Как выбрать подрядчика для крупного строительного проекта: советы, примеры и подводные камни

В 2023 году около 60% строительных проектов в России сталкивались с перерасходом бюджета и срывами сроков из-за ошибок подрядчиков, в 2024 году это значение выросло.

Показатель говорит сам за себя: выбрать надежного подрядчика – это ключ к успешному проекту. Но как не ошибиться в этом процессе? Рассказываю, основываясь на практике и реальных примерах

Скачайте шаблоны для управления строительным бизнесом по <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Ft.me%2Fsalekit10bot&postId=1742028" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">ссылке</a>

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

McKinsey сообщает, что около 75% компаний сталкиваются с проблемами на этапе тендеров из-за недостаточно проработанного технического задания (ТЗ). Чем меньше деталей в ТЗ, тем выше риск, что подрядчик неверно оценит объём и сложность работы.

Крупная строительная компания из Казани потеряла 8% бюджета проекта из-за того, что подрядчик не учёл специфические требования к инфраструктуре. Причина – неясное ТЗ.

Составьте максимально детализированное ТЗ.
Проверьте, насколько внимательно подрядчики его изучают. Компании, которые задают уточняющие вопросы, обычно лучше понимают проект.

Репутация подрядчика – это ключевой фактор выбора. В проверке репутации важны не отзывы на сайте подрядчика – они обычно чересчур лестные. Лучший инструмент – это проверка по статистике.

Компания из Екатеринбурга решила проверить своих кандидатов через суды. Результат: у одного из пяти претендентов нашлись судебные дела о взыскании за некачественную работу.

Что важно проверить:

Арбитражные дела. Анализ судебных споров помогает выявить слабые места подрядчика.
Финансовая стабильность. Запрашивайте бухгалтерский баланс подрядчика за последние 2–3 года. Как правило подрядчики, которые объявляют себя банкротами, уже за год до этого демонстрируют резкое снижение прибыли.
По возможности свяжитесь с прошлыми клиентами подрядчика. Но не с теми, кого он сам предоставит, а с компаниями, которые фигурируют в его выполненных проектах.

При сотрудничестве с новым подрядчиком, не подписывайте контракт на весь объём работы сразу.

Строительная компания из Санкт-Петербурга перед началом крупного проекта с подрядчиком провела тестовый этап на небольшом объекте. Это позволило выявить слабые стороны в подходе компании и скорректировать план взаимодействия.

Включите в договор условие о пилотном этапе.
Оцените качество выполнения и работу команды подрядчика на небольшом участке перед подписанием основного контракта.

На рынке всегда есть подрядчики, предлагающие «удивительно низкую цену». Но не редко это оборачивается большими проблемами.

Привлекайте независимого эксперта для оценки сметы. Эксперт поможет выявить скрытые расходы.
Запрашивайте расшифровку цены. Например, если подрядчик предлагает слишком дешёвую работу, спросите, за счёт чего достигается экономия.

Современные технологии могут стать преимуществом. Например, компании, использующие BIM-технологии, на 25% реже сталкиваются с ошибками в проектировании.

Строительная компания из Краснодара выбрала подрядчика, который использовал BIM-технологии. Это позволило на этапе проектирования обнаружить 12 несовпадений в инженерных системах, что сэкономило 10% от общего бюджета.

Необходимо оценивать:

Использует ли подрядчик цифровые инструменты для проектирования и контроля?
Есть ли у команды подрядчика опыт работы с такими технологиями?

Выбор подрядчика — это не вопрос доверия. Это вопрос системного подхода. Выбирайте так, как если бы вам нужно было поручить строительство собственного дома. Помните, что ошибки стоят слишком дорого, чтобы решать их на ходу.