Автоматизация трудоустройства в Биорайз Девелопмент: как мы ускорили процессы HR
Биорайз Девелопмент— динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на девелоперских проектах. Мы стремимся к эффективности во всех процессах, включая подбор и оформление сотрудников. Поэтому в нашей компании внедрён автоматизированный бизнес-процесс (БП) приема сотрудников, который позволяет минимизировать человеческий фактор, ускорить оформление и избежать ошибок.
Задача
Ранее процесс трудоустройства в компании требовал значительных временных затрат и включал множество ручных операций. Чтобы повысить скорость и качество работы HR-отдела, было решено внедрить автоматизированную систему на базеБитрикс24.
Реализация
1. Запуск бизнес-процесса
Бизнес-процесс (БП) запускается толькоруководителем отдела персонала(Кисарева Мария). После старта HR получает всплывающее окно с запросом на заполнение данных о новом сотруднике:
Вводимая информация:
ФИО(обязательное поле)
Подразделение(выбор из списка):
- Отдел продаж
- Отдел запуска
- Отдел сопровождения
- Отдел персонала
- Отдел маркетинга
- Отдел продукта
- Проектный отдел
- Отдел бухгалтерии
- Отдел юриспруденции
- АУП
Должность (выбор из списка):
- Менеджер отдела продаж
- Руководитель отдела продаж
- Директор отдела продаж
- Телемаркетолог
- Интернет-маркетолог
- Менеджер отдела запуска
- Рекрутер отдела запуска
- Руководитель отдела запуска
- Специалист по поиску помещений
- Менеджер отдела сопровождения
- Руководитель отдела сопровождения
- Менеджер по персоналу
- Руководитель отдела персонала
- Менеджер продукта
- Менеджер по запуску проектов
- Юрист
- Экономист
- Бухгалтер
- Специалист по оформлению заявок на гранты
- Методолог
Вид трудоустройства:
- ТК "БД"
- ТК "ИПКультин"
- Внутренний документооборот
- Самозанятый
Сумма оклада (ручной ввод)Прикрепление документов (оффер, NDA)Дата первого рабочего дня (формат дд.мм.гггг)Срок работы:
- Срочный
- На неопределенный срок
2. Передача задачи бухгалтеру
После заполнения данных бизнес-процесс автоматически создаёт задачу длябухгалтера (Ирина Черняева)с инструкцией"Провести трудоустройство сотрудника". В описании задачи содержится вся информация о сотруднике и прикреплён чек-лист действий.
Чек-лист для бухгалтера:
✅ Предоставить функциональные обязанности✅ Запросить копии документов для трудоустройства✅ Подготовить рабочее место✅ Зарегистрировать сотрудника в Битрикс24✅ Создать корпоративную почту✅ Выдать сотруднику ТМЦ (ПК, телефон, SIM-карта)✅ Получить подписанную расписку о выдаче ТМЦОтветственный:Ирина ЧерняеваПостановщик:Владелец БПСрок выполнения:2 дня
3. Завершение процесса
После выполнения всех пунктов бизнес-процесс автоматически закрывается. В случае задержки система отправляет напоминания ответственному исполнителю.
Результаты внедрения
🔹Скорость оформлениясотрудников увеличилась на60%🔹Снижение ошибокпри вводе данных благодаря автоматизации🔹Повышение прозрачностиHR-процессов🔹Контроль выполнения задачна каждом этапеАвтоматизация процессов трудоустройства вБиорайз Девелопментпозволила существенно сократить время адаптации новых сотрудников и упростить работу HR-отдела. Мы продолжаем развивать систему и совершенствовать процессы, чтобы создать максимально комфортную среду для наших сотрудников и повысить эффективность бизнеса.
📝записывайся ко мне на личную консультацию
🚀или записывайся на аудит, где я лично разберу по полочкам точку А твоей компании и дам четкую структуру движения к точке Б https://consult.miravtomatizacii.ru/crm_form_gon33/
🎯а так же забирай бесплатно мой обучающий курсу "Пользователь Битрикс24"
Мои соцсети:
Telegram: https://t.me/+Emx7A56w66wyOGFi
ВКонтакте: https://vk.com/miravtomatizacii
TenChat: https://tenchat.ru/him87
👉 Подписывайся на youtube-канал https://www.youtube.com/channel/UCH0BqykXyAsmMErAyuAjl2Q
📞 ЗАДАВАЙ ВОПРОСЫ: Прямо у тебя в Битрикс24: https://goo.su/1CZ1
По WhatsApp: https://wa.clck.bar/79061479946
Пиши на почту: info@miravtomatizacii.ru
Звони по телефону: +7(906)147-99-46