Лучшие аналоги Notion для работы в России в 2024 году

Один из самых популярных сервисов для управления проектами 9 сентября 2024 года покинул Россию. Однако у Notion есть хорошие аналоги, которые уже сегодня вы сможете применить в своей работе. В этой статье мы расскажем вам про аналогичные сервисы.

Asana помогает командам улучшать рабочие процессы. Простой интерфейс и удобные функции сделали его отличным инструментом для управления задачами.

Плюсы:

Минусы:

Asana помогает командам следить за задачами и сотрудничать. Она не поддерживает управление ресурсами и бюджетами, но хорошо справляется с упрощением работы и улучшением производительности.

Недавно Asana добавила ИИ-функции: умные поля и резюме, которые помогают обрабатывать данные и формировать текст по запросам.

В будущем ожидаются «умные цели» и «умные ответы», которые ускорят работу с задачами на основе данных пользователя.

Сравнение с другими инструментами:

Цены Asana:

Бесплатный тариф Basic подходит для начала работы, но лишен многих функций. Платные версии добавляют временные шкалы, панели мониторинга и другие инструменты для управления большими командами.

Asana настраивает рабочие процессы и управляет простыми проектами. Инструмент работает в веб-версии, на macOS, Windows, Android и iOS, с интуитивно понятным интерфейсом. Безопасность данных обеспечивает использование проверенных протоколов и центров обработки данных.

Раньше Evernote был лучшим среди приложений для заметок, но сейчас он уступает конкурентам. Его цена выросла, а функционал уже не оправдывает затраты.

Сейчас подписка на Evernote начинается от 15 долларов в месяц. Подробности можно узнать на официальном сайте.

Плюсы:

Минусы:

В прошлом Evernote считался ведущим инструментом для заметок и оценивался в 1 миллиард долларов. Однако после ряда ошибок и смены владельцев компания изменила курс. Сейчас цены повысились, а многие функции уступают конкурентам.

Microsoft OneNote, например, стал более привлекательным вариантом для пользователей. Если вы уже используете Evernote и не хотите менять привычное приложение, стоит его рассмотреть. Но новые пользователи могут найти выгодные альтернативы — OneNote или Joplin.

Бесплатная версия Evernote ограничивает объем загрузок в 60 МБ за месяц и не поддерживает работу оффлайн. Это редкость для приложений для заметок.

Например, OneNote дает 5 ГБ бесплатного облачного хранилища, а Google Keep — 15 ГБ. Joplin и Obsidian предлагают бесплатное использование с возможностью синхронизации через Dropbox.

С мая 2023 года цены на Evernote удвоились. Персональная подписка стоит 15 долларов в месяц или 130 долларов в год. Этот план включает 10 ГБ загрузок в месяц, оффлайн-доступ и интеграцию с Google Calendar. Профессиональная версия стоит 170 долларов в год и предлагает до 20 ГБ загрузок и дополнительные функции.

Если ищете другие варианты, Microsoft OneNote — отличная замена с лучшими возможностями и меньшей ценой. Joplin — хороший бесплатный вариант для тех, кому не нужны сложные функции. Можно также рассмотреть Obsidian, UpNote или Bear, каждый со своим набором возможностей.

Evernote доступен на всех популярных платформах: Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Интерфейс приложения содержит блокноты с тегами и стеками для удобной организации заметок. Заметки поддерживают форматированный текст и вложения, что делает работу удобной, но интерфейс перегружен.

Среди главных функций стоит отметить веб-клиппер, который позволяет сохранять страницы из интернета в заметки. Также есть OCR, позволяющий искать текст на изображениях, хотя эта функция работает не всегда корректно.

ИИ-инструменты помогают искать и форматировать заметки, но их работа непостоянна. Evernote интегрируется с такими сервисами, как Slack, Microsoft Teams, а также поддерживает подключение через IFTTT и Zapier. Экспорт данных прост, но импорт заметок может вызвать трудности.

Evernote остается полезным приложением, но его цена может отпугнуть новых пользователей. Для тех, кто уже пользуется платформой, она может быть все еще удобной. Но OneNote и Joplin — отличные бесплатные альтернативы.

Airtable — удобный инструмент для работы с данными и управления проектами. Он сочетает простоту электронных таблиц и возможности баз данных, делает процесс организации и хранения информации удобным для команд.

