Как зарегистрировать товарный знак в РФ иностранному юридическому лицу в 2024 году: рекомендации и кейсы
Мы постоянно помогаем иностранным компаниям регистрировать товарные знаки в РФ. В 2022 году мы уже делились опытом. Пришло время обновить информацию и рассказать о новой практике. В 2023-2024 годах мы особенно тесно сотрудничаем с турецкими предпринимателями.
Меня зовут Юрий Горбачев. Я руковожу патентным бюро «Лирейт». Мы зарегистрировали более 4 500 товарных знаков для клиентов по всей России и за рубежом, регулярно делимся полезными материалами в Телеграм-канале и сообществе в ВК. Если у вас свой бизнес, вы хотите развивать его, следите за нашими публикациями. Вы найдете много полезной информации, в том числе по товарным знакам, патентам, договорам франшизы, работе на маркетплейсах.
Я постарался собрать информацию таким образом, чтобы иностранным предпринимателям удалось систематизировать сведения о процессе регистрации товарного знака в Российской Федерации, было легче освоить необходимые шаги для успешного завершения процедуры.
Почему важно регистрировать товарный знак в России
Если вы уже проходили регистрацию в другой стране, на территорию России она не распространяется. Нужно пройти процедуру снова, но уже в РФ.
Товарный знак нужен иностранным юридическим лицам, чтобы выделить товары и услуги на новом рынке, избежать нарушений и не дать конкурентам «украсть» название и логотип на территории другого государства.
Чаще всего иностранные компании регистрируют в России слова, словосочетания и логотипы. Охрана в РФ действует в течение 10 лет с момента подачи заявки с возможностью продления.
Какие особенности регистрации есть для иностранных юридических лиц в Российской Федерации
Зарегистрировать товарный знак в России можно по Мадридской (через ВОИС) и национальной системе (через Роспатент). Если вы хотите получить свидетельство только в РФ, разумнее выбирать второй вариант.
Клиент из Турции производит одежду. Для успешной реализации на территории России и полноценной защиты названия LARGE&RIDE ему понадобилась регистрация товарного знака. Клиент вышел на наше патентное бюро, мы провели предварительную консультацию, обсудили условия сотрудничества. Товарный знак нужен был сейчас только в России, доверитель выбрал национальную систему регистрации – это дешевле и быстрее, чем по Мадридской в его ситуации. Условия сотрудничества устроили доверителя. Был подписан договор. Мы начали работать: подобрали классы МКТУ (18, 25, 35), проверили товарный знак, убедились, что шансы на регистрацию высокие, сформировали заявку и направили ее в Роспатент 30 марта 2023 года. 6 июня 2024 года мы получили положительное решение от Роспатента.
Мадридскую систему выбирают, если нужно зарегистрировать товарный знак сразу в нескольких странах, включая Российскую Федерацию. Подать заявку можно самостоятельно, но только при наличии зарегистрированного товарного знака в государстве, в котором находится юридическое лицо. При национальной системе это правило не действует.
Если вы пока настроены только на рынок РФ, то лучше пройти регистрацию напрямую в патентном ведомстве России. В этом случае для иностранных заявителей есть правило – они могут подать заявку в Роспатент по национальной процедуре только через российских патентных поверенных.
Исключение – граждане Беларуси, Азербайджана, Армении, Киргизии, Узбекистана и Казахстана. Однако они тоже часто проходят регистрацию через специалистов, потому что не готовы сами изучать тонкости российского законодательства.
Заявителем может выступать зарубежная компания, ИП, физическое лицо, на территории России регистрироваться в налоговых органах для регистрации в Роспатенте не нужно.
К нам обратился производитель одежды из Турции, нужно зарегистрировать его товарный знак. Пообщавшись, мы пришли к выводу, что лучше зарегистрировать обозначение на физическое лицо – непосредственного владельца бизнеса. 14 марта 2023 года подали заявку на регистрацию, а 11 марта 2024 года получили положительное решение от Роспатента. Заявитель считается правообладателем товарного знака JACKJOY на территории России.
Как подготовиться к регистрации товарного знака и определить подходящее название и логотип
Перед подачей заявки надо определиться с классами МКТУ, в которых будете регистрировать товарный знак в России. В Классификаторе нужно определить виды деятельности, в которых будете использовать обозначение сейчас и в будущем. Всего есть 45 категорий. В выбранных вами классах реестра не должно быть аналогичных или похожих обозначений для успешного прохождения регистрации.
Выбор классов МКТУ может вызывать сложности, за помощью можно обратиться к специалистам по ИС.
Важно указать все нужные виды деятельности, чтобы охрана была полной. Однако не стоит выбирать как можно больше классов, поскольку за каждый из них нужно платить государственную пошлину.
К нам обратилась крупная турецкая компания Beberotti, которая производит качественные муслиновые ткани и изделия. Мы ознакомились с деятельностью клиента и подобрали классы МКТУ:24 – ткани;
25 – одежда, обувь, головные уборы;
35 – рекламные и маркетинговые услуги.
Таким образом были закрыты все возможные виды деятельности клиента, товарный знак получил полноценную охрану в РФ всего за 6 месяцев. Заявку мы подали в августе 2023 года, а положительный ответ получили в марте 2024 года.
