Аутсорсинг вместо штатного HR: Как сэкономить 800 тыс. рублей в год без потери качества
В условиях растущей конкуренции и нестабильной экономической ситуации бизнесу приходится искать сп��собы оптимизировать расходы, не жертвуя качеством услуг и продуктивностью. Одним из самых эффективных инструментов для достижения этой цели является аутсорсинг.
Передача части бизнес-процессов внешним подрядчикам позволяет не только сократить издержки, но и повысить гибкость компании. Как это работает и сколько можно сэкономить? Давайте разбираться.
Почему аутсорсинг становится все популярнее?
Аутсорсинг — передача определенных бизнес-процессов сторонним специалистам или компаниям. Это может быть бухгалтерия, IT-поддержка, клининг, рекрутинг или даже управление персоналом.
Почему все больше компаний выбирают этот подход?
- Снижение затрат. Аутсорсинг позволяет избежать расходов на содержание штатных сотрудников, обучение, налоги и социальные выплаты.
- Доступ к экспертам. Вы получаете услуги профессионалов, не тратя время и деньги на их поиск и обучение.
- Гибкость. Вы можете масштабировать услуги в зависимости от текущих потребностей бизнеса.
Но как именно аутсорсинг помогает экономить? Давайте рассмотрим на конкретных примерах.
Сколько можно сэкономить на персонале?
Один из самых затратных пунктов в бюджете любой компании — это расходы на персонал. Зарплаты, налоги, обучение, оборудование рабочих мест — все это ложится тяжелым грузом на бизнес.
Аутсорсинг позволяет значительно сократить эти издержки!
Пример: IT-поддержка
Предположим, компании нужен IT-специалист. Рассмотрим два варианта: нанять штатного сотрудника или передать задачу на аутсорсинг.
Вариант 1: Штатный сотрудник
- Зарплата: 100 000 рублей в месяц.
- Налоги и социальные выплаты: 30% от зарплаты — 30 000 рублей.
- Офисное место: аренда, оборудование, интернет — 10 000 рублей.
- Обучение: 20 000 рублей в год (1 667 рублей в месяц).
- Бонусы: 15% от зарплаты — 15 000 рублей.
Итого: 156 667 рублей в месяц.
Вариант 2: Аутсорсинг
- Стоимость услуг: 90 000 рублей в месяц (включая все расходы).
Экономия: 66 667 рублей в месяц или 800 004 рубля в год.
Таким образом, передача IT-поддержки на аутсорсинг позволяет сэкономить более 800 тысяч рублей в год. И это только один пример!
Как аутсорсинг помогает снизить расходы на инфраструктуру?
Помимо затрат на персонал, компании несут значительные расходы на содержание офисов, закупку оборудования и программного обеспечения. Аутсорсинг позволяет минимизировать эти издержки.
- Экономия на аренде. Чем больше штат, тем больше нужно офисного пространства. Аутсорсинг избавляет от этой необходимости.
- Экономия на оборудовании. Подрядчики используют собственные ресурсы, что избавляет вас от затрат на закупку и обслуживание техники.
- Экономия на ПО. Аутсорсинговые компании предоставляют доступ к лицензионному программному обеспечению без дополнительных расходов.
Например, вместо того чтобы покупать дорогостоящие серверы для хранения данных, можно воспользоваться решениями, которые предоставляют аутсорсинговые компании. Это не только дешевле, но и удобнее.
Гибкость и масштабируемость: как аутсорсинг помогает адаптироваться к изменениям?
Одно из главных преимуществ аутсорсинга — гибкость. В отличие от штатных сотрудников, объем услуг аутсорсинговой компании можно легко увеличить или уменьшить в зависимости от потребностей бизнеса.
- Пиковые нагрузки. В периоды высокой загрузки можно быстро привлечь дополнительные ресурсы без найма новых сотрудников.
- Сезонные спады. Если бизнес переживает спад, можно сократить объем услуг без увольнений и выплаты компенсаций.
Например, если ваш бизнес связан с сезонными продажами, аутсорсинг позволяет гибко управлять численностью персонала, не неся лишних расходов в "низкий" сезон.
Снижение операционных рисков
Аутсорсинг также помогает минимизировать операционные риски. Когда задачи передаются внешним подрядчикам, часть ответственности за их выполнение ложится на их плечи.
Это особенно важно в таких сферах, как бухгалтерия или IT, где ошибки могут привести к серьезным финансовым потерям.
- Соглашение об уровне обслуживания (SLA). Аутсорсинговые компании работают в строгих рамках договоров, что гарантирует качество и сроки выполнения задач.
- Юридическая защита. В случае нарушений заказчик может потребовать компенсацию, что снижает риски для бизнеса.
Как белый аутсорсинг помогает бизнесу экономить?
Разные компании предлагают комплексные решения в области аутсорсинга и аутстаффинга, которые помогают бизнесу сократить расходы и повысить эффективность.
Вот что например предлагает Mega-Personal:
1. Аутсорсинг персонала. Подбор линейного персонала для ретейла, складов, клининговых компаний, производственных предприятий. Минимальная заявка — 5 человек.
2. Аутстаффинг. Вывод персонала заказчика в штат Mega Personal. Мы берем на себя все обязательства по уплате налогов и администрированию.
3. Рекрутинг. Точечный подбор персонала для конкретных потребностей клиента. Оплата производится только после успешного трудоустройства сотрудника.
Команда рекрутеров на фрилансе работает через платформу, где они могут выбирать вакансии из неограниченного числа предложений. Это позволяет быстро и эффективно закрывать даже самые сложные заявки.
Заключение
Аутсорсинг — не просто способ сэкономить, а стратегический инструмент, который помогает бизнесу оставаться гибким и конкурентоспособным. Передача части процессов внешним подрядчикам позволяет сократить расходы на персонал, инфраструктуру и технологии, при этом сохраняя высокое качество услуг.
Если вы хотите узнать больше о том, как аутсорсинг может помочь вашему бизнесу, присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу! Там вы найдете полезные советы, актуальные новости и кейсы из практики.