Как за 20 минут сделать себе рабочий кабинет в Notion?

В этом гайде мы научим тебя создавать рабочий кабинет, который может посоревноваться с Trello и Google Docs за право быть твоим главным инструментом для работы 😉

Создаём стартовую страницу через "+" в левом боковом меню.

В первую очередь, нажимаем в правом верхнем углу страницы кнопку "…" → Full width. Это мы сделали страницу на всю ширину.

Нажимаем 3 раза Enter. Создали 3 текстовые строки.

Берём строку № 1 за шесть точек слева и перетаскиваем вбок от строки № 2.

Мы сверстали главную страницу.

В левой верхней строке пишем “To Do”. Нажимаем на 6 точек слева от строки → Turn into → Heading 3.
Под этим заголовком будет размещаться наш самый простой список дел.

Далее создаём список с галочками, это можно сделать 3 способами:

Создаём базу задач. Для этого слева от нижней строки нажимаем "+" → Database — Inline.

Даём название базе данных и создаём столбцы:

Перемещаем столбцы в нужном порядке, изменяем ширину. Значения столбца “День недели” наполняем от понедельника до воскресенья.

Самый сок Notion — возможность систематизации данных до уровня, когда на них можно смотреть с любой стороны.

Сейчас мы настроим отображение задач

1. Справа от вкладки Table нажимаем "+" → Board (в появившемся меню
справа). Создали отображение задач в виде доски по тегам.
Автоматически столбцы группируются по полю “День недели”, т. к. у этого
поля выбран тип Select. Если дни недели расположены не по порядку, вы
легко можете их перетянуть вручную в нужном порядке.

2. Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Layout.
Мы зашли в настройки параметров задач.

Выставляем следующие значения:

Выходим на шаг назад с помощью стрелки около ⬅ Layout,
заходим в Properties.

Выставляем следующие значения:

Класс! Ты настроил отображение карточек на доске задач 🔥

3. Теперь интересное.
Нажимаем правой кнопкой мыши на вкладку Table в базе “Задачи” и
копируем ссылку на представление данных — Copy link to view.
Вставляем эту ссылку в пустую строку справа от “To Do” →
Create linked view of database.

4. Нажимаем +New empty view → List → Done.
Создали отображение задач в виде простого списка.

5. Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Properties.
Мы опять зашли в настройки параметров задач.

Выставляем следующие значения:

6. И заключительное — настраиваем фильтр, чтобы здесь отображались
только те задачи, которые не имеют привязки к дате
и к тому же не выполнены.

Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Filter →
Add advanced filter.
Мы зашли в настройки фильтрации базы задач.

Выставляем следующие значения:
Where Дедлайн Is empty
дальше нажимаем + Add filter rule и снова + Add filter rule:
AND Сделано Is Unchecked.

Ты — бомба! 💣💥
Нам осталось создать базу проектов и подвязать задачи к каждому проекту.

Создаём базу проектов. Для этого слева от нижней строки нажимаем "+" → Database — Inline.

Даём название базе данных и создаём столбцы:

***Тебе откроется боковое меню справа, в котором нужно ввести название базы задач,

*** включить тумблер в Show on Задачи

*** и нажать Add relation (англ. “добавить связь”) 👍🏻

Теперь можно назначить какой-нибудь проект какой-нибудь задаче 🔥

Наводим красоту.

Каждую страницу Notion можно “украсить” иконкой и обложкой — длинной картинкой вверху страницы:
иконка — Add icon,
обложка — Add cover.