Как выбрать онлайн-кассу для оказания услуг

В данной статье мы ответим на вопрос, какую кассу выбрать для сферы услуг. А также расскажем о возможностях кассового аппарата и оптимальном использовании этого инструмента.

Онлайн-касса для оказания услуг – это специальное ПО, направленное на упрощение ведения финансовых операций и улучшение учёта деятельности компании. Она позволяет вести анализ денежных потоков, формировать бумажные и электронные квитанции, а также следить за финансами в реальном времени. Кроме того, система облегчает отправку данных в налоговые и контролирующие органы.

Применение онлайн-кассы способствует повышению эффективности бизнеса, упрощает взаимосвязь с клиентами и позволяет соблюсти все законодательные нормы.

При выборе ККТ для предоставления услуг важно учесть ряд ключевых моментов, которые обеспечат успешное функционирование предприятия. Важно убедиться, что техника соответствует требованиям Федерального закона № 54. Также следует обратить внимание на дополнительные функции, как мобильность и функциональный набор ККТ.

В данной статье мы обсудим, как правильно выбрать онлайн-кассу для сферы услуг, ознакомимся с функционалом кассового аппарата и рассмотрим оптимальные способы его использования.

В соответствии с ФЗ-54, все самозанятые специалисты и компании, предоставляющие услуги или продажу товаров, обязаны использовать кассовые аппараты. ККТ необходимы для владельцев косметических салонов, ресторанов, автосервисов, медицинских учреждений, агентств по туризму и представителей других видов бизнеса для учёта доходов и соблюдения законов.

Использование кассовых аппаратов упрощает процедуру оплаты, повышая доверие клиентов. Чеки доступны в бумажном и электронном виде, гарантируя прозрачность финансовых транзакций.

2 статья Федерального закона № 54 посвящена бизнесам, которые могут работать без использования онлайн-касс. К ним относятся:

С полным списком таких предприятий вы можете ознакомиться здесь.

Основная функция кассовых аппаратов заключается в том, что после проведения клиентом оплаты за услугу, касса в режиме онлайн передаёт соответствующие данные в ФНС и генерирует чек. Взаимодействие с устройством можно описать в следующем порядке:

Итоговым этапом является возможность клиента самостоятельно проверить правильность составления чека в ФНС. Для этого он может воспользоваться специальной службой на сайте налоговой и ввести необходимые данные.

Принятие решения о приобретении кассового аппарата для предприятий в сфере услуг – это важный этап, влияющий на производительность бизнеса и выполнение финансовых обязательств. Следовательно, требуется уделить время для исследования и выбора наиболее подходящего варианта для вашей компании. При оценке касс можно перечислить следующие критерии: простота использования, цена, дополнительные функциональные возможности, возможность интеграции с другими системами и прочее.

Вы также можете основать свой выбор на типе ККТ – автономный, фискальный регистратор или смарт-терминал, и провести анализ, исходя из указанных параметров. Ниже представлена таблица для более наглядного сравнения этих устройств.

Автономные кассовые аппараты и фискальные регистраторы являются наиболее подходящими для использования в стационарных условиях благодаря возможности установить их на рабочем месте и подключить к имеющемуся на предприятии компьютеру.

Если же ваш бизнес означает работу на выезде, например, услуги клининга или ремонт на дому, смарт-терминал будет идеальным выбором. Благодаря небольшому размеру, он удобен для переноски, а оплата услуг по QR-коду упростит транзакции.

Приобрести одобренные налоговой онлайн-кассу и фискальный накопитель по выгодной цене вы можете в магазине «Астрал ККТ». В нашем каталоге представлен широкий выбор оборудования для малого, среднего и крупного бизнеса.

Для начала необходимо приобрести составляющую, которая играет ключевую роль в работе ККТ – это фискальный накопитель. Он содержит в себе всю информацию об операциях и защищает её от утечек. Также ФН позволяет проверить данные, которые отправляются в налоговую. Приобрести его можно на 15 и 36 месяцев. Если ФН уже есть, но срок действия заканчивается, фискальный накопитель нужно заменить.

Затем необходимо оформить договор с оператором фискальных данных. Более подробно об этом вы можете узнать в нашем материале.

Для передачи фискальных данных согласно № 54-ФЗ пользователям ККТ подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, применение сервиса даст вам такие возможности, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек. Также в Личном кабинете сервиса вы сможете проводить аналитику и составлять разного рода отчёты (например, анализ прибыльности торговых точек, сравнение объёмов продаж). А ролевая модель поможет сотрудникам управлять учётными записями и иметь доступ к разным функциям.

Третьим шагом будет считаться работа и настройка основной техники. Сначала необходимо подключиться к специализированному программному обеспечению, которое предоставляет услуги ККТ.

Потом нужно предпринять шаги, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС или ОФД. Сделать вы это можете также самостоятельно на официальном сайте ведомства, в территориальном органе ИФНС или с помощью нашего специалиста.

Онлайн-кассы также могут быть интегрированы с другими системами учёта и аналитики. Это позволяет автоматизировать процессы отчётности финансовой деятельности бизнеса.

Действительно, вполне допустимо арендовать онлайн-кассу. Многие фирмы предоставляют такие услуги с целью уменьшения затрат на закупку оборудования и обслуживание системы касс. При аренде онлайн-кассы вам предлагается настроенное и готовое к использованию решение. К тому же гарантирована техподдержка и обновление ПО.

Преимущества использования арендованной ККТ при оказании услуг:

Если предприниматель или компания не используют ККТ при оказании услуг, они могут получить денежный штраф. Согласно статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях, в 2024 году размеры штрафов следующие. Ответственное лицо должно уплатить от 25% до 50% от размера расчёта (но не меньше 10 000 рублей). Для юридических лиц штраф выше, от 75% до 100% от размера оплаты, но не менее 30 000 рублей.

Если нарушение закона будет повторено, деятельность индивидуального предпринимателя или компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Чтобы ответить на данный вопрос, лучше взвесить все «за» и «против», которые мы представили в таблице.

В бумажных квитанциях должны быть указаны обязательные реквизиты в соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ. Сюда входят такие данные, как название документа, номер смены, дата и время транзакции, индикатор операции, общая стоимость услуги, номер ККТ и так далее. Полный пронумерованный список этих реквизитов можно найти в нашей статье.

Кроме того, в чеках может присутствовать дополнительная информация. Например, индивидуальные предприниматели или компании могут добавлять агентские метки (теги), фискальные указатели нестандартного чекового документа и так далее. Порядок их составления и оформления установлен в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.

Чтобы это сделать, следует пройти через несколько этапов:

После создания такого чека данные в ФНС не передаются сразу. Обычно они отправляются один раз в месяц целым набором (сдаются все данные по подарочным сертификатам за последние 30 дней).