Когда офис не резиновый: как разместить свою команду с наибольшей эффективностью для бизнеса
Все больше компаний возвращают свои команды в офис. Офлайн формат уже подтвердил свою эффективность и вернул симпатии бизнеса после лет удаленки. Но что делать, если по каким-то причинам вы не можете просто взять и перевести всю команду сразу в офис, выделить каждому стол и наслаждаться результатами продуктивной работы?
Если в офисе тесно
За последние годы многие бизнесы разрослись. Удаленка поспособствовала росту числа асинхронных команд, когда сотрудники могут работать из разных частей мира и различных часовых поясов. А иногда дело бывает не только в расстоянии, но и в численности сотрудников. Порой работодателям проще оставлять часть сотрудников на удаленке, чем снимать целый классический офис, который вместит всю команду.
А ведь бывают еще коллеги, которые по тем или иным причинам не могут постоянно присутствовать в офисе: у них разъездной характер работы или им нужно периодически уходить пораньше или работать удаленно, чтобы заботиться о детях или нуждающихся в уходе родственниках.
В таком случае действительно становится неприятно терять деньги, которыми оплачены неиспользуемые квадратные метры. К счастью, для таких команд на рынке существует несколько решений.
Гибридный формат работыНе торопитесь убирать все атрибуты удаленки в ящик с воспоминаниями о старых временах. Современному темпу работы, в котором все еще большое внимание уделяется work-life balance отлично подходит гибридный формат. Распределите дни работы в офисе между разными командами так, чтобы хотя бы один день команда проводила офлайн в полном составе. Это позволит ускорить буксующие процессы и обсудить голосом то, на что уходили долгие часы онлайн-встреч.
Главное: создайте культуру гибридной работы внутри команды. Удалённые дни не должны превращаться в «дополнительные выходные», а оффлайн встречи — в пикники в офисном антураже. Предложите руководителям подстроить графики работы под новый формат. Например, в удаленные дни сотрудники могут фокусироваться на индивидуальных задачах, а в очные — синхронизироваться по большим процессам, затрагивающим всю команду и бизнес.
Дополните гибрид форматом hot desk
Технология hot desk (горячий стол) — это система организации рабочего пространства, при которой сотрудники не имеют закрепленных рабочих мест. Вместо этого они могут выбирать любые свободные столы или рабочие места в офисе по мере необходимости. Это позволяет более гибко использовать пространство, снижать затраты на аренду и оптимизировать использование рабочих мест, особенно в компаниях с гибким графиком работы или сотрудниками, которые часто работают удаленно.
Тут также важно систематизировать посещение офиса сотрудниками, чтобы дни были закреплены за командами и не происходил стихийный наплыв тех, кто в хорошую погоду решил сходить в офис, чтобы попить кофе с любимыми коллегами в перерыве.
Почему гибрид и коворкинг — лучшее сочетание?
Конечно, можно организовать гибридную работу и в классическом офисе, но в случае любых, даже малейших изменений, именно коворкинг проявит необходимую гибкость.
В коворкинге проще изменить площадь своего рабочего пространства, взять в аренду дополнительные рабочие места или отказаться от них.
Сочетание гибридного формата работы и коворкинга может быть выгодным для всех участников процесса. Вот несколько причин:
- Повышение эффективности команды. Согласно исследованию Стэндфордского университета, сотрудники с гибридным графиком работают продуктивнее, чем те, кто постоянно находится в офисе. Регулярная смена обстановки придаёт команде вдохновения и сил на работу.
- Экономия на аренде офиса. Для работы достаточно арендовать коворкинг на необходимое количество рабочих мест. Причем их число может быть меньше списочной численности сотрудников.Благодаря гибридному графику работы и использованию hot-desking нет необходимости переплачивать.
- Возможность найма хороших специалистов. Современные соискатели часто обращают внимание на формат работы. Если у двух компаний будут одинаковые условия по зарплате и схожие проекты, но в одной из них возможен только офис, а в другой коворкинг, то кандидат наверняка выберет последний.
- Для сотрудников такое сочетание даёт возможность одновременно пользоваться преимуществами гибридной работы и коворкинга: возможность самостоятельно выстраивать график работы с учетом индивидуальных особенностей, а на площадке коворкинга выбирать тихие зоны или зоны коллаборации и др.. Кроме того, физическое рабочее пространство в коворкинге способствует улучшению личных отношений, ускорению рабочих процессов и рождению новых идей.
На площадках коворкингов F2 есть возможность арендовать как целый офис для команды, так и закрепленные и незакрепленные рабочие места.Современные программы позволяют бронировать пространства внутри площадок, что позволяет резидентам внедрять для своих сотрудников гибридный формат работы.
Не проще на удалёнке разместить, ну правда? Работала во многих офисах, везде куча времени тратилась (не у меня) на сплетни, флирт и другие дела. Эффективнее работать из дома, если нет отвлекающих факторов, а среди людей они всегда будут.