Договор с сотрудником: о главном
Привет! С вами снова DestraLegal.ru – сервис, который решает ваши юридические проблемы.
Договор с сотрудником давно перестал быть лишь формальностью на бумаге – он превратился в символ взаимного доверия между работодателем и работником
Все мы знаем, что такое трудовой договор, но не все в курсе какие условия в нем должны быть, чтобы ваши права не были нарушены. А ведь каждое слово в договоре имеет вес, а каждая деталь – значение. Оказывается, многие не в курсе, что существуют разные формы договоров для разных сценариев вашей работы: срочные и бессрочные, заключенные по основному месту работы или по совместительству, а также есть трудовые договоры о дистанционной работе и договоры на неполное рабочее время.
Самое понятное нам всем — это обычный трудовой договор. Однако даже такой стандартный документ бывает таит в себе массу «но». Перед подписанием мы настоятельно рекомендуем несколько раз перечитать документ, ведь очень часто случается так, что в трудовом договоре появляются условия, о которых на собеседовании не было ни слова. Помните, что трудовой договор – это ваши гарантии. При всей своей кажущейся юридической сухости, договор с сотрудником на самом деле является живым документом с множеством «обязательных» и «переменных».
А что в принципе нужно писать в таком договоре?
Порядок заключения трудовых договоров регламентируется различными статьями Трудового кодека РФ.
Согласно ст. 57 ТК РФ, в договоре обязательно указывается:
- место работы, трудовая функция (основная ли это работа или совместительство);
- дата начала работы (в случае заключения срочного трудового договора - также срок его действия и основания заключения);
- условия оплаты труда;
- условия труда на рабочем месте;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор обычно заключается, если происходит замена временно отсутствующего сотрудника или сезонная работа.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Один забирает работник, а другой комплект оставляет себе работодатель.
В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника в сравнении с тем, что ему положено по закону.
Какие подводные камни таит в себе трудовой договор:
Жить нужно под девизом «лучше дважды перепроверить», поэтому:
- проверьте размер оплаты труда (совпадает ли он с обещаниями работодателя, а также следите за тем, чтобы была конкретная сумма)
- проверьте режим отдыха и работы (бывает работодатель в договоре указывает на безграничное привлечение работника к работе в выходной день, что конечно же незаконно)
- достаточно ли ясно прописаны ваши обязанности (чем конкретнее прописаны ваша должность, отдел, и т. д., тем лучше)
- работодатель обязан указать в договоре количество рабочих часов и при переработке оплатить лишнее отработанное время в 1,5-кратном или двойном размере. Важно, чтобы это было указано
- испытательный срок должен быть указан прямо в трудовом договоре. Если ничего не указано, то считается, что работник признан на должность без испытания. Кстати говоря, испытательный срок также должен быть оплачен
Однако тут нужно понимать, что если в договор включены условия, которые работника или работодателя не устраивают, но они предусматриваются Трудовым кодексом или иными нормативными правовыми актами, то исключить их или не включить в договор нельзя.
В век прогрессивного технологического прогресса уже давно можно работать на удаленке и заключать трудовой договор удаленно! Как? Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — неквалифицированная. Трудовой договор о дистанционной работе регламентирован ст. 312.1 ТК РФ.
В остальном такой договор не должен никак отличаться от обычного трудового договора и должен соответствовать общим требованиям. Тем не менее понятно, что в нем будут содержаться некоторые положения присущие удаленной работе:
- сроки и порядок предоставления отчётов о выполненной работе;
- обязанность выполнять производственный план;
- возмещать сотруднику расходы, связанные с «удалёнкой» (при необходимости).
Главное преимущество здесь у такого договора в том, что вы можете предусмотреть в нем дополнительные причины увольнения (помимо тех, что указаны в законе). В обычном трудовом договоре это не допускается.
А бывает, что работа подразумевается на неполный рабочий день или неделю. Это может быть как по желанию, так и обязанность работодателя по закону. Важно также отметить, что работа в условиях неполного рабочего времени никак не влияет на продолжительность ежегодного отпуска или других его трудовых прав.
Одновременно с этим, свою популярность набирают гражданско-правовые договоры, вместо трудовых.
Так в чем же тогда отличия:
- по договору ГПХ работник выполняет конкретное задание, известное в момент заключения договора
- есть определенные сроки исполнения
- оплата производится на основании актов выполненных работ
- работодатель не должен предоставлять работнику оплачиваемый отпуск, оплачивать больничные листы, обеспечивать охрану труда и пр.
Здесь главное не злоупотреблять подменой понятиями и не выдавать трудовой договор за договор гпх. Это чревато последствиями.
Например, совсем недавно Верховный суд РФ встал на сторону работника и признал гражданско-правовой договор трудовым, так как отношения между работодателем и работником были именно трудовые – ведь работник выполнял не конкретные задания к определенному сроку, а трудился постоянно по установленному графику. «Работник - экономически более слабая сторона. Поэтому нужно не только исходить из наличия бумаг, но и разбираться, есть ли признаки трудовых отношений» (см. Определение Верховного суда РФ № 18-КГ21-100-К4).
Кстати, если вдруг вы думали, что лучшее решение из всего это – просто не заключать трудовой договор, чтобы если что «по-тихому» и экономично разойтись, то также не советуем такой сценарий. Если работодатель не оформил с работником договор, то это злоупотребление правом.
Таким образом, если у вас возникнет конфликт с сотрудником при увольнении (например, работник требует выплаты как по ТК РФ, но работодатель не согласен), то с большей долей вероятности в суде работодатель проиграет. Верховный суд четко да понять, что если работник, с которым не оформили трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома и по поручению работодателя, то это уже - наличие трудовых правоотношений, и трудовой договор с этим человеком считается заключенным.
Чтобы быть подкованным в вопросах оформления трудового договора с сотрудником не нужно все это держать в голове, вы можете обратиться за помощью к нам. Юристы DestraLegal с радостью ответят на все интересующие вопросы и подготовят необходимые документы. И помните: отстаивать свои права с DestraLegal — это просто, а дорогу осилит идущий!