Как рулить задачами по методу «Сделать завтра» в обычных «Заметках» на маке — шпаргалка по следам прямого эфира

Метод работы с задачами «Сделать завтра» по сути прост — на сегодня новые задачи не берём, планируем их на завтра или более позднее время.

Вот только реализовать его на практике нетривиальная задача — сходу непонятно, куда писать задачи, как их переносить между днями, что делать, если задача не сделалась.

Оказывается, арт-директор Бюро Горбунова Илья Бирман ведёт задачи по методу «Сделать завтра» просто в маковских «Заметках». Как же у него это получается?

Некоторое время назад в Сообществе руководителей прошёл прямой эфир: Николай Товеровский поговорил с Ильёй и попробовал разобраться, как же у него всё устроено с задачами. В конце подключилась Таня Мисютина, оказывается, она тоже ведёт дела в Заметках!

Ниже шпаргалка с основными тезисами.

Сделать у заметки заголовок с текущей датой, например, «29 окт».

Записать задачи на день.

Настроить заметки так, чтобы сделанные задачи оставались на своём месте.

Придумать маркировку для задач. Например, знак градуса° для задач на улице, чтобы проверять все подобные, когда вы на улице. Для ввода специальных знаков использовать типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Использовать горячие клавиши для всего.

Делать задачи дня как обычно.

Когда появляются новые задачи, записать их на завтра или более поздние дни, сделав новый заголовок для каждого дня.

Если задача привязана ко времени, добавить время просто к тексту задачи.

Если о чём-то нужно точно не забыть или это встреча, запланировать в календарь.

Плёвую задачу вроде зарядки наушников тоже записать, но пометить знаком минуты´ — «минутная задача». После выполнения удалить такую задачу из списка, чтобы не замусоривать.

Когда день прошёл, принять решение по несделанным задачам — попилить ещё, забить или пофлексить. На этом работа с задачами дня будет закончена.

Создать паку «Архив».

Выделить задачи за сегодня. Вырезать из основной заметки и вставить в новую заметку в папке «Архив». Архивные задачи могут пригодиться, чтобы что-то вспомнить или найти какой-то бит информации.

Проверить задачи на следующий день.

Если в завтрашнем дне накопилось много задач, сделать задачу «Разгрести задачи ниже» и разобраться с накопившимися задачами — протухшее удалить; важное, но забытое, поднять вверх; то, что можно сдвинуть на месяц, отправить в календарь.

Если нужно что-то записать по задаче, например, телефон, по которому нужно позвонить, или ссылку, которую нужно прочитать, записать прямо в список задач. В этом главная прелесть «Заметок» — они дают свободу, можно писать как угодно и где угодно.

Сам я пользуюсь другой реализаций «Сделать завтра» — у меня все задачи в «Календаре» — см. статью на Виси «Как я откладываю задачи на завтра, чтобы их сделать». С недавних пор календари подключены к приложению «Сингулярити».