Встречают по вакансии, провожают по уму
Текст вакансии — то самое первое впечатление, которое получает кандидат от вашей компании. Пиарщики могут нас осудить, ведь их работа повлиять на ум соискателей еще з��долго до интервью. Но, как ни крути, правильное составление вакансий является критически важным элементом успешного найма сотрудников. К сожалению, слишком часто вакансии оказываются неэффективными или не привлекают нужных людей.
«Каждую неделю к нам приходят новые клиенты, 7 из 10 готовых текстов вакансий мы переписываем с нуля, чтобы начать подбор»
Мы решили рассказать о трех самых частых и критических ошибках при составлении вакансий. Поделимся советами, как избежать их и сделать текст позиции привлекательным для релевантных соискателей.
Кадровое IT агентство RecruitIT помогает компаниям находить Digital и IT специалистов, а соискателям – построить карьеру мечты, получить желаемый оффер и разобраться в трудностях на работе. Подписывайтесь на наш VC и телеграм-канал, чтобы не пропускать полезные карьерные статьи.
Ошибка 1. Хотим все и сразу или вообще не знаем, чего хотим
Одна из самых распространенных ошибок при составлении вакансий – это использование общих и неопределенных фраз, которые могут означать разное для разных кандидатов. В иных случаях, тексты вакансий выглядят перегруженными: в описании перечисляются десятки обязанностей, требований, хочется указать все и сразу, чтобы кандидат понимал – у нас серьезный бизнес и работа сложная.
Перегруженный функционал может быть проблемой из-за
- Потери фокуса. Создается впечатление, что компания не имеет четкого понимания, кого она ищет. Кандидаты могут испытывать затруднения в определении основных функций и ответственностей, что может снизить их интерес к позиции.
- Потенциального перенапряжения. Кандидаты могут переживать, что перегруженный функционал означает, что позиция требует излишнего объема работы или является неоправданно сложной.
- Отсутствие фокуса на ключевых компетенциях. Когда в вакансии перечисляется слишком много требуемых навыков и качеств, это может затруднить кандидатам определить, на что следует сосредоточиться при подаче заявки. В результате, компания может получить большое количество кандидатов, которые не удовлетворяют основным требованиям, и потратить лишнее время на просмотр неподходящих резюме.
Как избежать ошибки?
- Перед составлением текста составьте портрет кандидата. Определите основные функции, навыки и качества, которые необходимы для успешного выполнения целей.
- Приоритезирует наиболее важные аспекты позиции, пока отложите все, что является плюсом и было бы желательно. Вообще, штуки в стиле “будет плюсом” лучше держать рекрутерам в голове, когда выходят на охоту :)
- Избегайте общих фраз, которые могут иметь различную интерпретацию у разных людей. Конкретные примеры и описания помогут соискателям лучше понять, что от них требуется.
- Определите основные задачи, которые соискатель будет выполнять на данной позиции. Укажите их порядок важности и время, которое они будут занимать. Это поможет потенциальным кандидатам понять, где их сильные стороны могут быть наиболее ценными и соответствующими позиции.
- Укажите необходимые навыки, опыт и квалификацию, которые соискатель должен иметь для успешного выполнения работы. Однако будьте реалистичными и избегайте перечисления слишком большого количества требований, которые необходимы только идеальному кандидату. Фокусируйтесь на ключевых требованиях, которые действительно важны для успешного выполнения задач.
Ошибка 2. Недостаточно информации о компании и проекте
Вакансия не только должна описывать должностные обязанности и требования к кандидатам, но и продавать саму позицию и компанию. Представьте себя в роли потенциального кандидата, который ищет новую работу. Он хочет знать, кем и где он будет работать, какая у компании репутация, какие продукты или услуги она предлагает. Эта информация позволяет кандидату оценить, насколько интересной и перспективной может быть эта позиция для его карьерного роста.
Включение информации о компании и продукте в вакансию имеет несколько преимуществ:
- Рассказ о компании помогает привлечь кандидатов, чьи ценности и интересы совпадают с целями и культурой вашей компании. Такие кандидаты более мотивированы и склонны внести больший вклад в развитие организации.
- Вакансия, которая описывает уникальные аспекты компании или продукта, может выделиться среди множества других вакансий на рынке труда. Это может привлечь внимание квалифицированных кандидатов и повысить вероятность привлечения талантливых специалистов.
- Когда вакансия содержит информацию о компании и продукте, она помогает укрепить имидж и бренд работодателя. Кандидаты будут ассоциировать вакансию с вашей компанией и сможете продемонстрировать ее привлекательные стороны.
- Имея представление о компании и продукте, кандидаты смогут сделать более обоснованный выбор. Им будет проще понять, подходит ли позиция и компания их интересам и карьерным целям.
Важно создать баланс в вакансии, чтобы она содержала достаточную информацию о компании и продукте, но не перегружала ее слишком подробными сведениями.
Ошибка 3. Говорить на чужом языке
Язык, используемый в вакансии, должен соответствовать портрету человека и площадке, где планируется публиковать текст. В идеале, адаптировать вакансию под каждый сайт, телеграм-канал и площадку, где планируется лидогенерация.
Вот несколько советов, которые помогут составить простой и привлекательный текст:
- Простота и понятность. Избегайте использования сложной терминологии, аббревиатур и тяжелых речевых оборотов. Используйте ясные и простые формулировки, чтобы каждый мог легко понять, что от него требуется.
- Активные глаголы и конкретные ожидания. Используйте активные глаголы, чтобы описать ожидаемые результаты и достижения на данной позиции. Это поможет создать четкую картину того, какие за��ачи должен будет выполнять сотрудник и какой вклад он сможет внести в компанию.
- Краткость и ясность. Избегайте длинных и запутанных предложений. Будьте краткими и конкретными, чтобы потенциальные кандидаты могли легко и быстро прочитать и понять вакансию.
- Личностный подход. Вакансия должна отражать уникальность вашей компании и ее культуру. Попытайтесь использовать язык, который отражает характер вашей компании и привлекает кандидатов, которые соответствуют вашим ценностям и атмосфере.
- Прозрачность. Расскажите, какие этапы отбора их ждут, через какое время их кандидатура будет рассмотрена. Это поможет кандидатам организовать свое время и показать, что вы цените их участие.
Составление эффективных вакансий - это искусство, требующее внимания к деталям и понимания потребностей кандидатов. Избегайте вышеупомянутых ошибок и постарайтесь создать привлекательные вакансии, которые будут привлекать наиболее подходящих кандидатов. Это поможет вам сэкономить время и ресурсы, а также найти талантливых сотрудников, способных принести пользу вашей компании.
Снять страх белого листа, избежать ошибок при написании текста и сэкономить время поможет сервис RitGPT. Всего за 1 минуту составьте текст вакансии, который подойдет для большинства job-площадок. Это бесплатно! Подробнее о том, как работает сервис.