниями экрана.
Шаг 5. Архивация документа
Подписанный документ сохраняется в Битрикс24 и Госключ, становясь доступным всем участникам процесса, включая бухгалтерию.
В чем преимущества КЭДО?
- Экономия времениСогласование, создание и подписание документов теперь занимают считанные минуты, а не дни.
- Прозрачность процессовВся документация хранится в Битрикс24, что делает поиск и отслеживание статуса документов доступным и понятным для всех участников.
- Юридическая безопасностьГосключ гарантирует полную юридическую значимость документов, исключая риски неверной обработки данных.
- Снижение затратИспользование Битрикс24 и Госключ не требует дополнительных затрат на электронные подписи для каждого сотрудника, что делает решение выгодным даже для небольших компаний.
Новые возможности с обновлением Битрикс24 Gravitation
Недавнее обновление Битрикс24 добавило интеграцию с 1С для КЭДО. Это означает, что бухгалтерия теперь может автоматически загружать приказы в систему. Ручной работы стало еще меньше, а автоматизация поднялась на новый уровень.
Рекомендуем к внедрению
Если вы тоже хотите забыть о бумажной волоките, пишите нам! Мы поможем настроить КЭДО в Битрикс24 и сделаем ваш бизнес более современным и удобным.
📞Связаться с нами
Посетите наш сайт
Я работу компании сделала проще с помощью классного сервиса O!task