Как не обжечься об звезду? Процедура оплаты за концерт/корпоратив или любой другой утренник

Мой знакомый пытался сделать любимой дочке яркий день рождения. Прям как в известной передаче по MTV – Свит Сикстин.

Свое желание он даже проговаривал: — У меня никогда такого праздника не было. Из детства кроме водки, драк и разбитых морд ничего не помню. Ни одной фотки. Пусть хоть у нее будет иначе.

Тортики-бантики-платьеца – вся атрибутика. Обсуждать которую мы хоть и можем, но не будем. Мы же по концертной части.

Мужчина узнал любимую группу своей дочурки. Начал с ними связываться – не получилось.

Не осилил социальные сети и мессенджеры. Напряг знакомых, которые когда-то как-то чем-то организовывали то ли свадьбы, то ли похороны для местных представителей правящего класса. Дела то похожие – что тамаду вызвонить, что артиста, что похоронную команду.

Тем не менее. Те нашли какие-то контакты нужных артистов. Связались, а на том конце провода кивали головой и приговаривали:

— Да да, это наш профиль, и ваша дата как раз свободна. — Предоплата у нас 100%. Зато в нее входят и логистика и проживание, обо всем заботимся сами.

Объявили представители артиста.

“Организаторы” передали это заказчику, тот потеряв голову в других заботах с бантиками и тортиками не думая согласился.

Гордый мужчина переведя деньги подумал – “Дело в шляпе”. И даже начал намекать дочери и хвастать жене. “Знаете кто к нам приедет? Не знаете? А вы угадайте!”. В одном он был прав точно – Шляпа ждала его полная.

Стоит ли говорить, что после получения денег – “представители” артиста на связь больше не выходили?

На самом деле они и не были никакими представителями. Просто жулики – раскидали свои контакты по этим вашим интернетам и ждали вот такую упитанную рыбку. Дождались.

В итоге песни любимой группы именинницы пел какой-то местный кавер-бенд. Ну хоть что-то..

По описанию может показаться, будто произошло это лет 10-20 назад. Ан нет, истории 2 года с небольшим, считай вчера.

А чтоб таких историй стало меньше...

Я вам расскажу как на самом деле проводятся оплаты за концерты, корпоративы, праздники, утренники и прочие шалости, где не обойтись без артиста.
— Предоплата? Постоплата? Какие этапы и какие размеры оплаты можно считать приемлемыми?
— Какие гарантии можно получить и к кому обращаться?
— И как не быть обманутым?
Поищем ответы...

В тот раз я уже рассказывал из чего складывается цена выступления.

Справочно напоминаю: - Гонорар артиста; - Райдер (бытовой и технический); - Логистика.

Но ладно статьи расходов…

— Я то деньги отправлю, а артист не прилетит? Не обманут ли?

И вот чтоб не обманули – рассказываю: как, когда, в каком количестве и за что принято платить.

Гонорар в 9 случаях из 10 выплачивается по следующей модели:

50% – предоплата. Она подтверждает бронь даты артистом. Тут все, как правило, стабильно и не особо подлежит обсуждению. Поэтому предоплату вносим и не стесняемся.

По поводу второй половинки все интереснее. Есть следующие форматы, которые становятся предметом переговоров.

А. За 5 дней до выступления;

Б. По прибытию артиста в город (место) выступления;

В. Перед выходом на сцену;

Г. После выступления.

Самый распространенный, особенно у популярных артистов, вариант – первый. От второго формата индустрия постепенно уходит. И не удивительно – большинство мероприятий стали проводиться "в белую". Оформляются договором и оплачиваются безналом. Что обеспечивает гарантии и защищает интересы обеих сторон.

Два оставшихся формата, скажу честно, не для новичков. Они иногда могут возникнуть, когда артист и заказчик уже хорошо знают друг-друга. То есть делают вместе не первое выступление и полностью во всем уверены. Но таких случаев исчезающе мало.

Поэтому по части оплаты гонорара и его последовательности, универсальное правило следующее:

50% чтобы забронировать дату выступления

50% за 5-7 дней до выступления

И волки сыты, и овцы целы. И все довольны. И конечно, если размер предоплаты превышает 50 – это повод насторожиться.

По теме райдера ситуация следующая. Им вы занимаетесь сами. Менеджмент артиста снабжает вас только подробной информацией о том, что должно быть.

Как это организовать и за какие деньги – сугубо ваша, то есть заказчика, головная боль.

В качестве доброго совета скажу: не стоит пытаться сэкономить по райдеру без предварительного согласования. Все полюбому вскроется и выстрелит в самый ненужный момент. И конечно поднимется вопрос об отмене мероприятия по вине заказчика. То есть без возврата гонорара.

Да, мы можем вести переговоры по райдеру. Выбивать более выгодные условия и экономить деньги заказчика. Только это непросто. Чтобы вывезти такой разговор в свою пользу нужны неслабые компетенции и глубокое понимание предмета.

Что вам следует знать о логистике?

Лично на мой взгляд – это один из самых злободневных вопросов. Организовать передвижение целой группы не самых серьезных персонажей – сложная задача.

И, конечно, не дешевая.

Сами артисты практически всегда летают только бизнес-классом. Да еще и не самыми простыми авикомпаниями.

Например тот же Little Big (даже в Европе) передвигались между городами только на найтлайнере (двухэтажном доме-автобусе на колесах) и летал строго определенными авиа компаниями, бизнес/первым классом.

С командой артиста немного проще. Он не столь привередливы и летают эконом-комфортном. Зато их много – тур менеджер, охрана, диджей, звуковик и так далее.

Как и в случае с райдером, состав команды – это предмет переговоров. Например у меня за годы работы сложился целый архив охранных агентств, технарей-звуковиков и прочих причастных. Могу найти спеца в любой точке нашего шарика. А значит вести командного за три-девять земель заказчику не надо. Экономия.

Не стоит еще забывать, что заказчик обеспечивает логистику не только до места мероприятия, но и обратно. Это тоже надо учитывать.

Билеты “туда” можно и нужно покупать как только согласован состав команды. А вот “обратно” брать осторожно. И обязательно (!) с возможностью возврата или смены даты вылета. Обратная дорога 10 раз переиграется.

Вот так обстоят дела с оплатами за концерты, корпоративы и другие мероприятия

Эти рекомендации – базовые. Имейте их в виду, соблюдайте, и будет вам настоящее концертное счастье.

Наиболее внимательные, уверен, заметили: в процессе организации шоу есть много углов, которые можно срезать. Сэкономить.

Вот о том, как эти углы срезают профессионалы и поговорим в моих будущих статьях. Благо походных записок у меня накопилось достаточно – точно не соскучитесь.

А чтобы эти статьи не пропустить и не потеряться – подписывайтесь на мой тг-канал. Он так и называется:

— Я привожу артистов.