Как экономить на бумаге ? ЭДО
Создавать, подписывать, отправлять и хранить документы можно в электронном виде. ЭДО экономит бумагу, время и деньги!
ЭДО - это такой способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)
Основные преимущества ЭДО:
- Увеличение скорости обмена документами с контрагентами и скорости работы с документами внутри компании в разы.
- Сокращение денежных расходов на печать, услуги курьеров, почтовую пересылку и помещения для хранения бумажных документов.
- Увеличение скорости оплаты от контрагентов.
- Прозрачность. Круглосуточное отслеживание движения документов, всегда видна их стадия. Все действия контрагентов фиксируются.
- Упрощение взаимодействия с контролирующими госорганами
НО ЭДО бесполезен, если контрагенты еще не перешли на электронные документы. Обмен документами — процесс обоюдный.
Для перехода на ЭДО необходимо:
- Электронная подпись. ИП и ООО могут получить бесплатно в налоговой (читайте в BizFinanz )
- Лицензия средства криптозащиты ( Можно получить в любом УЦ)
- Подключиться к оператору ЭДО
- Внедрить систему электронного документооборота.
Эмм.. а к чему это? Неужели в 22 году еще кто-то не в курсе про ЭДО?
Уже даже бюджетникам и тем всю плешь проели, и вот, горячие новости, снова..
Хм, вы в РФ давно были? Показать вам регионы, где даже сотовая связь где-то в поле, надо доехать на авто, чтобы позвонить? И не поверите, там ест бизнес! И даже не микро, не малый, не средний. А сейчас стоимость пачки бумаги А4 в 500 листов сравнима с минимальным пакетом ЭДО, так что да, для этих предприятий новость актуальна. Я предполагаю, что вы в Москве обитаете. Могу дать адрес компании ооочень крупной, сфера энергетики. Они ЭДО внедрили буквально пару месяцев назад.
Да, большинство компаний до сих пор не освоили ЭДО, некоторые при наличии эдо все равно продолжают дублировать документы в бумажном виде. А написать о преимуществах ЭДО просила наша клиентка, т.к. много контрагентов не хотят подключаться.
Я вас уверяю, не от лени не хотят. Чем крупнее организация, тем сложнее и дороже процесс внедрения, только и всего.