Когда определен список классов МКТУ, можно приступать к проверке по базе данных патентного ведомства. Вы можете сделать это самостоятельно, используя Поисковую систему Роспатента. Там можно проверить словесную и графическую часть, а чтобы уменьшить область поиска, воспользуйтесь фильтрами.
Допустим, если вы просто введете название или загрузите логотип и запустите поиск, система покажет похожие обозначения, которые есть во всем реестре. Такая проверка некорректна. В реестре могут быть одинаковые обозначения, но в разных классах. Это допустимо. Вам нужно обнаружить аналоги или убедиться, что их нет только в интересующих классах.
Как найти надежных специалистов по регистрации товарных знаков в России
Иностранцы в России могут подать заявку только через специалистов по интеллектуальной собственности. Их легко найти в патентных бюро. Вам необходимо осуществить поиск, найти такие организации, оценить опыт, условия сотрудничества. После этого вы можете остановиться на одном из вариантов.
Рекомендую взять у специалистов консультацию, в ходе которой вам разъяснят особенности прохождения процедуры в Роспатенте, расскажут о сроках и затратах, вы сможете задать свои вопросы. В нашем патентном бюро такие консультации бесплатны.
Обратите внимание на условия, которые предлагает патентное бюро. Лучше, если это фиксированная сумма оплаты услуг. В нее входит весь процесс. Некоторые организации называют начальную стоимость, а в процессе регистрации берут плату за дополнительные действия. В итоге клиент платит значительно больше.
Не последнюю роль при выборе патентного бюро играет опыт, который есть у специалистов в аналогичных регистрациях. Например, у нас он обширный, мы помогли заявителям из 15 стран получить свидетельства Роспатента, работаем с крупными корпорациями Китая, Ирландии, США, Словакии, Сингапура, Великобритании, Беларуси, Казахстана, Турции, Италии, Франции и т.д.
Мы сотрудничаем с иностранными предпринимателями долгосрочно, регистрируем товарные знаки, помогаем бороться с нарушителями на территории России и заключать лицензионные договоры.
Со специалистами по интеллектуальной собственности перед регистрацией товарного знака вам нужно заключить договор. Внимательно изучите документ, чтобы потом не было сюрпризов.
Чтобы подписать документ, необязательно приезжать в Россию. Поможет электронный документооборот.
Как специалисты проводят регистрацию в РФ
При национальной регистрации специалисты должны помочь составить заявку, которая имеет стандартную форму для всех категорий заявителей. Заявка заполняется на государственном языке РФ – русском.
Чтобы запустить процесс регистрации нужно заплатить государственную пошлину – от 23 100 рублей с учетом скидки, которую дает Роспатент, если заявка подана электронно. Наши специалисты подают документы именно так, поэтому клиенты могут сэкономить больше 9 000 рублей. Однако скоро такой возможности может не быть, скидку отменят на государственном уровне. Если планируете регистрировать товарный знак, лучше сделать это быстрее.
После оплаты госпошлин документы направляют в Роспатент, где проходит регистрация.
Как проходят экспертизы в Роспатенте
В Роспатенте заявки проверяют эксперты. Процесс делится на две части:
- Проверка документов. Сначала посмотрят, верно ли заполнена заявка, все ли документы на месте. Если есть ошибки, эксперты отправят запрос. Нужно исправить недочеты и направить недостающие документы в срок.
- Проверка товарного знака. Эксперты изучат базы данных Роспатента, сравнят зарегистрированные и поданные на регистрацию обозначения с вашим названием или логотипом, определят, соответствует ли знак требованиям ст. 1483 ГК РФ. На этом этапе заявителю тоже могут направить запрос, на который нужно дать мотивированный ответ.
Длится процесс около 3-8 месяцев, хотя закон допускает до 18 месяцев. Если оба этапа прошли успешно, ведомство выносит положительное решение. Товарный знак вносят в российский реестр.
Недавно мы получили положительное решение о регистрации комбинированного товарного знака AMAKING для клиента из Абхазии. Регистрация длилась ровно 8 месяцев. Подали заявку – 8 сентября 2023 года, Роспатент одобрил внесение в реестр – 15 мая 2024 года.
Защита будет актуальна в течение 10 лет.
Как не потерять свой товарный знак после регистрации в Российской Федерации
Товарный знак в России обязательно нужно использовать. Иначе в течение 3 лет его могут аннулировать. Заинтересованное в обозначении лицо для этого должно обратиться в СИП.
Доказывать, что товарный знак используется, придется правообладателю. Если не получится, обозначение аннулируют.
Рекомендации для успешной регистрации товарного знака в России
- Если вы хотите зарегистрировать товарный знак только в России, лучше выбрать национальную систему и обратиться к патентным поверенным из РФ.
- Не забудьте провести тщательный поиск похожих товарных знаков, чтобы убедиться, что ваш знак уникален и не нарушает права других компаний.
- Обращайтесь к профессионалам в области интеллектуальной собственности, чтобы получить консультацию и помощь во всех аспектах регистрации вашего товарного знака в России.
А узнать Все о защите бренда можно на нашем канале.