Как перестать бояться и полюбить работу в разных валютах с исполнителями из разных стран

Последние годы разбросали сотрудников организаций по всей планете. Что уж говорить о внештатных исполнителях, которых границы вообще никогда не смущали. Бизнесу порой очень непросто работать с внештатниками, да ещё «заграничными». Я расскажу, как MadeTask снимает боли работы с сотрудниками или внештатниками на удалёнке.

Выплаты куда угодно, откуда угодно, сколько угодно 🤘🏻
Выплаты куда угодно, откуда угодно, сколько угодно 🤘🏻

Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю, чем они хороши, и делюсь своим опытом в формате обзоров.

Как быть, если у вас есть сотрудники, проживающие за рубежом или внештатные исполнители, размещённые по всему миру, что в 2024-м году совсем не удивительно и не так уж и редко встречается?

Правильно: либо держать штат соответствующих сотрудников, отвечающих за выполнение этой работы; либо воспользоваться специальным сервисом, позволяющим экономить ресурсы и берущим на себя всю рутину.
И это не просто актуально, это крайне востребовано как бизнесом, так и исполнителями-подрядчиками.

Я расскажу именно о втором варианте. Знакомьтесь, это MadeTask!

Что за MadeTask такой?

И сразу дисклеймер:

Это не биржа фриланса!

MadeTask — это сервис для работы и расчётов с внештатными исполнителями в большинстве стран мира с оплатой в долларах, рублях, евро и криптовалюте: USDT и TON на выбор.

Главная страница сайта <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fmadetask.ru&postId=907808" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">MadeTask</a>
Главная страница сайта MadeTask

MadeTask в модели взаимоотношений заказчик-исполнитель — генподрядчик. Сервис берёт на себя все риски: даже если клиенту доначислят НДС, они компенсируют его из своего кармана. Поэтому и комиссия — от 2% до 9%.

Переводы, конвертация, закрывающие документы, передача прав и заключение договоров — всё берёт на себя сервис.

Кому нужен сервис

Всем, у кого есть внештатные сотрудники или подрядчики на удалёнке. География размещения сотрудников при этом не ограничена. MadeTask гарантированно отправит деньги на карту в 98 стран мира, в том числе в США, страны Европы и СНГ. В остальные — выведут в криптовалюте. Удобно? Да!

Ещё такой сервис нужен всем, кто не уверен или не может выделить ресурс (или просто вникать) на соблюдение законодательства, регулирующего подобные отношения заказчик-подрядчики. При этом ещё можно экономить деньги — этот фактор подойдёт вообще для всех (-:

Не в меньшей степени MadeTask поможет самим исполнителям для взаимодействия с заказчиками из других стран — расстояния давно перестали быть проблемой, а с таким инструментом не остаётся сложностей и в плане передачи документов, заключения договоров, передачи результатов работы, получения и вывода денег в удобной валюте.

Примеры сфер, в которых MadeTask принесёт ощутимую помощь:

  • Медиа- и диджитал-агентства и медиабайеры
  • IT-компании: разработка ПО или аренда IT-инфраструктуры
  • Стриминговые платформы
  • CPA-платформы
  • Российские компании, релоцирующие свой бизнес
Отслеживание задач внештатных исполнителей в кабинете заказчика
Отслеживание задач внештатных исполнителей в кабинете заказчика

Помимо сфер деятельности, я расскажу о болях, устраняемых сервисом и тех подразделениях/должностях/специалистах, которые ощутят наибольший выигрыш от внедрения сервиса в свою работу (хотя перечень будет не совсем полным — какие-либо более специфические варианты более чем возможны, но описать все варианты довольно затруднительно).

Руководители отделов (рекламы, маркетинга, IT) — воронка подрядчиков не ограничена налоговым статусом (ИП, самозанятый) и местом нахождения.

Здесь MadeTask полезен и компаниям, и самим внештатным исполнителям. Зарубежные компании могут легально перевести деньги в Россию. А фрилансеры из России — совершенно спокойно получают свой заработок от зарубежных заказчиков.

Собственник бизнеса (или операционный директор) — экономия и отсутствие прямых убытков.

Здесь чистая экономия в деньгах, по сравнению с оформлением по договору ГПХ или в штат. Плюс, существуют потенциальные риски для компаний. Например, компания выбирает какой-либо сервис , но проводит через него оплаты не только самозанятым, но и «физикам».

Если таких клиентов много — сервис выходит за лимит 25%-30% от всего числа исполнителей. Дальше к такому сервису придёт проверка из налоговой и насчитает штраф. Заодно могут проверить еще и компании клиентов, которые проводили через них выплаты, что уже совсем грустно.

Ещё сервис можно использовать как таск-трекер с описанием и статусом задач. Когда исполнителей много: очень удобно — все задачи перед глазами.

Главный бухгалтер/финансовый директор/казначей — экономия финансов и минимизация налоговых и трудовых рисков.

Сервис помогает экономить при выплатах по договорам ГПХ и при оформлении в штат: при официальном оформлении сотрудника компания платит и налоги, и страховые взносы. При работе с MadeTask компания не обязана делать эти отчисления в бюджет, так как сервис выступает генеральным подрядчиком.

— А что, так можно было?!
— Да, так можно, это абсолютно легально.

Таким образом, при работе с MadeTask в среднем компании экономят около 25% от суммы выплат. На сайте есть калькулятор, он подсчитает точную сумму.

