Передача дизайнерских дел

(на самом деле подойдет многим, но было написано в помощь первым делом дизайнерам)

Что нужно сделать, чтобы никого не подставить на время своего запланированного отсутствия.

Кратко

Что нужно сделать:

💬 Предупредить менеджера о своем отсутствии

🧑‍💻 Выяснить кто будет замещать на время отсутствия

🤝 Передать свои дела замещающему

Подробно

💬 Предупредить всех

Что нужно сделать:

- Предупредить своего менеджера о своем отсутствии и рассказать кто будет замещать

Рекомендуется сделать запланировать три предупреждения о своем отсутствии:

1. За 2 недели

2. За 1 неделю

3. За 1 день

Для таких целей очень помогают отложенные сообщения как в Slack, так и в Telegram или почти в любом другом мессенджере.

🧑‍💻 Кто будет замещать

Что нужно сделать:

- За 2 недели и более обратиться к своему менеджеру и узнать кто будет замещать на время отсутствия, кому передавать задачи и звонки

Учтите, что замещающих может быть назначено несколько на разные задачи.

🤝 Передать свои дела замещающему

Что нужно сделать:

- Составить список задач, которые планируется передать на время отсуствия

- Попросить замещающего ознакомиться со списком задач и подготовить список вопросов по ним

- Запланировать звонок, созвониться и пробежаться голосом по всем передаваемым задачам

Даже если задача одна, все равно рекомендуется созвониться. На звонке голосом вспоминается самое важное и интересное. Может и ещё какая задача всплывет.

1 комментарий

Важно понимать, что передача дел это не просто формальность, а часть командной работы. Когда каждый помогает друг другу, то и отпуск проходит спокойнее)

1