Передача дизайнерских дел
(на самом деле подойдет многим, но было написано в помощь первым делом дизайнерам)
Что нужно сделать, чтобы никого не подставить на время своего запланированного отсутствия.
Кратко
Что нужно сделать:
💬 Предупредить менеджера о своем отсутствии
🧑💻 Выяснить кто будет замещать на время отсутствия
🤝 Передать свои дела замещающему
Подробно
💬 Предупредить всех
Что нужно сделать:
- Предупредить своего менеджера о своем отсутствии и рассказать кто будет замещать
Рекомендуется сделать запланировать три предупреждения о своем отсутствии:
1. За 2 недели
2. За 1 неделю
3. За 1 день
Для таких целей очень помогают отложенные сообщения как в Slack, так и в Telegram или почти в любом другом мессенджере.
🧑💻 Кто будет замещать
Что нужно сделать:
- За 2 недели и более обратиться к своему менеджеру и узнать кто будет замещать на время отсутствия, кому передавать задачи и звонки
Учтите, что замещающих может быть назначено несколько на разные задачи.
🤝 Передать свои дела замещающему
Что нужно сделать:
- Составить список задач, которые планируется передать на время отсуствия
- Попросить замещающего ознакомиться со списком задач и подготовить список вопросов по ним
- Запланировать звонок, созвониться и пробежаться голосом по всем передаваемым задачам
Даже если задача одна, все равно рекомендуется созвониться. На звонке голосом вспоминается самое важное и интересное. Может и ещё какая задача всплывет.