Как искусственный интеллект помогает бухгалтерам работать и зарабатывать

Пока одни бухгалтеры боятся, что их заменят роботы, другие активно используют ИИ-инструменты в работе. И с их помощью, например, в 4 раза быстрее обрабатывают первичку и отвечают на требования налоговой за несколько секунд. Рассказываем про 3 крутых скилла ИИ, которые разгружают бухгалтера и помогают ему прокачиваться профессионально и финансово.

Контрагенты не перешли на ЭДО? Тогда ввод первички — настоящая боль. На помощь приходит автоматическое распознавание документов. С ним не придется сначала вручную вбивать данные с бумаги или сканов, а потом по сто раз перепроверять, не перепутали ли местами цифры или не добавили ли лишний нолик.

Программа за секунду оцифровывает документ и подсвечивает в нем важные реквизиты — их остается только проверить для подстраховки. Обрабатывать первичку с ИИ в 4 раза быстрее, чем вручную.

ИИ распознает даже затертые или грязные бумаги. Отличит Дёмину от Деминой — знает, что это разные фамилии. Поймет, что чай «Дун Дин Улун» и «Д. Д. Улун» — одно и то же, но на всякий случай маякнет об этом бухгалтеру, чтобы исключить риск ошибки. А уже после подтверждения свяжет товар с позицией в каталоге.

Все оцифрованные документы автоматически попадают в электронный архив. Нужный файл легко найти, он всегда в доступе, не порвется, не выцветет, коллеги не прольют на него кофе. А оригинал будет спокойненько лежать в бумажном архиве в целости и сохранности.

Запросы от госорганов могут приходить прямо в бухгалтерскую программу. То есть требования изначально не бумажные. Но и тут технология распознавания решает.

Встроенный в программу ИИ сам прочитает полученное требование и распознает, что спрашивают контролеры. Предложит шаблон ответа и разные формулировки, актуальные для конкретной ситуации, со ссылкой на закон. С таким конструктором не придется ломать голову и сочинять текст ответа самостоятельно.

ФНС запрашивает документы для проверки по списку. Например, первый пункт списка — накладные, следующий — акты и так далее. Нейросеть при загрузке документов распознает их содержание и сам раскладывает по нужным папкам. Бухгалтеру не надо тратить время на то, чтобы отделять накладные от актов, а акты — от договоров.

Просто подключить Saby (СБИС) — умную бухгалтерию со встроенной нейросетью. Для дальнейшей работы нужен только компьютер со сканером или телефон.

✅ Программа умеет работать с фото и сканами УПД, счетов‑фактур, накладных, актов, чеков, счетов:

✅ Умный календарь бухгалтера покажет, что, когда и куда сдавать, напомнит о сроках.

✅ 500 000+ контролей для проверки и мощные алгоритмы помогут сдать любой отчет с первого раза.