Как перестать бояться и полюбить работу в разных валютах с исполнителями из разных стран

Кроме того, при работе с MadeTask не возникает юридических рисков: если ваша компания работает по ГПХ и привлекает одного сотрудника, например больше двух раз — существует риск признания этих отношений трудовыми.
Тогда вас заставят оформить его в штат и заплатить все взносы и налоги + штраф, что, разумеется, по шкале приятности очень близко к нулю.

Не забыта и другая сторона — устраняются боли самих фрилансеров.

Фрилансеры через MadeTask могут получать деньги от зарубежных заказчиков на российские карты. В среднем исполнитель тратит пять минут, чтобы разобраться в сервисе и на регистрацию (там действительно всё очень просто), и получить первую выплату.
После того, как заказчик принял задание, выплата моментально придёт на карту.

Кадровики (HR/HRD) — устранение боли документооборота.

Кадровые службы и эйчары собирают, хранят, выпускают сами и снова хранят бессчетное количество документов. Например:

  • личные дела сотрудников

  • трудовые книжки (а их всё ещё хранят, несмотря на удобную электронную версию)

  • должностные инструкции

  • трудовые соглашения с дополнениями и изменениями;

  • договоры

MadeTask для компании выступает генеральным подрядчиком и отвечает за оформление и ведение всех документов. Сокращение трудозатрат на 65-67%.

Функциональность

В отличие от, казалось бы, похожих сервисов, которые выступают агентами и просто проводят ваши деньги, по сути — перекладывают их из одного кармана в другой и не несут абсолютно никаких рисков, MadeTask — это генподрядчик, выполняющий солидный объём работы, несущий не менее солидное бремя ответственности и ощутимые риски.

Итак, возможности сервиса:

  • Работа с физлицами официально, оплата их работы со счёта компании
  • Выплата в местной валюте: например, заказчик отправляет доллары, а вывести можно в рублях
  • Быстрое получение закрывающих документов для заказчика. Заказчик получает акты как для аутсорсинга, можно получать по ЭДО
  • Удобный веб-сервис для сбора исполнителей (их данные, задачи, документы) в одном месте. Возможность ставить задачи, выплачивать и получать акты в режиме одного окна
  • Выплаты внештатным исполнителям в любую страну, минуя ограничения
  • Экономия до 25% относительно договоров ГПХ
  • Возможность встроить сервис в бизнес-процессы любой компании по API
  • Гибкая тарифная система от 2% до 9%, в зависимости от оборота
  • Большое количество поддерживаемых способов вывода денег: МИР, VISA, Mastercard, Юmoney, QIWI, Webmoney, криптовалюта TON и USDT
  • Бесплатно для внештатных исполнителей
  • Неограниченное количество внештатных исполнителей на один аккаунт

Тарифы

Запутаться в тарификации просто нереально — тарифов всего два: Стандартный и Расширенный.

Предельно просто (-:
Предельно просто (-:

Ознакомиться с тарифами подробнее можно на сайте сервиса:

Важно! Для исполнителей сервис полностью бесплатен и получение денег на российскую карту от зарубежных заказчиков происходит за пять минут 🤘🏻

Не менее важно! Cервис будет выгоден компаниям с налоговым режимом ОСН, так как они получат вычет по НДС, а это — аргумент!

Вывод

MadeTask — крайне полезный сервис, причём не только для организаций-заказчиков, которым необходима беспроблемная оплата работы сотрудников или исполнителей, проживающих в разных странах, при этом в разных валютах, со всем необходимым документооборотом, выдачей заданий и так далее.

Поверьте, если у вас больше пары-тройки таких сотрудников (а в большинстве ситуаций достаточно и одного) — вы точно сумеете оценить преимущества работы с сервисом!

Хочу отметить трепетное отношение сервиса к законодательству. Хотя, казалось бы: сервис имеет прямое отношение к деньгам и документам, разве может быть иначе? Поверьте, может и ещё как, приходилось с разным сталкиваться. Очень радует что MadeTask из «хороших парней».

Что не менее важно — это польза и удобство работы самим внештатным/удалённым исполнителям.

У меня есть постоянный клиент из Швейцарии и последние два года с выплатами были перманентные проблемы, поэтому, пока я тестировал сервис, предложил клиенту попробовать проводить выплаты через MadeTask. Тестировали практически с секундомером (-:
В итоге все довольны: клиент за несколько минут создал пару задач, я их принял, реализовал, отправил на проверку, клиент принял. То есть работа с задачами очень похожа на таковую практически в любом таск-трекере. А дальше была оплата: клиент оплатил, мне сразу пришло уведомление, я добавил карту российского банка и вывел вознаграждение. Процесс оплаты от старта со стороны клиента до перевода на мою карту занял 9 минут.

Круто? Определённо, круто!

Поэтому: пользуйтесь на здоровье 🤘🏻

📋 Часть моих публикаций о сервисах/ПО:

  • Вадим Д. — о людях, vc и блогах (плюс перечень всех моих обзоров)
  • Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
  • Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
  • EvaTeam — аналог Jira, Confluence и Jira Service Management
  • Shtab — управление проектами и задачами на «максималках»
  • Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
  • Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
  • Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3

Нужно протестировать ваш сервис и рассказать о нём?
Пишите мне в tg — @vadasl

Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗

46
93 комментария