1C Бюджетирование
Бюджетирование – неотъемлемая часть процесса финансового управления любой компании. Каждый финансовый директор и/или руководитель анализирует доходы и расходы, подсчитывает планируемые остатки денежных средств и планирует затраты.
Что такое бюджетирование?
Есть много определений бюджетирования, но все они сводятся к следующему. Бюджетирование – процесс составления планов показателей деятельности предприятия и контроля за их исполнением.
Задачи бюджетирования
Тут тоже есть множество определений. Однако основные задачи – следующие:
- обеспечение текущего планирования предприятия;
- обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
- обоснование затрат предприятия;
- создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
- исполнение требований законов и контрактов в финансовом плане.
Виды бюджетов
Для простоты предлагаем пользоваться наиболее распространенной и понятной классификацией финансовых (итоговых) бюджетов предприятия:
- бюджет доходов и расходов (БДР);
- бюджет движения денежных средств (БДДС);
- прогнозный баланс – бюджет по балансовому листу (ББЛ).
Эти бюджеты образуют бюджетный процесс. Все остальные бюджеты являются промежуточными, или служат источниками информации для них. Рассмотрим их подробнее.
1. Бюджет доходов и расходов (БДР – прогнозный отчет о прибылях и убытках)
Здесь рассчитываются прогнозные значения объема продаж, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, финансовые расходы (проценты к выплате по ссудам и займам), налогов к уплате и др. Важнейший результат БДР – прогнозная величина прибыли/убытков и оценка рентабельности компании.
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС)
Он по сути отражает именно денежные потоки предприятия. Главное отличие БДДС от БДР состоит в том, что затраты и доходы в бюджете движения денежных средств отражаются по оплате, а бюджет доходов и расходов отражает отгрузку продукции и списание затрат. БДДС помогает прогнозировать движение денежных потоков и остатков, а также избежать кассовых разрывов.
3. Итоговая форма бюджетирования – прогнозный баланс
Этот вид бюджета позволяет прогнозировать остатки по основным статьям бухгалтерского баланса:
- внеоборотные активы;
- запасы и затраты;
- дебиторская задолженность;
- денежные средства;
- долгосрочные пассивы;
- кредиторская задолженность и др.
Важнейший результат данной формы – оценка величины активов и пассивов, предприятия.
Как работает бюджетирование в 1С
Бюджетирование в 1С представляет собой удобный конструктор, который позволяет составлять практически любые виды бюджетов, наполняя их нужными статьями, уточняя их до уровня необходимой аналитики.
Блок «Бюджетирование» интегрирован в 1С, но нужно учитывать, что данные, фиксируемые первичными документами других блоков, не отражаются в подсистеме по умолчанию. То, какие данные использовать и как они будут участвовать в бюджетах, определяется гибкими настройками в пользовательском режиме 1С. В блоке бюджетирования могут быть получены практически любые данные, из системы 1С путем настройки соответствующих источников.
Какие программы 1С включают блок «Бюджетирование»?
Решения 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация включают блок «Бюджетирование». Функционал обеих конфигураций практически идентичен в плане этого блока. Бюджетирование также входит в функционал программы 1С:Управление холдингом. Вы можете ознакомиться детальнее с функционалом данного продукта по этой ссылке (линк на статью Бюджетирование в 1С управление холдингом).
Довольно расширенным и удобным функционалом бюджетирования обладает также специализированный продукт 1С БИТ.Финанс (линк на статью 1С БИТ.Финанс). Этот продукт предназначен для более детального и комплексного подхода к управлению финансами.
Достоинствами использования БИТ.Финанс считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с российскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.
Таким образом БИТ.Финанс более подходит большим корпорациям и группам компаний, поскольку программа может обрабатывать и анализировать большой объем информации. Кроме того, БИТ.Финанс имеет несколько разных конфигураций под разные специфики и требования конкретных пользователей (к примеру, "Управленческий учет" для бухгалтерии, комплексной автоматизации, управления производственным предприятием, строительства).
Нужно также учитывать, что БИТ.Финанс является надстройкой и работает только в паре со стандартными конфигурациями 1С.
Как внедрить блок «Бюджетирование» в компании?
Перед началом внедрения обязательно:
- продумать, какие формы бюджетов необходимо в итоге получить, с какой периодичностью, с какой детализацией и аналитикой;
- оценить необходимость построения плановых данных по разным сценариям;
- провести обследование функций бюджетирования так же, как это делается для внедрения других блоков.
Выделим четыре ключевых этапа внедрения:
- настройка подсистемы бюджетов и внесение данных аналитики, составляющих статей и показателей отчетов;
- разработка форм бюджетов;
- настройка получения данных из смежных подсистем;
- регламентация действий пользователей подсистемы.
Итоги
Планирование бюджетов на будущие периоды помогает снизить риски кассовых разрывов, перерасходов, позволяет прогнозировать состояние компании и корректировать управленческие решения.
Бюджетирование в 1С (в любой конфигурации) представляет собой конструктор, который позволяет пользователям строить практически любые виды бюджетов, наполнить их нужными статьями и данными, уточняя их до уровня необходимой аналитики. Процесс внедрения подсистемы требует знание предметной области, понимание терминологии и подходов финансового учета, а также потребностей компании. Бюджетирование – это подсистема, от результатов которого зависят основные управленческие решения. Так что лучше доверять это опытным профессионалам.
Если Вы планируете внедрить бюджетирование у себя в компании и хотели бы узнать о нем побольше, закажите первую бесплатную консультацию у нас.
ТелеграмБот — тут