Почему стройка всегда дороже сметы: разбор скрытых расходов

Вы наверняка слышали, что 90% строительных проектов выходят за рамки бюджета. Но знаете ли вы, что, согласно исследованию McKinsey, в среднем перерасход составляет 28% от первоначальной сметы? При этом 70% проектов срывают сроки.

В этой статье я разберу неочевидные причины перерасходов, от скрытых издержек логистики до замены материалов и возвратов. А главное, расскажу, как руководителю строительной компании можно увидеть эти «черные дыры» заранее.

На первый взгляд, транспортные расходы кажутся простой статьей затрат. Но если копнуть глубже, выясняется, что это целая система рисков, которые редко учитываются в смете.

1. Неправильно рассчитанная логистика. Часто закладываются минимальные значения на маршруты, а реальная ситуация — совершенно другая. Заторы на дорогах, временные ограничения, неучтенные перегрузы на складах — все это приводит к простоям.

2. Срочная доставка из-за нехватки материалов. На каждом проекте бывают ситуации, когда материалы заканчиваются неожиданно, и их приходится срочно заказывать. А это автоматически увеличивает стоимость перевозки.

3. Оборудование на аренде. Простои транспорта часто совпадают с простоем техники, которая уже взята в аренду, а значит, компания несет двойные убытки.

Компания из Казани заложила в смету доставку материалов из ближайшего региона. Но в процессе стройки выяснилось, что нужный объем бетона можно получить только на заводе за 500 км, что увеличило транспортные расходы на 40%. А если добавить сюда простои техники и рабочих, которые ждали материалы, сумма перерасхода становится критической.

Заранее прописывайте план транспортировки до мельчайших деталей. Используйте инструменты для маршрутизации и контроля за передвижением транспорта. Экономия может доходить до 15-20% бюджета на логистику.

– Диаграмма Ганта, с этапами строительства

– Перечень поданных коммерческих предложений

– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам

– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков

Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке

Сложность большинства строительных проектов в том, что они редко проходят «по плану». На этапе строительства нередко возникают новые требования заказчиков, изменения в проектной документации или дефицит необходимых материалов.

Московская строительная компания закупила партию кирпича, но он оказался с дефектом. Пришлось срочно искать альтернативу. Новый кирпич стоил на 15% дороже, но это только верхушка айсберга. Из-за задержки с поставками пришлось пересматривать график работ, что привело к увеличению затрат на оплату труда и аренду техники. В итоге перерасход составил 25% от первоначальной сметы.

• Автоматизируйте учет материалов: Компании, использующие BIM (информационное моделирование зданий), уже на этапе проектирования могут закладывать точные расчеты. Более того, системы автоматически пересчитывают объемы материалов при изменении проектных решений.

• Заключайте контракты с фиксированной ценой: Рассматривайте модели контрактов с фиксированными ценами или страховкой от валютных колебаний. Это особенно актуально для крупных и длительных проектов.

• Создавайте «базу альтернативных материалов»: Каждому критически важному ресурсу должно быть минимум два-три аналога, которые можно заменить без потери качества.

Возвраты материалов — это отдельная головная боль. Казалось бы, что может быть проще: вернул лишний материал поставщику и получил деньги обратно. Но на практике это сложный и затратный процесс. Руководители строительных компаний часто недооценивают стоимость таких возвратов.

Строительная компания из Краснодара закупила лишний объем арматуры. Возврат потребовал не только транспортировки, но и оформления множества документов, что заняло две недели. За это время складские площади были заняты, а это дополнительные расходы на аренду.

1. Инвестируйте в качественную экспертизу проектов на старте.

2. Заключайте с поставщиками контракты, предусматривающие бесплатный возврат и замену.

3. Контролируйте подрядчиков, используя чек-листы приемки работ и материалов.

1. Резервный фонд: не просто 10%, а обоснованный расчет.

Многие компании закладывают в смету 10-15% на непредвиденные расходы, но это часто делается «на глаз». Гораздо эффективнее провести детальный анализ рисков и рассчитать резервный фонд на основе реальных данных. Например, если вы знаете, что в вашем регионе зимой транспортные расходы увеличиваются на 30%, это нужно учесть в бюджете.

2. Фиксированные договоры с прозрачными условиями.

Заключайте договоры с поставщиками и подрядчиками, которые предусматривают фиксированные цены и штрафы за срывы сроков. Например, если поставщик не может выполнить обязательства в срок, он должен компенсировать ваши потери. Это дисциплинирует контрагентов и снижает риски.

3. Автоматизация и цифровизация.

Современные системы управления строительством позволяют не только контролировать объемы материалов, но и прогнозировать риски. К примеру, с помощью искусственного интеллекта можно анализировать данные о поставщиках и предсказывать возможные срывы сроков. Это помогает заранее подготовиться к проблемам и минимизировать потери.

4. Анализ рисков: от теории к практике.

Проводите регулярный анализ рисков на всех этапах проекта. Если вы знаете, что в вашем регионе часто возникают проблемы с поставками бетона, заранее найдите альтернативных поставщиков и заложите это в бюджет. Чем больше сценариев вы проработаете, тем меньше будет неожиданностей.

Строительство — это всегда сложный процесс, где что-то может пойти не так. Но если подходить к нему с точки зрения управления рисками, можно значительно снизить перерасходы. Не стоит бояться инвестировать в технологии и автоматизацию.

Вы — руководитель строительной компании? Обязательно подпишитесь на мой Telegram канал:

– Новости строительного рынка

– Бесплатные шаблоны управления строительной компанией

– Обзор инструментов с искусственным интеллектом для строительства

Недавно, кстати, вышел пост «Топ-10 инструментов с ИИ для строительного бизнеса» – Подписывайтесь!