Вниманию бизнеса: что изменится с сентября 2024
С 1 сентября 2024 года в российском законодательстве вступают в силу ряд изменений, которые затронут работу бизнеса. Важно учесть ключевые из них, а также действия, которые помогут предпринимателям подготовиться к новым требованиям.
1. Оплата сверхурочной работы
Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ.
Теперь оплата сверхурочных должна рассчитываться исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
Как подготовиться: Пересмотрите локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда, и внесите в них соответствующие изменения. Если в компании уже действуют более выгодные условия для сотрудников, ничего менять не нужно.
Последствия нарушения: За недоплату сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Штрафы составляют от 30 до 50 тыс. руб. для компании и от 1 до 5 тыс. руб. для руководителя.
2. Квоты для трудоустройства инвалидов
Постановление Правительства от 30.05.2024 № 709.
Квоты для трудоустройства инвалидов теперь рассчитываются ежеквартально, а не ежегодно, как было до сентября 2024 года. Квоту можно считать выполненной, если заключен трудовой договор с инвалидом, или через соглашения с другими компаниями или ИП.
Как подготовиться: Убедитесь, что квоты в вашем регионе соблюдаются, и подготовьте ежемесячные отчеты. Если квота не выполнена, работодатели могут быть освобождены от её исполнения в случае банкротства или сокращения численности сотрудников до определенных значений.
Последствия нарушения: За несоблюдение квот работодателя оштрафуют. Штрафы для компании составляют от 5 до 10 тыс. руб., для руководителя — от 300 до 500 руб.
3. Новые отчеты для центра занятости
Приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
С 1 сентября вводятся новые формы отчетности для центра занятости. В частности, отменяется отчет об отпусках без сохранения зарплаты, но вводится обязательный отчет о вакансиях и изменениях в них.
Как подготовиться: Внимательно изучите новые бланки и формы отчетности. Сообщайте в центр занятости о вакансиях в течение 5 рабочих дней. Если вакансий нет, отчет не требуется.
4. Компенсация расходов на проезд для работников Крайнего Севера
Постановление Правительства от 21.02.2024 № 200.
Порядок компенсации расходов на проезд для работников северных территорий, трудовые договоры которых были приостановлены из-за мобилизации или службы по контракту, будет пересмотрен.
Как подготовиться: Убедитесь, что такие сотрудники получат компенсацию на проезд, как только их трудовой договор возобновится.
5. Машиночитаемая доверенность становится обязательной
Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ, от 30.12.2021 № 443-ФЗ.
С 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность (МЧД) становится обязательной для всех компаний. Ранее использование МЧД было необязательно, если представитель компании использовал квалифицированную электронную подпись.
Как подготовиться: Оформите машиночитаемые доверенности и получите электронную подпись для ответственных лиц через удостоверяющий центр. Без МЧД нельзя будет взаимодействовать с налоговыми и социальными службами в электронном виде.
6. Гарантии наставникам
Законопроект № 575296-8.
Планируется введение обязательных доплат наставникам за выполнение функций. Также будут закреплены правила привлечения сотрудников к наставничеству.
Как подготовиться: Если изменения вступят в силу, работодателям нужно будет разработать внутренние регламенты по функциям наставников, срокам работы и порядку выплат доплат.
7. Обновление составов аптечек
Приказ Минздрава от 24.05.2024 № 262н.
Все работодатели должны будут оборудовать пункты для оказания первой помощи и обновить состав аптечек. Добавятся новые элементы, такие как блокнот и маркер.
Как подготовиться: Проверьте наличие аптечек и срок годности их содержимого. Если аптечки отсутствуют или устарели, приобретите новые и оформите приказ о назначении ответственных лиц.
Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года, требуют от бизнеса внимательного отношения к правовому регулированию. Компании должны своевременно подготовиться, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении документов, нужна профессиональная консультация или помощь – пишите! Всегда готова подставить плечо каждому!
Чтобы не потерять важную информацию и не упустить обновления – подписывайтесь на канал и нажимайте колокольчик.