Загрузка электронной таможенной декларации в систему 1С:ERP
Что такое электронная таможенная декларация?
Если бизнес закупает материалы из-за границы, он знает о необходимости декларирования товара. Каждая поставка, прибывая на границу с Российской Федерацией, нуждается в таможенном оформлении.Результат этого процесса - оформленная таможенная декларация и "зеленый свет" для товара - он может без проблем ехать к своему получателю.Для того, чтобы не тратить время на оформление декларации на бумажном носителе, сейчас используется электронная таможенная декларация. Также использование электронной декларации позволяет сократить время таможенного оформления груза и пропадает необходимость напрямую взаимодействовать с сотрудниками таможни.Электронная таможенная декларация - это набор сведений о товаре в формате .xml, передаваемых в таможенные органы через интернет.Ниже можно увидеть небольшую часть такого документа.
Обработка для загрузки электронной декларации в 1C: ERP.УХ
На одном из наших проектов была поставлена задача – в результате загрузки электронной таможенной декларации, в системе должен формироваться документ "Таможенная декларация на импорт".
Особенности механизма обработки
- Самым первым и важным пунктом является то, что идентифицировать номенклатуру в системе можно только по артикулу. В нашем кейсе Заказчик не передавал информацию о своем внутреннем артикуле на продукцию, поэтому декларирование происходит по артикулу поставщика.
В связи с этим требовалось обеспечить в системе достаточность НСИ для корректности загрузки данных, а именно соответствие артикула Заказчика и артикула Поставщика.
Типовое решение 1С:ERP.УХ предлагает решение в виде справочника "Номенклатура контрагентов" для регистрации данных:
Поэтому очень важно в системе вести корректно этот справочник. Но в связи с возможными ошибками в обработке предусмотрены проверки на точность артикула и его дубли, а также есть возможность ручного подбора номенклатуры.
- При чтении данных функционал обработки проверит наличие в системе документов "Приобретение товаров и услуг", на основании которых должна в итоге быть создана Таможенная декларация.В теле электронной декларации есть информация о номере и дате инвойса. Эти данные требуется внести на форму Приобретения товаров, как входящие данные от поставщика.
- Обработка разбивает Декларацию на разделы, в соответствии с электронным документом.
- Заложен контроль на проверку состава данных электронной декларации и данных в Приобретении товаров и услуг. Если товарное наполнение или его количество различаются, обработка предупредит об этом пользователя.
- Есть возможность отключить контроль, обработка все равно позволит создать Таможенную декларацию, но тогда по ряду позиций будут отсутствовать цены - их требуется внести вручную.
- При выполнении всех условий, в системе успешно будет создан документ "Таможенная декларация на импорт" с учетом всех разделов, таможенной ставки и пошлины.
- Таможенная стоимость на товар подтянется из документа-основания "Приобретение товаров и услуг" и будет пересчитана по курсу на дату таможенной декларации.
- Если в Приобретении товаров и услуг ТМЦ указаны с учетом характеристики, механизм это учтет при создании Таможенной декларации и проставит характеристики самостоятельно.
Какие проблемы решил бизнес?
Механизм быстро выявил слабые места процесса закупки ТМЦ и декларирования товаров:
- Дублирование или отсутствие соответствия артикула Заказчика и артикула поставщика в системе. Был организован процесс по взаимодействию между отделом Закупок и поставщиками в части корректной передачи информации по артикулам ТМЦ.
- Некорректное декларирование брокером. Если брокер передал информацию некорректно – например, сообщил о том что два разных ТМЦ идут под одним артикулом, при этом в системе Заказчика они оформлены отдельно. При чтении электронной декларации система сообщит о разности состава документов.
Как еще может работать модуль?
Случай с артикулами поставщика, который мы решили для бизнеса – частный. В общей массе декларирование товара происходит по основному артикулу Заказчика. Алгоритмы модуля могут быть перестроены под такой запрос, тогда система будет распознавать номенклатуру по типовому реквизиту "Артикул", зафиксированному в карточке.
Узнать подробнее о внедрении 1С:ERP и настройке дополнительных модулей можно на нашем сайте.