Maks Tuev
Немного раскрою что значит каждая колонка:
- In Box - сюда попадают все новые задачи, идеи; периодически карточки из этого статуса разбираются/переформулируются/переносятся в другие колонки
- Planned - здесь задачи которые запланированы на конкретные дни. При наступлении нового дня соответствующие задачи из этой колонки переносятся в Daily Tasks
- To Do - куча сформулированных задач которые нужно сделать
- Daily Tasks - задачи на сегодня, составляются в начале дня из целей на неделю, вчерашних несделанных задач, задач из Planned и To Do
- Waiting - активные проекты и задачи, следующие действия по которым я ожидаю от других людей
- Done, Reject я думаю понятно; удобно кстати использовать эти колонки чтобы провести ретроспективу дня
- Yesterday - сюда переносятся несделанные задачи из Daily Tasks в конце дня, так проще планировать новый день
- Templates - повторяющиеся задачи, копии которых будут появляться в нужное время в колонке Daily Tasks
Более подробно процесс работы с некоторыми статусами я не буду расписывать, хотя там и есть подводные камни, Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники» очень неплохо это расписал
Я тоже сначала думал что будет не очень удобно, но был приятно удивлен. Возможно для большого объема информации такая организация не очень подходит, но я туда заношу только выжимку, поэтому в общем доволен. А вообще да, Notion неплохая альтернатива для базы знаний. Но насчет того, чтобы использовать его как таск трекер я бы еще подумал, насколько я помню у него нет публичного апи и плагинов.
На доске персонального таск трекера