Кейсы-предупреждения: Как серый персонал обанкротил 3 компании — и как этого избежать?
Серый персонал — термин, который все чаще появляется в разговорах среди предпринимателей и менеджеров по персоналу. Эти сотрудники могут не иметь официальных контрактов, работать не в полном объеме, или их трудовые отношения с компанией оказываются непрозрачными.
Однако тот самый "серый" персонал, как показывает практика, может не только повлиять на репутацию компании, но и привести ее к банкротству. В этой статье мы рассмотрим три кейса, когда серый персонал стал причиной финансовых потерь и даже ликвидации бизнеса. Также мы поделимся рекомендациями, как избежать подобных ошибок.
1. Пример из ритейла: магазин одежды
Один из ярких примеров, когда «серые» сотрудники стали причиной краха бизнеса, произошел в одной крупной сети магазинов одежды. Продавцы и кассиры часто работали без официальных трудовых договоров. Компания платили им "в конверте", чтобы избежать налогов и других обязательных отчислений.
Несмотря на то, что в краткосрочной перспективе эта схема позволяла сэкономить средства, она оказалась крайне опасной для бизнеса. Однажды был выявлен случай, когда продавцы начали «надувать» отчетность — воровать товар, скрывать продажи и манипулировать с чеками.
Проблему невозможно было решить быстро, поскольку вся работа сотрудников не фиксировалась официально, и многие из них работали по 1-2 дня в неделю, без должного контроля. Неспособность своевременно выявить проблемы с персоналом привела к колоссальным потерям.
Что не стоит делать:
- Работать с серым персоналом без четкого контроля и официальных договоров.
- Игнорировать систему внутреннего аудита и не внедрять инструменты для контроля продаж и учета.
Что стоит делать:
- Обеспечить прозрачность в трудовых отношениях с персоналом: заключать официальные трудовые договоры.
- Использовать системы видеонаблюдения и контролировать процессы учета товара.
- Разработать четкие стандарты работы и мотивировать персонал на честность и лояльность.
2. Пример из строительной сферы: подрядная организация
Другой кейс произошел в одной строительной компании, которая использовала серый персонал для выполнения работ на крупных объектах. Рабочие нанимались по устным договоренностям или через неофициальные агентства, без должной документации. Работа шла быстро и дешево, но из-за нехватки контроля над качеством работы и отслеживания трудозатрат, проект стал убыточным.
Рабочие, в свою очередь, не заинтересованы в долгосрочных результатах — большинство из них не имели квалификации, а те, кто имел, не были заинтересованы в повышении качества своей работы.
В результате, строительные сроки затянулись, а из-за многочисленных переделок и исправлений было нанесено немалое ущерб проекту. Это привело к существенным финансовым потерям, и компания в конечном итоге объявила о банкротстве.
Что не стоит делать:
- Игнорировать квалификацию и опыт работников, нанимая их на работу через серые схемы.
- Не внедрять систему контроля качества и не проверять работы на соответствие стандартам.
Что стоит делать:
- Заключать официальные трудовые договоры с подрядными организациями и рабочими.
- Строго отслеживать качество работ, используя системы контроля и утвержденные стандарты.
3. Пример из сферы общественного питания: ресторан
В одном ресторане на протяжении долгого времени работал неофициальный персонал, который выполнял обязанности официантов и поваров. Отсутствие официальных договоров позволило ресторану сэкономить на зарплатах и налогах, однако это привело к многочисленным проблемам.
Некоторые сотрудники были не заинтересованы в качестве работы, так как не могли рассчитывать на медицинскую страховку или пенсии. Время от времени возникали жалобы на несанкционированные отходы на кухне, утрату продуктов и нарушения санитарных норм.
Только после нескольких крупных штрафов и расследований со стороны санитарных служб ресторан был вынужден закрыться, так как это также сказывалось на репутации бренда.
Что не стоит делать:
- Работать с неофициальным персоналом в сферах, где важны санитарные и другие обязательные стандарты.
- Игнорировать должную подготовку и обучение работников, их адаптацию к стандартам.
Что стоит делать:
- Заключать трудовые договоры с каждым сотрудником, особенно в сферах с высокой степенью ответственности.
- Внедрять обучение и проверку соблюдения всех стандартов безопасности и санитарии.
Как избежать ошибок, которые приводят к банкротству?
Основные ошибки, которые приводят к проблемам с серым персоналом, включают недостаточный контроль, отсутствие официальных трудовых договоров и несанкционированное сокращение расходов. Чтобы избежать банкротства и сохранить репутацию, важно:
- Заключать официальные договоры с каждым сотрудником.
- Внедрять систему контроля за работой и процессами внутри компании.
- Обеспечивать обучение и мотивацию для сотрудников.
- Использовать надежные кадровые сервисы для подбора квалифицированного персонала.
Однако для того, чтобы избежать подобных проблем с персоналом, вам стоит работать с профессиональными кадровыми сервисами, которые обеспечат не только подбор квалифицированных сотрудников, но и полную прозрачность и законность трудовых отношений.
Почему стоит обратиться к Mega Personal?
Чтобы избежать подобных ситуаций, можно обратиться к профессиональным кадровым сервисам, таким как Mega Personal. Этот сервис помогает компаниям подобрать квалифицированный персонал по всей России.
С Mega Personal вы гарантированно получите персонал, который будет работать в рамках закона и соблюдая все стандарты. Сервис предлагает быстрый подбор сотрудников, а также бесплатное трудоустройство в течение 24 часов.
Заключение
Серый персонал может стать скрытой угрозой для бизнеса. Сначала это может казаться экономией, но в долгосрочной перспективе проблемы с контролем, качеством работы и репутацией могут привести к серьезным финансовым потерям. Используя официальные ресурсы для найма сотрудников, такие как Mega Personal, вы уменьшаете риски и получаете гарантии стабильной работы вашей компании.