Как перевозить алкоголь в 2025 году
В 2025 году меняются условия перевозки алкогольной продукции. В частности вводятся новые требования к использованию перевозочных документов — они должны быть в электронном виде. Как правильно их оформить и какие цифровые сервисы будут необходимы для соблюдения требований законодательства при перевозке таких товаров, — рассказываем в статье.
Какие документы нужны для оборота алкоголя в 2025 году
Оборот алкогольной продукции регулируется Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Вопросы осуществления перевозок также подпадают под действие данного нормативного акта.
Напомним, что к алкоголю относятся напитки, содержащие более 0,5% этилового спирта. Однако из этого определения есть исключения, а именно квас, кумыс и конфеты с коньяком. Полный перечень продукции, не являющейся алкоголем, утверждён распоряжением Правительства РФ от 29.12.2020 № 3650‑р.
Кроме того, согласно пункту 7 статьи 2 закона № 171‑ФЗ алкоголь делится на крепкие спиртные напитки типа водки и коньяка, а также на различные вина, пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Так, в статье 9 предусмотрено, что перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции со спиртом в составе более 25% может осуществляться только компанией, которая имеет лицензию на такие перевозки. А в случае, если объём поставляемой продукции больше 200 декалитров в год, у компании-перевозчика должны быть транспортные средства, которые оборудованы опломбированными ёмкостями.
Помимо указанного закона № 171-ФЗ требования к автомобильному транспорту также прописаны в приказах Росалкогольрегулирования от 10.11.2021 № 397 и от 17.12.2020 № 398. Согласно их нормам, автомобили для перевозки алкоголя должны быть оснащены оборудованием для учёта объёма перевозок и специальными техническими средствами регистрации, которые в автоматическом режиме передают данные о перемещении машины по территории России.
При этом исключения из указанных выше требований сделаны для:
- импорта алкогольной продукции автотранспортом в танк-контейнерах, когда товар ввозят после прохождения таможенного контроля с условием сохранности всех пломб, печатей и средств идентификации (абзац второй пункта 4 Приложения 1 к приказу от 17.12.2020 № 398);
- экспорта алкоголя по договору поставки при условии наличия пломб производителя на танк-контейнерах (абзац третий пункта 4 Приложения 1 к приказу от 17.12.2020 № 398);
- процедуры таможенного транзита спиртосодержащей продукции через территорию России (абзац пятый пункта 3 статьи 9 закона 171-ФЗ).
Помимо необходимости иметь соответствующую лицензию и парк автотранспортных средств, отвечающих требованиям законодательства, для перевозки этилового спирта и алкогольной продукции согласно пункту 1 статьи 10.2 закона № 171-ФЗ нужны:
- товарно-транспортная накладная;
- копия извещения об уплате авансового платежа акциза (с отметкой налогового органа);
- в случае поставки алкогольной продукции за пределы России должна быть копия соответствующего договора.
Обратите внимание, что согласно пункту 2 статьи 10.2 перевозка алкогольной продукции при полном или частичном отсутствии перечисленных сопроводительных документов считается незаконным оборотом.
Всё для электронного документооборота в сфере перевозок грузов
«Такском» подберёт для организаций-перевозчиков решения для электронного документооборота, благодаря которым вы без проблем сможете обмениваться электронными перевозочными документами с контрагентами.
Нововведения 2025 года
Изначально планировалось, что оформлять электронные перевозочные документы в обязательном порядке нужно с 1 июня 2024 года без какого-либо переходного периода. Однако не все субъекты бизнеса были готовы к новым реалиям и начало обязательного применения ЭПД при перевозке спиртосодержащей продукции несколько раз переносилось. То есть начало использования ЭТрН с учётом последних изменений назначено на 1 сентября 2025 года. Также был предусмотрен переходный период, который даёт возможность использовать бумажную товарно-транспортную накладную (с учётом изменений) до 1 марта 2027 года (Федеральный закон от 30.11.2024 № 433-ФЗ).
То есть у компаний-перевозчиков и производителей есть время подготовиться к обязательному использованию электронных документов, протестировать работу с ними и подобрать соответствующие программные продукты.
Например, сервис ЭДО «Такском-Файлер». Почему именно данный программный продукт? ЭПД — это часть электронного документооборота. То есть перевозочные документы в цифре передаются субъектами бизнеса по ЭДО. В сервисе «Файлер» предусмотрены создание, отправка и получение электронных документов, включая транспортные накладные (ЭТрН), путевой лист (ЭПЛ), заказ-наряд, сопроводительную ведомость и др. Причём сервис работает как в формате веб-версии, так и в виде мобильного приложения.