Преимущества:

Недостатки:

Это платформа, где можно легко создавать и делиться данными. Airtable помогает командам вести проекты, объединяя разные типы информации в одном месте. Платформа используется для управления задачами, проектами и данными.

Главная фишка Airtable — его гибкость. Можно настроить систему под свои задачи и выбирать различные представления: календарь, галерея или таблица. Можно сортировать и фильтровать данные по своему усмотрению.

Основные функции:

Цены:

Airtable можно настроить под разные задачи. Но для сложных функций потребуется немного времени на изучение. Тем не менее, базовая настройка проста и не вызывает сложностей.

Программа интуитивно понятна, быстро настраивается, дает возможность создавать разные виды представлений. Однако продвинутые функции требуют дополнительного времени для освоения.

Airtable обеспечивает высокий уровень безопасности. Данные шифруются при передаче и хранении.

Есть обширная база знаний и поддержка по электронной почте. Телефонная поддержка не предоставляется, а ответы занимают до двух дней.

Дополнительные функции:

Airtable отлично подойдет малому и среднему бизнесу, который нуждается в удобной платформе для управления проектами. Его настройки позволяют адаптировать систему под нужды каждой команды.

Airtable — универсальный инструмент для управления проектами и данными. Он предлагает широкий выбор тарифов, которые подойдут разным командам и задачам.

Coda.io — облачный сервис для работы с документами и управления проектами. Он подойдет командам, которым нужно гибко настраивать рабочие процессы. Coda.io напоминает привычные электронные таблицы, но предлагает больше возможностей.

Цена — от 10 долларов за пользователя в месяц. Этот инструмент подойдет тем, кто знаком с Google Sheets и Google Docs.

Coda.io привлекает пользователей такими возможностями:

Coda.io предлагает несколько планов:

Интерфейс Coda.io довольно интуитивный. Тем не менее, новые пользователи могут столкнуться с трудностями из-за широкого набора функций. Потребуется немного времени на обучение.

Для пользователей доступны несколько вариантов поддержки:

Плюсы:

Минусы:

Coda.io — универсальный инструмент, который подойдет как небольшим стартапам, так и крупным компаниям. Возможность настройки и автоматизации делает его отличным выбором для повышения продуктивности.

Smartsheet — облачная платформа для управления проектами и совместной работы. Она сочетает удобство электронных таблиц с расширенными функциями для задач. Подойдет бизнесу, который ищет гибкие инструменты для управления.

Платформа позволяет:

Плюсы и минусы

Плюсы:

Минусы:

Smartsheet предлагает четыре тарифа: Free, Pro, Business и Enterprise. Бесплатная версия ограничена, тариф Pro стоит 9 долларов в месяц на человека, Business — 32 доллара. Для крупных компаний предусмотрен тариф Enterprise с расширенными функциями безопасности.

Для новичков Smartsheet может показаться сложным из-за своей структуры. Проекты оформлены в виде таблиц, где можно создавать и организовывать задачи.

Функции для отслеживания времени и бюджета доступны через отдельный пакет, который включен в бизнес-план или приобретается отдельно. Однако для полного учета времени придется использовать дополнительные сервисы.

Smartsheet предлагает готовые шаблоны для разных отраслей: управление проектами, финансы, HR. Это ускоряет настройку работы и упрощает управление задачами.

Интерфейс платформы похож на Excel, что упрощает привыкание. В левой панели можно быстро переключаться между таблицами, а справа видны комментарии и вложения.

Мобильная версия позволяет просматривать задачи, обсуждения и файлы, но не заменит полноценное управление проектами.

Smartsheet — хороший выбор для бизнеса, который готов вложиться в обучение сотрудников. Платформа гибкая, но сложная для освоения. Тем, кто ищет более простые решения, стоит обратить внимание на альтернативы, такие как Zoho Projects или Teamwork.

В этой статье мы предложили вам пять хороших аналогов Notion. С помощью этих инструментов вы сможете вести совместные проекты со своей командой и анализировать данные с помощью инструментов.

Материал написан редакцией Traffic Cardinal — это медиа о маркетинге, арбитраже трафика и заработке в Интернете. Подписывайтесь на наш Телеграм, чтобы быть в курсе актуальных новостей манимейкинга!