Как подключить терминал сбора данных к компьютеру с «1С»: полная инструкция

Итак, вы решили приобрести терминал сбора данных. Это отличная идея, которая обязательно окупит себя и сэкономит вам кучу времени. Осталось выбрать устройство, подключить к управляющему оборудованию, и можно приступать к работе.

С нашей инструкцией вы сможете настроить ТСД самостоятельно. Рассмотрим процесс на примере ПК с установленной одной из самых популярных программ учета — «1С».

Подключение оборудования осуществляется с помощью специальных программ — драйверов, которые поставляются вместе с устройством. Сам по себе терминал сбора данных «наделен» минимальным набором функций, поэтому по умолчанию работает как сканер штрих-кодов. Чтобы использовать его возможности по максимуму, нужен специализированный софт.

Наше приложение DataMobile позволяет мобильному терминалу обмениваться данными с системой учета товаров. Функциональность устройства расширяется в разы. ТСД становится незаменимым помощником в таких процессах, как:

Для автоматизации бизнес-процессов рекомендуем выбирать поддерживаемое оборудование, перечень можно найти на сайте. Например, устройства брендов АТОЛ, iData, Chainway протестированы на совместимость работы с платформой 1С. Рекомендуем такие модели:

Иные терминалы сбора данных , которые не представлены в списке поддерживаемых, может не получиться подключить к 1С, придётся обращаться к производителю.

Наши специалисты создали драйвер «Сканпорт:Терминал сбора данных», который получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Он обеспечивает подключение оборудования на мобильной платформе 1С, поддерживает работу на устройствах производителей Mindeo, CSI, Point Mobile, Datalogic, Honeywell, Zebra. Но при использовании ПО DataMobile драйвер вовсе не потребуется для всех поддерживаемых устройств, в том числе и ТСД АТОЛ.

Приложение DataMobile поддерживает интеграцию с большинством учетных программ, используемых в РФ. Имеет 4 версии с разными возможностями для бизнеса. У софта 2 варианта лицензирования:

Если для ваших задач достаточно одного устройства, можно выбрать лицензию LifeTime, но учтите — по подписке ПО обновляется бесплатно.

Скачать приложение можно в Google Play или с нашего «Яндекс.Диска» (папка — DM_Windows_Android). Чтобы перенести файл на устройство, соедините терминал сбора данных с ПК через USB. После установки будет доступен демо-режим без подключения к «1С».

Подключить оборудование к ПК с базой данных можно офлайн и онлайн.

Офлайн — при выгрузке информации с терминала сбора данных создается csv-файл и передается в каталог обмена. Оттуда его «забирает» товароучетная программа, распаковывает и получает готовый документ. Аналогично происходит передача данных с компьютера на ТСД.

Онлайн обмен идет в режиме реального времени по «вай-фай» через веб-сервер.

Рассмотрим оба способа подключения оборудования.

Для офлайн-передачи данных в «1С» устанавливаются специальные программные модули — обработки. Скачать можно с нашего «Яндекс.Диска» или FTP:

Варианты офлайн-подключения ТСД к ПК:

Настроить каталоги обмена помогут видеоинструкции.

Онлайн-способ позволяет подключить ТСД по «вай-фай» к базе данных и мгновенно передавать информацию с рабочего компьютера на мобильное устройство, и обратно. Интеграция включает 3 этапа.

Необходимо установить веб-сервер на рабочий компьютер с «1С». Мы рекомендуем проверенный Apache, но можно также использовать и IIS. Загрузить можно с сайта разработчика или с нашего FTP, «Яндекс.Диска».

Если сеть недоступна, приложение осуществляет сбор данных в offline-режиме. Как только соединение восстановится, терминал снова синхронизируется с ПК.

Скачиваем модули с нашего «Яндекс.Диска» или FTP. В каталоге «DM_Windows_Android» → «1С» → «Online» выбираем папку для нужной конфигурации программы:

1. Подключить ТСД к «1С:УНФ» — UNF_ROZNICA3.

2. Подключить ТСД к «1С:УТ 10» — UT10_KA_UPP_UTR.

3. Для подключения к «1С:УТ11» — UT11_KA2_ERP_UT3.

Переходим в «1С». В главном меню «Конфигурация» переходим на вкладку «Сравнить, объединить…», выбираем скачанный файл. В открывшемся окне:

1. Убираем все флажки.

2. Переходим в «Действия» → «Отметить по подсистемам файла». В дополнительном окне снимаем галочку у «Конфигурация», ставим — у «DataMobile».

3. Делаем веб-публикацию базы. Переходим в Главное меню → «Администрирование» → «Публикация на веб-сервере».

4. Задаем параметры: версия Apache, имя публикации, корневой каталог Apache на диске С: → «htdocs». Во вкладке «HTTP сервисы» ставим галочку возле «DataMobileExch».

5. Для подключения терминала сбора данных создаем пользователя с полными правами на вкладке «Администрирование».

Во вкладке «Прочее» отмечаем «Полные права» и «DataMobile: администратор».

Подключим терминал сбора данных к веб-публикации. Для ручной настройки заходим в приложение, переходим в «Настройки» → «Обмен» → «Учетная система». Задаем параметры:

Для подключения терминала сбора данных с помощью QR-кода:

1. Переходим в «DataMobile:АРМ диспетчера» → «Поддержка» → «QR-код подключения».

2. Указываем параметры публикации и получаем QR-код на экране.

3. С помощью ТСД сканируем QR-код из меню авторизации.

Обмен настроен, теперь можем загружать на терминал сбора данных информацию из «1С».

Терминал сбора данных используют не только как сканер штрих-кода, но и как мобильный компьютер, с которого отправляют документы на печать. Для небольшого предприятия подойдет принтер начального класса, например, Bixolon XD3-40t. Для крупного ритейла и складских комплексов необходимо более мощное оборудование. Можно выбрать промышленный TSC MH341. Среди мобильных устройств рекомендуем TSC Alpha-30L, оснащенный интеллектуальной аккумуляторной батареей.

Подключите принтер к ПК через USB-порт, драйвер установится автоматически. Если компьютер «не видит» устройство, установите ПО самостоятельно. К оборудованию обычно прилагается инструкция по инсталлированию драйвера.

Обмен данными с ТСД осуществляется через DataMobile PrintServer, который периодически проверяет заранее настроенную папку обмена и при наличии новых XML-файлов отправляет задание на печать. Чтобы настроить процесс с терминала сбора данных:

Принтер готов к работе.

Портативный принтер — полезное приобретение для работы на складе или в магазине. Если ТСД при считывании штрих-кода с товара обнаруживает, что цена неактуальна, можно сразу распечатать новую этикетку. Порядок действий:

1. Подключаем принтер к терминалу сбора данных по Bluetooth в соответствии с руководством пользователя.

2. В приложении открываем «Настройки» → «Печать». Задаем параметры подключения.

В разделе «Шаблоны» можно указать стандарт печати для каждой операции.

Задаем длину строки, включаем перенос строк по словам. Принтер готов к печати.

Мы постарались дать необходимую информацию, чтобы вы могли подключить терминал сбора данных к товароучетной системе и настроить его работу. Надеемся, у вас все получилось.

Если хотите еще больше полезных материалов, подписывайтесь на наш канал. Здесь рассказываем об автоматизации бизнеса и даем практические рекомендации.