AiGenda — ассистент для онлайн-встреч, лекций и конференций
Автоматически сформулирует итоги встречи
Идея
Все мы на работе сталкиваемся с совещаниями, переговорами или же просто командными обсуждениями буквально ежедневно. Это огромный поток встреч и ежедневных коммуникаций, которые отнимают большое количество времени и отвлекают от рабочих задач.
С переходом на онлайн количество таких встреч возросло, так как большая часть переместилась на онлайн площадки и процесс организации встречи сильно упростился: больше не нужно искать помещение, собираться всем в офисе и тд.
Однако, остаются вопросы:
- Все ли встречи нужны?
- Каждому ли человеку нужно присутствовать?
- Где искать информацию, если пропустил (болезнь, отпуск, срочные задачи)?
Такими вопросами мы задались и идея родилась сразу с нескольких сторон:
Вести заметки во время проведения встреч, ведь они отвлекают от обсуждения и нужно говорить, слушать и писать одновременно
Во время брейнштормов обсуждение идет так активно, что часть идей забывается к концу встречи (а про заметки все забывают в процессе)
Спустя время детали разговора со стратегических планирований забываются и важно быстро найти зафиксированные договоренности
Тут мы и придумали решение - AiGenda. Заметки со встречи смогут автоматически зафиксировать информацию для всех, кто не смог присутствовать и за 5 минут дать представление, о чем был разговор и к каким выводам удалось прийти.
Продукт
AiGenda - ассистент для онлайн-встреч, который помогает автоматически формулировать краткое содержание встречи и основные результаты обсуждения.
В качестве первоначальной версии продукта был создан бот в telegram - AigendaBot. Бот работает с аудио и видео файлами и позволяет увидеть основной функционал сервиса. В качестве дополнительного функционала почти сразу появилась работа с видео на YouTube - достаточно отправить ссылку на нужный ролик.
В ответ на видео бот отдает удобный PDF файл, в котором есть:
- Краткое содержание всей встречи
- Ключевые моменты обсуждения и задачи
- Содержание с таймингами для удобной навигации по видео/аудио файлу
- Описание каждого пункта из содержания для более детального описания диалога
Основная польза от сервиса - экономия времени и сил. Автоматизация процесса ведения заметок на встречах помогает сфокусироваться на более важных моментах проведения встречи и провести ее продуктивнее.
Основное применение сервиса рассчитано на рабочие обсуждения и беседы, которые включают в себя командные брейнштормы, переговоры с партнерами, презентации итогов проекта, тренинги внутри компании, статус-встречи по проектам.
Кроме того, сервис можно использовать и для личных целей, например, для обучения, повышения квалификации и развития в любимой сфере. Файл может представлять из себя лекцию или выступление с интересующей конференции. В таком случае пользователь получит удобный конспект для закрепления материала или навигации по видео, а также определит для себя, стоит ли смотреть видео целиком или оно не содержит полезной для него информации.
Планы
Мы не останавливаемся на создании бота и активно работаем над созданием web-версии сервиса, который будет представлять из себя платформу для обработки видео записей. В платформе будет возможность командного доступа для удобного взаимодействия нескольких человек. А также возможность поделиться результатом распознавания со сторонними людьми по ссылке.
Для удобства записи видео мы планируем реализовать интеграцию с площадками онлайн конференций - Zoom, Google Meet, Discord, Microsoft Teams. Благодаря этому пользователям не придется думать о записи встречи, все будет происходить автоматически.
Оставляйте комментарии, пишите ваши идеи и предложения по доработке. А если у вас есть опыт работы с нашим сервисом, тогда нам было бы интересно узнать ваше мнение о его работе.