Google Calendar VS Самонадеянность

Я свирепо овертаймил: вечера, ночи, выходные - все атрибуты "нужного и важного человека". И также отчаянно факапил. Ничего нового.

При этом с завистью наблюдал за ребятами, спокойно переключавшимися от задачи к задаче, сохранявшими фокус и поражавшими чудесами продуктивности - безо всяких псевдогероических выходок. Даже если им приходилось работать дольше в течение дня или в выходные - они оставались собранными и не выглядели расстроенными из-за этого. И не факапили. Я задавал себе вопрос "Что я делаю не так?". Точнее "Что я могу делать иначе?".

Почитал, поговорил, поэкспериментировал. Пара фундаментальных моментов - прежде чем переходить к деталям:

1. Фрустрация происходит не от большого объема работы, а от незапланированного большого объема работы. И от невыполненных задач. Если тебе нужно работать дольше или в выходные, но это твой осознанный выбор и спланированное решение - ощущение контроля имеет колоссальное значение.

2. Дж.Коллинз писал в своей чудесной книге "Великие по собственному выбору": "Если у вас больше трех приоритетов - у вас нет приоритетов." Всё успеть можно. Нельзя успеть всё и сразу. Чувствуете разницу? Как говорил Данила Багров: "Бери ношу по себе - чтоб не падать при ходьбе".

3. Если ты не возьмешь под контроль свое время - его возьмут под контроль другие.

Как и многие новоиспеченные адепты GTD, я запилил себе to-do'шник и принялся бережно наполнять его задачами. Только вот есть проблема - задачи гладко ложатся в нарядные списки, но:

а) ты не можешь оценить их реальный объем и смэппить с доступным тебе временем;

б) велик соблазн все сваливать в "сделать сегодня" / "важное" / "мой день" / etc - что в конечном итоге приводит только к фрустрации, психозам и "а гори оно огнем!" удалению тасков с желанием начать жизнь с чистого листа. To-do'шники - тоже годный инструмент, но я, в частности, использую их для коротких задач или же задач, которые впоследствии перекочуют в Google Calendar. О том как - дальше.

в) имеет место быть иллюзия о том, что зафиксированная задача - наполовину выполнена. Идеалистическая туфта.

Я читал пару раз о том, что реально успешные люди не пользуются to-do-листами (и ломал себе голову над тем "кааааак они это делают??"). Пара прочитанных постов год или около того назад внезапно всплыли в памяти и навели меня на мысль о том, чтобы попробовать использовать - эврика! - календарь.

Существует концепция антикалендаря, суть которой попросту заключается в том, чтобы заранее планировать свои активности в календаре, включая непроизводственные - таким образом осознанно аллоцируя необходимое для приоритетных задач время. First things first (с)

Вот пара дельных постов по сабжу:

Главное заблуждение в отношении календаря заключается в том, что его назначение - фиксировать встречи и другие мероприятия, связанные с участием третьих лиц. Ну и, конечно, между этими встречами остаются свободные окна, которые - привет, второе заблуждение - мы "конечно же" займем чем-то полезным (ага, щас!). Увы, наша голова работает иначе - мы от природы склонны лениться и выбирать себе задачи полегче. Поэтому такие вот "окна" в календаре заполняются либо очередной чашкой чая, либо задачами, которые даются нам легко - ну и как следствие, зачастую малополезны. В пресловутом режиме "удаленки", когда мы предоставлены сами себе, распоряжаться нашим временем и вниманием - реально осознанно подходить к своей работе становится задачей первостепенной важности.

В этих вопросах невозможно сформулировать 100% работающий рецепт - поэтому поделюсь своими подходами в работе с календарем и планирования в целом - каждый может адаптировать их под себя:

а) зафиксировать результат встречи/задачи и аллоцировать слот для осознанной их проработки результатов и планирования следующих шагов;

б) просто переключиться - есть такая штука как "остаточное внимание" (привет, Крис Бэйли!), когда уже перейдя к следующему мероприятию, мы еще тянем за собой хвост из мыслей в духе "все ли я сделал в рамках прошлой задачи?" - что не позволяет нам фокусироваться на новой задаче в должной мере.