Итак, с 1 сентября 2025 года согласно Федеральному закону от 29.05.2024 № 102-ФЗ перевозчики алкогольной продукции начинают использовать ЭТрН. Несмотря на переходный период в отношении бумажной товарно-транспортной накладной всем участникам оборота алкогольной продукции уже сейчас нужно переходить на электронный документооборот, тестировать системы ЭДО, автоматизировать все этапы передачи сведений (помимо ЕГАИС и «Честный ЗНАК») при производстве и поставках алкоголя.
Для работы с документооборотом понадобится программа ЭДО, приобретённая у аккредитованного оператора. Например, сервис ЭДО «Файлер» от оператора ИС ЭПД — компании «Такском». Кроме того, для перевозки алкоголя будут необходимы:
- Машиночитаемые доверенности (МЧД). Они нужны для сотрудников, которые будут уполномочены на подписание ЭПД.
- Электронные подписи. Также понадобятся сотрудникам для подписания документов в цифре.
Стоит учитывать, что компаниям, перевозящим алкогольную продукцию, может понадобиться время для обучения сотрудников работе с сервисом ЭДО, оформлению ЭТрН и других ЭПД, применению МЧД и ЭП.
Компания «Такском» предлагает своим клиентам все необходимые сервисы и услуги для оформления и работы с электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.
«Такском» предлагает всё необходимое для работы сэлектронными перевозочными документами
- «Такском-Файлер» — сервис для работы с электронными транспортными накладными и другими перевозочными документами в многоцелевой системе ЭДО
- «Такском-Транспорт» — сервис для работы с электронными путевыми листами для бизнеса любого масштаба
Как будут наказывать за незаконные перевозки алкоголя
Незаконные торговля и перевозки спиртосодержащей продукции, включая нарушение использования сопроводительных документов, являются основанием для привлечения к административной ответственности. Так, часть 2 статьи 14.16 КоАП РФ предусматривает за оборот алкоголя без требуемой документации наказание в виде штрафа:
- для компаний — от 200 тыс. рублей (обратите внимание, что верхний предел законом не ограничен) с конфискацией товара;
- для должностных лиц — от 10 тыс. до 15 тыс. рублей с конфискацией.
Не стоит думать, что, если статья 14.16 КоАП РФ предусматривает санкции только для юрлиц, то физические лица могут беспрепятственно перевозить алкогольную продукцию. Для этого предусмотрена отдельная норма в том же кодексе — статья 14.17.2 КоАП РФ.
Так, физлицо будет оштрафовано на сумму от 15 тыс. до 25 тыс. рублей с конфискацией алкогольной продукции, если будет перемещать по территории России такой товар в объёме более 10 литров на одного человека.
Сразу оговоримся, что под перемещением в этой статье КоАП РФ понимаются ситуации, когда человек ввозит алкоголь на территорию России или вывозит его за границу. В категорию перемещения также попадает и провоз алкогольной продукции внутри страны.
Почему отрасль переходит на электронный документооборот
Переход компаний, производящих, перевозящих и продающих алкогольную продукцию, на электронный документооборот решает сразу несколько глобальных задач.
- Соблюдение требований законодательстваИспользование электронных документов является одним из обязательных требований при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке («Честный ЗНАК»), для предотвращения нелегальной торговли и производства алкогольной продукции (ЕГАИС). Наконец, ГИС ЭПД позволяет транспортным и налоговым органам осуществлять контроль за перевозками алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров.
- Удобство использованияПроцесс подготовки и подписания ЭТрН и других сопроводительных документов в ЭДО, а также направление их контрагенту в разы быстрее бумажных. Как правило, сервисы электронного документооборота имеют интуитивно понятные интерфейсы, не сложнее электронной почты.
- Экономия средствУстановленная один раз система электронного документооборота снизит затраты на расходники для оргтехники, «канцелярку», курьеров, отправку документов обычной почтой.
- Надёжное хранениеНе нужно переживать за хранение массива бумажных архивов. Более того, электронные документы легко находить и представлять в любой контролирующий орган по первому требованию.
Специалисты компании «Такском» помогут подобрать решение, наиболее подходящее для вашего бизнеса с учётом всех требований законодательства в части производства и перевозок алкоголя и спиртосодержащей продукции.
Компания «Такском» рекомендует не ждать старта обязательного применения ЭТрН при перевозках алкоголя, а начать использовать её уже сегодня. Оформление электронной транспортной накладной доступно в сервисе ЭДО «Такском-Файлер».
Подключите ЭДО прямо сейчас
Упростите ведение бизнеса с онлайн-сервисом «Такском-Файлер»