Обзор LMS-систем
LMS (Learning Management System) или система управления обучением помогает организовывать несколько процессов: обучение и аттестация персонала. Формат дистанционного обучения с встроенными готовыми курсами (или вебинарными комнатами для живого общения) позволяет за сравнительно небольшой бюджет обучить тысячи человек по всему миру. Более того, инструменты, встроенные в систему, дают возможность проверить уровень эффективности обучения и посмотреть удовлетворенность сотрудников.
3 типа LMS
Облачные - системы, которые устанавливаются на серверах Исполнителя и производителя платформы. Работа в LMS осуществляется через браузер.
Коробочные - устанавливаются на собственный сервер или локальный компьютер.
Открытые - системы с открытым кодом, которые можно расположить как на ПО, так и в “облаке”, и дорабатывать под бизнес-процессы компании.
Кому необходимы LMS-системы
- Компаниям, развивающим своих сотрудников;
- Онлайн-школам;
- ВУЗам.
Основные задачи, которые решает LMS
Learning - организация обучения. В системе можно управлять:
- Дистанционным обучением. Обучение может проходить с привязкой к группе (например, для ВУЗа) или без нее (для сотрудника компании).
- Учебным центром. При необходимости возможно проводить вебинары для большого количества участников. Также можно планировать мероприятия компании разных форматов (очные и дистанционные), получать обратную связь от участников, проводить анализ и бюджетировать следующие активности.
- Мобильным обучением. Как правило, пользователь привык проходить курсы через телефон. LMS позволяет организовывать обучение на любых устройствах.
- Тестированием и аттестацией.
- Выстраивать программу адаптации для “новичков”.
- Вовлекать в обучение с помощью геймифицированных механик.
Management - управление обучением дает возможность:
- Загружать готовые материалы, создавать новые прямо в системе, пользоваться курсами в библиотеке LMS.
- Создать личные кабинеты каждому сотруднику или студенту, объединять в рабочие группы, назначать наставников, руководителей, тренеров.
- Назначать курсы как вручную, так и автоматически.
- Анализировать эффективность обучения через отчеты и дашборды, встроенные в LMS.
System - объединение в систему.
LMS объединяет все отделы компании или группы в университете в единую среду. Она будет доступна для всех независимо от физического местоположения.
Обзор современных LMS-систем
Globex LMS
Одна из самых первых систем автоматизации обучения и HR-процессов. Гибкая система легко дорабатывается под Заказчика. Открытый код дает возможность сотрудникам компании самостоятельно перерабатывать систему. Интегрируется с любыми корпоративными системами. Имеется мобильное приложение. Размещается как в облаке, так и устанавливается на компьютер.
В отличие от многих систем, может функционально расширяться до системы HCM. Большим преимуществом системы на сегодняшний день является ее полное российское происхождение.
Система состоит из следующих модулей:
- Дистанционное обучение
- Тестирование
- Редактор курсов
- Адаптация
- Учебный центр
- Виртуальный класс
- Геймификация
- Мобильное приложение
- Электронная библиотека
LMS можно пользоваться сразу, установив готовую, коробочную версию, или доработать под компанию.
iSpring Learn
Облачная, коробочная LMS, позволяющая быстро запускать обучение и тестирование. Встроенный, интуитивно понятный редактор курсов позволяет создавать простые обучающие программы . Поддерживает все виды учебных материалов, вебинары и статистику.
Из плюсов отмечают неограниченное пространство для хранения материалов, понятный интерфейс и сертификаты. Из минусов - кастомизации не подлежит. Однако команда iSpring не стоит на месте. При частых запросах на те или иные функции, команда расширяет функционал своей платформы.
Подходит больше всего, если:
- Нужна отдельная система обучения;
- Нет времени на доработки;
- Курсы будут создавать внутренние эксперты;
- Администратором системы будет рядовой сотрудник.
Не подходит при плотных интеграциях с бизнес-процессами компании, при необходимости полного управления персоналом, при необходимости учета очных и заочных мероприятий и требуются кастомизации.
Mirapolis
Российская платформа, предназначенная для больших корпораций и онлайн-школ. Так же, как и предыдущие системы, позволяет организовывать и очные мероприятия.
СДО разрабатывается индивидуально под каждого заказчика.
Подходит, если:
- Необходима система комплексного управления персоналом;
- В компании работает более 1000 человек и система должна выдержать высокую нагрузку.
Teachbase
Простая в использовании система, обладающая всеми базовыми инструментами для запуска дистанционного обучения: формирование курсов из готовых материалов, создавать тесты, проводить анализ.
Подходит, если:
- В короткие сроки необходимо обучить небольшое количество сотрудников;
- Необходимо реализовать краткосрочный проект;
- Нет технического специалиста для администрирования системы;
- Обучение будет основываться на вебинарах, видеозаписях, презентациях и документах.
Moodle
Самая популярная, бесплатная LMS-система. Подходит для организации дистанционных традиционных курсов и очного обучения.
Возможности системы:
- Создание курсов;
- Тестирование;
- Форум и комментарии;
- База знаний;
- Мобильное обучение;
- Статистика обучения.
Сервисной версией можно пользоваться бесплатно, облачная работает по подписке.
Подходит для школ и ВУЗов. Также используют организации в обучении сотрудников. Однако, так как сервис изначально создавался под учебные организации, в функционале не предусмотрены некоторые важные инструменты. Например, отсутствует “Оценка 360”, лента новостей, магазин подарков.
В комплектацию входит редактор курсов, который поддерживает все имеющиеся международные форматы.
Поскольку стартовый набор инструментов скудный, то необходимо искать плагины. Плагины - это модули, из который состоит система. Сейчас их около 1500. Минус в том, что многие важные модули платные. И без них запустить полноценное обучение невозможно.
На установку и настройку Moodle потребуется 2-3 месяца и помощь программиста. Кроме того, потребуется администратор системы.
Мы перечислили основные LMS-системы, которые в большинстве своем выбирают наши клиенты, коллеги и знакомые. Разумеется, их гораздо больше. Выбор зависит от тех задач и перспектив, которые вы наметили.