Обновления Zetep в ноябре
Между Хэллоуином и Черной пятницей, смешанной с предновогодней суетой, расположился месяц, который для многих ощущается одним из самых тяжелых. Но для тех, кто организует свою рутину в Zetep, ноябрь — очередной продуктивный период. Как все предыдущие и последующие :)
К тому же, наша команда хорошо постаралась, чтобы сделать управление задачами еще удобнее!
Для экономии времени
Для максимальной продуктивности и эффективности все должно быть под рукой. В этом и смысл грамотной организации!
Благодаря этим идеям в системе появились:
- Обновленная сортировка режима «Список» в модуле задач. Первыми в таблице выводятся открытые задачи: с высоким приоритетом в начале списка и далее по убывающей. Задачи без приоритета и закрытые сортируются по номеру.
- Единообразие в настройках участников проекта. Теперь можно сразу настроить доступ к проектам и источникам, а также назначить администратором или ответственным любого участника — неважно, создаете вы его или приглашаете в проект уже имеющегося.
- Возможность добавить сотрудника в нужные проекты в режиме создания. Напоминаем, что сотрудники и участники — это не одно и то же. Пользователь системы может участвовать сразу в нескольких проектах. Поэтому при добавлении нового сотрудника в систему гораздо удобнее сразу выставить необходимые настройки, включая нужные проекты и источники. Для имеющихся сотрудников также можно настроить доступ к проектам — через режим редактирования.
- Отметка с датой и временем завершения закрытых задач. Этот приятный бонус упрощает контроль над выполнением планов и прогрессом этапов проекта.
Для удобства
И, конечно, первым пунктом данной категории идет СУПЕРновость — мобильное приложение системы ведения задач Zetep для iOS! Управлять рабочими процессами стало еще проще. Скачать можно по ссылке, присоединяйтесь :)
Но даже такие мощные события не смогли удержать наших разработчиков от совершенствования уже имеющегося функционала:
- Меню действий стало более компактным. Привычные настройки, кнопки и подразделы, которые были на боковой панели, теперь можно найти возле кнопки «Создать» в виде выпадающего списка. Меньше визуального шума — больше концентрации на текущих задачах.
- Обновился раздел «Мои задачи». Теперь здесь можно не только просмотреть свои задачи, но и сразу создать новую. А при редактировании текущих задач в этом разделе страница автоматически обновляется, сразу отображая все изменения.
- Появилась функция синхронизации. По умолчанию она отключена. Но если вы запускаете синхронизацию, все данные по задачам моментально подгружаются, а не тянутся с сервера. Особенно удобно, если с одной задачей работает несколько сотрудников.
- Появился индикатор загрузки данных. Теперь каждый раз при обновлении страницы внизу появляется маленькое окно состояния, с помощью которого можно отслеживать процесс загрузки данных.
Для упрощения работы с этапами и группами
Продуманная структура — это фундамент успеха любого проекта. И подраздел «Этапы&Группы» стал еще удобнее и продуманнее с ноябрьским обновлением, в котором:
- Убрали группу по умолчанию, благодаря чему все группы стали «равноправными». Это сокращает время на их настройку и избавляет от лишних действий и путаницы.
- Сократили количество этапов по умолчанию. Раньше в каждой группе обязательно нужно было назначить этап с определенным статусом по умолчанию. Сейчас достаточно сделать этой в одной из групп, а в остальных — по желанию.
- Добавили функцию перемещения этапов между группами. Теперь при создании/редактировании этапа можно переместить его в другую группу. Разумеется, все задачи, которые были внутри, «переедут» вместе с этапом. Очень удобно!
Для усиления контроля над над рабочими процессами
Это обновление можно описать двумя крылатыми фраза: «Деньги счет любят» и «Дьявол кроется в деталях» :)
Дело в том, что изменения коснулись двух разделов: Роботы и Тариф и оплата:
- В "Роботах" добавилось новое условие, благодаря которому вы можете не только отследить сам факт изменения задачи, но и увидеть, какое поле было изменено. Например, поставили галочку в чек-боксе и задача сама переместилась в нужный этап. А если выбрать поле "Этап", то появляется действие "Изменить этап связанной задачи". Это значит, что вы можете выбрать, в какие колонки перемещать связанную задачу, при изменении этапа основной.
Очень удобно, если связанные задачи из разных проектов: не нужно поддерживать лишнюю коммуникацию и перемещать задачи вручную.
- В подразделе "Тариф и оплата" появились новые вкладки - Платежи и Списание/пополнение. В них фиксируются все операции с балансом, что упрощает контроль за движением средств. История оплаты всегда под рукой.
Бонусом — включили синхронизацию данных по умолчанию. Раньше она наоборот, была базово отключена.
«Для красоты»
В кавычках, потому что в этих изменениях есть и более глубокий смысл. Единообразие интерфейса не только радует глаз, но и упрощает работу — когда любые похожие действия выглядят одинаково, рутину можно довести до автоматизма. А значит, сэкономить время, силы и оперативную память мозга.
Поэтому наши разработчики реализовали новый режим редактора. Это позволило:
- Расширить функционал редактирования задач и комментариев. Стало больше инструментов, как в гибком редакторе базы знаний.
- Выбирать режим для создания новых задач и редактирования имеющихся.
- Конвертировать содержание имеющихся задач в улучшенный формат для более удобной и эффективной работы.
Как видите, месяц выдался очень продуктивным. Вы тоже можете навести порядок в задачах и успевать больше вместе с Zetep. Регистрируйтесь и забирайте бесплатный пробный период 30 дней!