💰Онлайн-касса для бизнеса: нужна ли она вам и как не ошибиться с выбором?
Вопрос онлайн-касс до сих пор вызывает много вопросов у предпринимателей в сфере инфобизнеса. Кому она нужна, а кому можно обойтись без нее? И как выбрать подходящую модель?
Давайте разбираться!
Кому точно нужна онлайн-касса?
• Прием наличных денег: Если вы принимаете оплату наличными от клиентов (даже если это происходит редко), онлайн-касса обязательна.
• Оплата банковской картой (не через интернет): Если клиент платит картой при личной встрече (например, на офлайн-мероприятии).
• Прием электронных денег (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.д.): Принимаете оплату электронными деньгами напрямую? Нужна онлайн-касса.
• Продажа товаров, подлежащих обязательной маркировке: Если вы продаете товары, которые нужно маркировать (например, книги, одежда), вам необходима онлайн-касса, умеющая работать с маркировкой. Когда можно обойтись без онлайн-кассы?
• Оплата через платежные агрегаторы (Яндекс.Касса, Robokassa, и т.д.): Если вы используете платежный агрегатор, он сам выдает чек покупателю.
• Оплата через банковский перевод: Если клиент оплачивает ваши услуги переводом с расчетного счета на расчетный счет.
• Оплата от ИП или юридического лица на ваш расчетный счет: При оплате от другого бизнеса онлайн-касса не требуется.
• Вы самозанятый и принимаете оплату через приложение "Мой налог": В этом случае касса не нужна, чек формируется автоматически в приложении.
Как выбрать онлайн-кассу?
1. Определитесь с типом кассы:
• Автономная касса: Небольшое устройство с клавиатурой и экраном. Подходит для небольшого объема продаж.
• Фискальный регистратор: Подключается к компьютеру или смартфону и работает через специальное программное обеспечение. Подходит для более крупных магазинов.
• Облачная касса: Размещается в дата-центре и подключается к вашему сайту или приложению. Подходит для онлайн-бизнеса.
2. Обратите внимание на функциональность:
• Соответствие требованиям 54-ФЗ.
• Возможность интеграции с вашим сайтом или CRM-системой.
• Поддержка работы с маркировкой (если необходимо).
• Удобство использования и простота настройки.
• Наличие технической поддержки.
3. Узнайте стоимость:
• Цена самой кассы.
• Стоимость фискального накопителя (требуется замена каждые 13, 15 или 36 месяцев).
• Стоимость обслуживания и программного обеспечения.
4. Проверьте наличие кассы в реестре ФНС.
Важно! Нарушение требований законодательства о применении ККТ влечет за собой штрафы!
Нужна консультация по вопросам применения ККТ в бизнесе?Oбращайтесь к юристу онлайн-школ и селлеров маркетплейсов Екатерине Федоровой.