Документы для учета расходов на платную парковку

Думаем, многие заметили, как в последние годы активно расширяются и развиваются парковочные зоны в центральных районах крупных городов.

Незаметно пролетели 11 лет, как в нашей столице ввели платную парковку. С тех пор Москва хорошеет, а следом за ней инициативу подхватывают другие крупные города.

В прошлом году, по случаю юбилея, Департамент транспорта устроил выставку фотографий в стиле “до и после”, которая наглядно демонстрировала, как платные автостоянки изменили столичные улицы - все для удобства обычных пешеходов и общественного транспорта. Предлагаем вашему вниманию пару таких примеров. Вероятно, вы уже видели эти фото - Дептранс Москвы показал, как платные парковки за 10 лет своего существования изменили столичные улицы. Поделитесь мнением, стало лучше и удобней?

Городская инфраструктура других крупных городов, например, Санкт-Петербурга, Казани, Екатеринбурга тоже нуждалась в оптимизации. Платные парковки стали неотъемлемой частью центральных улиц и существенно разгрузили тротуары. А еще разгрузили дороги, улучшили экологическую ситуацию и сделали города более комфортными для жизни.

В качестве примера рассмотрим Санкт-Петербург: здесь платные парковки появились 8 лет назад, в 2015 году. Платная зона покрыла 27 улиц в Центральном районе города. В этом году к платной зоне присоединился и Петроградский район.

Результаты есть, причем как с положительной стороны, так и с отрицательной. Начнем с плюсов и преимуществ. Безусловно, платная парковка помогает сэкономить время, которое обычно тратится на поиск свободного места для автомобиля. Это особенно важно в крупных городах, где парковочные места часто ограничены. Кто из нас не делал несколько кругов в поисках подходящего места? Благодаря платным парковкам водители могут быстро найти доступное место и избежать ненужных проблем.

Однако, существуют и некоторые недостатки платных парковок. Некоторые пользователи считают, что стоимость парковки слишком высока. К этому выводу пришли, сопоставив стоимость парковки с другими расходами. Кроме того, некоторые водители жалуются на сложность системы оплаты и необходимость иметь специальную карту или мобильное приложение для оплаты парковки. Это может быть неудобно для тех, кто не имеет доступа к таким технологиям или предпочитает более простые способы оплаты. Тем не менее, платные парковки продолжают развиваться и внедрять новые технологии, чтобы сделать процесс парковки более удобным и безопасным для всех пользователей.

Некоторые парковки предлагают различные тарифы и скидки, чтобы сделать парковку более доступной для широкой аудитории. Нам обещают, что платные парковки станут еще более популярными и доступными. Возможно, в будущем появятся инновационные технологии, такие как автоматизированные парковки или системы резервирования мест, которые помогут оптимизировать использование парковочных площадей. Кроме того, платные парковки положительно влияют на городскую инфраструктуру и благоустройство. В некоторых городах деньги, полученные от платной парковки, направляются в бюджет города и используются на улучшение общественных мест. Например, на создание новых парков, детских площадок, установку скамеек или улучшение дорожной инфраструктуры.

Оплачивая парковку - вносишь вклад в благоустройство общественных пространств.

Вот настоящая дилемма: куда ставить автомобиль свой или служебный, если ты приехал по работе? Как правило, деловые встречи назначают именно в центральной части города, в зоне платной парковки.

Если вы пользуетесь служебным автомобилем и паркуетесь на платных стоянках, то оплата парковки производится за счет организации. Однако, вам необходимо предоставить все документы, подтверждающие оплату парковки, в бухгалтерию вашей организации.

В бухгалтерию вы приносите перечень документов, которые подтверждают факт стоянки на платной парковке:

1. Предоставьте квитанцию об оплате парковки или электронный чек, полученный после оплаты через мобильное приложение или сайт;

2. Если ваш автомобиль был припаркован на платной парковке более 12 часов, вам также потребуется предоставить договор на долгосрочную парковку;

3. Если вы оплатили парковку с помощью банковской карты, не забудьте предоставить выписку по банковскому счету, чтобы подтвердить списание средств за парковку;

4. В случае, если ваш автомобиль был припаркован в рабочее время, необходимо предоставить отчет о командировке или служебной поездке, в котором указаны время и место парковки;

Все перечисленные документы следует предоставить в бухгалтерию, а также подкрепить документами не только оплату, но и рабочий характер поездки.

Организаторы платных парковок чаще всего не выдают бумажные первичные документы, подтверждающие расходы на парковку служебного транспорта. Как правило, ее оплачивают через приложение или сайт, а из личного кабинета на сайте организатора можно распечатать файл с проведенными операциями по парковке.

Подходит ли этот формат для подтверждения расходов? Да, подходит.

Важно, что стоимость за парковку в платной зоне предприятие может отнести к расходам, связанным с производством и реализацией. А основанием для признания расходов при расчете налога на прибыль могут быть в том числе документы, которые косвенно подтверждают, что компания понесла эти расходы. Отчет по парковочному счету — как раз один из таких документов.

В отчете по парковочному счету должны быть указаны следующие данные:

Этого достаточно, чтобы подтвердить факт оказания услуги и сумму понесенных расходов.

Автоматизация процесса подтверждения расходов

Кстати, бухгалтерия - одна из отраслей, которую автоматизация коснулась в первую очередь. В противном случае, в бухгалтерии бы числилось в два раза больше персонала, чем это необходимо сегодня.

Например, для того, чтобы отчитаться о расходах на платную парковку, бухгалтер должен подготовить авансовый отчет. Создание таких отчетов в 1С требует значительного времени. Особенно это актуально, когда дело касается отчетности о платной парковке, так как необходимо собрать большое количество документов из различных источников.

Если ваша цель – максимальная оптимизация процесса ведения бухгалтерии, стоит обратить внимание на специализированные программы для автоматизации. Одним из таких решений является мультисервис Entera, который способен значительно упростить выполнение множества задач:

Загрузка первичной документации в 1С через сервис Entera займет всего несколько минут: вы загружаете электронный документ, либо сканируете/фотографируете документы (накладные, акты), а сервис автоматически распознает их и загружает в учетную систему. Но это еще не все. Энтера бережно сохранит все документы, с которыми вы работаете в электронном архиве.

Применяя актуальные технологии и алгоритмы, мы оптимизируем процессы, связанные с выполнением ежедневных рутинных задач. Когда сотрудники в следующий раз предоставят отчетные документы о расходах на платную стоянку, бухгалтер выиграет время и ресурсы, избежит погрешностей и вовремя уйдет домой, так как всю рутинную работу выполнил мультисервис.

#парковка #платнаяпарковка #компенсация #возмещение #загрузк_документов #эдо