Как контролировать поставки материалов и избежать подмены при поставках
Вы когда-нибудь задумывались, сколько может стоить вашей компании одна ошибка в поставке материалов? По данным McKinsey, ежегодно строительные компании теряют до 5% бюджета из-за подмены материалов, а 40% задержек на стройке связаны с проблемами в цепочке поставок.
По данным Международной ассоциации управления поставками, до 15% компаний в мире сталкивались с этой проблемой. Хотя, кажется на практике, что все 100% строительных компаний проходили такой опыт.
Проблемы при поставках материалов
- Подмена материалов. Поставщики могут заменить заказанные материалы на более дешёвые аналоги, что часто остаётся незамеченным до начала использования.
- Некачественная продукция. Поставляемые материалы могут не соответствовать стандартам качества или заявленным характеристикам. Если оценивать статистику, то использование некачественных материалов увеличивает стоимость общих работ, из-за исправлений, ориентировочно на 10-15%.
- Несвоевременная доставка. Задержки в поставках приводят к простоям и нарушению графика строительства. А это серьезная проблема, которая несет в себе дополнительную оплату труда бригадам, за аренду техники.
- Отсутствие прозрачности. Недостаток информации о происхождении материалов и их характеристиках затрудняет контроль.
Скачайте бесплатно папку Excel шаблонов управления строительством: бюджет строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Поговорим о том, как все таки влиять на качество и скорость поставок
1) В контракте с поставщиком следует чётко прописывать:
– Тип и характеристики материалов (с указанием стандартов и сертификатов).
– Условия доставки, включая сроки и ответственность за их нарушение.
– Возможность проверки качества на всех этапах поставки.
2) Проверка документов
Перед приёмкой материалов важно запросить и проверить:
– Сертификаты соответствия.
– Технические паспорта и спецификации.
– Документы о происхождении материалов.
На одном из инфраструктурных проектов проверка документов выявила несоответствие указанного материала фактическому. Это помогло избежать использования некондиционных труб, которые могли бы привести к авариям.
3) Организация входного контроля
При поступлении материалов на строительную площадку следует проводить входной контроль:
– Сравнивать поступившие материалы с заявленными в спецификациях.
– Проверять качество и соответствие заявленным характеристикам.
– Использовать мобильные лаборатории или специальные устройства для проверки ключевых параметров (например, прочности или влажности).
Внедрение таких проверок может сократить риск дефектов на 20%.
4) Важны стандарты приемки и контроля за материалами
Их соблюдение обеспечивает объединение всех участников процесса (поставщиков, подрядчиков, заказчиков) на одной платформе для обмена информацией в реальном времени.
В рамках крупного жилого комплекса застройщик внедрил систему RFID-меток для контроля поставок строительной арматуры. Это позволило сократить потери материалов на складе на 30% и ускорить процесс строительства.
Еще пример: На строительном объекте в Москве, компания внедрила систему цифрового контроля поставок. Каждый груз сопровождался QR-кодом, который содержал информацию о происхождении, характеристиках и маршруте доставки материалов.
Приёмка на месте производилась с использованием мобильных устройств, что позволило исключить подмену материалов и ускорить процесс контроля. Благодаря этому затраты на исправление дефектов сократились на 20%, в сравнении с предыдущими проектами.
5) Проведение аудитов поставщиков
– Изучить репутацию поставщика.
– Проверить его производственные мощности и качество выпускаемой продукции.
– Посетить производство и оценить процессы на месте.
Как минимум, ближе познакомитесь с руководителями компании-поставщика, создадите доверительные отношения и сможете получить лучшие условия поставок в будущем.
Контроль поставок — это не только про экономию, но и про репутацию. Использование низкокачественных материалов может подорвать доверие клиентов на долгие годы. В современном мире, где технологии дают массу возможностей для мониторинга, недопустимо игнорировать эту область. Инвестиции в системы контроля всегда окупаются, так как предотвращают крупные убытки.
Если мы говорим про великие глобальные примеры учета поставок:
Автопроизводитель General Motors внедрил систему искусственного интеллекта для анализа данных о поставках. Это позволило компании сократить случаи подмены комплектующих на 18% за первый год.
Для контроля поставок древесины IKEA использует спутниковый мониторинг лесов. Такая практика помогает компании гарантировать качество сырья и предотвращать незаконную вырубку.
Telegram канал для руководителей строительных компаний
Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:
– Новости строительного рынка
– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией
– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства
Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!