Как мы создали английский лагерь, который собирает по 100 человек за сезон

Летний лагерь ILS Camp проводится уже почти 10 лет и каждый год собирает по 100 человек за сезон. Расскажем, как он задумывался и создавался, а также поделимся советами для новичков, только планирующих организовать языковой лагерь.

Впервые мы запустили Английский лагерь в Подмосковье в 2016 году, а уже в 2019 он был удостоен премии SchoolRate как «Лучший языковой лагерь полного пребывания».

Мы заметили, что после летних каникул наши студенты возвращаются как будто откатившись в знаниях на шаг-полшага назад. Конечно, они быстро вспоминали и восстанавливали знания. Но летние программы были нужны; к тому же, ими интересовались родители.

Летом, как и во всякой школе, студенты разъезжаются и групп остается немного. Преподаватели же не все готовы уйти на каникулы – нужно дать сотрудникам работу.

10 лет назад, когда мы запускали наш первый языковой лагерь, на рынке было много предложений по выезду за границу. Однако не все родители могли себе позволить отправить ребенка на Мальту – да и отпустить, скажем, десятилетних так далеко от дома. Поэтому, хотя в дальнейшем мы делали выезды в Грецию, Болгарию, на Мальту, возможность лагеря в Подмосковье сбрасывать со счетов не стали. Как показывает время, это было не зря.

Летом дети могут заниматься в городе в более расслабленном, игровом режиме: с мастер-классами, играми, летними темами и, конечно, общением. Летом ребята больше отдыхают и поэтому лучше усваивают информацию. А осенью им не приходится тратить один-два месяца, чтобы вернуться на прежний уровень владения английским языком.

В ILS Camp дети отрабатывают навыки, на которые в течение года времени было недостаточно, например, такие как тренировка спонтанной речи. Лагерь работает как погружение в языковую среду без выезда за границу.

Базу искали в ближайшем Подмосковье – это удобно, недалеко, родители могут навестить детей в любой момент и без проблем приехать на родительский день.

Площадка для лагеря должна была быть заточена на детский отдых. Мы смотрели, чтобы территория была благоустроенная и достаточно большая – такая, на которой можно развести отряды. У нас три отряда, но обучение проходит в восьми группах: нужно было много помещений, беседок. Также требовалось место, чтобы поделить 96 человек на мастер-классы. Само собой разумеется, были необходимы организованное питание и медпункт.

Руководство лагеря выбирается из числа сотрудников школы, преподаватели тоже всегда из ILS. Вожатые тоже почти всегда свои, но ими могут быть, например, и наши бывшие ученики. Мы обязательно проводим тестирование на знание языка, вожатые проходят школу подготовки.

Старт продаж мы запускаем 1-го декабря, и 30% путевок раскупают за месяц – те, кто уже у нас был, а также сотрудники. Рекламируемся в Яндекс.Директе, через рейтинги лагерей. Но отзывы и сарафанное радио никто не отменял: часто к нам приходят родственники наших студентов, друзья друзей, дети соседей…

Одно время мы пробовали дарить путевки детям блогеров, чтобы они рассказывали о лагере – это оказалась не самая лучшая идея. Делали мастер-классы с приглашенными звездами: блогерами и певцами. Это было трудоемко и неэффективно, так как артисты были не очень заинтересованы. В итоге получилось как приход инопланетян, и мы отказались от этой идеи; она не прижилась, не стала частью лагерной жизни.

Первое лето прошло очень хорошо, на энтузиазме: реальность была даже круче ожиданий: мы рассчитывали на небольшую смену до 60 человек, а записалось целых 100! И те, кто не смог поехать, спрашивали о других датах заездов.

Программа вышла очень насыщенной, мы получили много положительных отзывов и конструктивных предложений. Родители сразу оценили пять часов занятий английским в день и заметили прогресс детей в английском.

Благодаря такому успеху на следующий год мы замахнулись на целых 4 смены по 99 мест. Со временем от большого количества маленьких смен (до шести) мы отказались – и сейчас набираем по одной-две, но длиннее. Детям больше нравится, когда большая смена – так веселей.

Отказались также от академического директора лагеря – достаточно руководителя и старшего вожатого. Важно, чтобы вожатых можно было заменять – сейчас один вожатый на 10 человек и один преподаватель до 15. Преподаватели ведут занятия, а вожатые проводят остальные активности: игры, мастер-классы, концерты, – все на английском.

Была идея сделать смену с двумя языками, но в финальном варианте мы оставили дополнительный язык как мастер-класс, чтобы просто показать и заинтересовать.

Еще со временем мы пришли к тому, что нам нужны свои учебники на лето. Сейчас на каждую смену и заезд у нас свой комплект учебников по разным уровням. Если кто-то из детей остается на две смены, они не заскучают: учебники и задания будут другими. В каждом учебнике есть страницы для заметок и выполнения заданий, такой учебник и рабочая тетрадь – два в одном.

Раньше была обязательная тематика смены, под нее прописывали все активности. Потом поняли, что главное – это академическая программа: разговорить ребят и повысить их словарный запас. Сейчас мероприятия остаются по сути прежние: начинка меняется, а структура та же.

Совсем недавно мы отказались от межсезонья, так как смена летом – более ценная. Дело в том, что весенние-осенние каникулы совпадают не у всех – не все могут поехать. Тем более, смена на каникулах может быть только очень короткой – 5-6 дней. Не хватает времени, чтобы дать ребятам максимальную пользу и при этом не утомить. Новогодние смены мы не делаем, так как считаем, что этот праздник надо проводить с семьей.

Говоря о семье, на родительский день раньше у каждого отряда был свой концерт. Сейчас у всех общий концерт – так проще увидеть перспективу, путь, который ребенок проходит от А1 до В2.

Большая часть кемперов – процентов 70 – это наши студенты, те, кто в течении учебного года учатся в школе. Но каждый год приходят и новые ребята. Мы обязательно проводим тестирование, чтобы узнать их уровень владения английским и определить в подходящую группу.

Из этих 30% новых детей совсем немногие приходят к нам учиться, но почти все становятся постоянными кемперами и приезжают из года в год. А также приходят к нам сдавать независимое тестирование на владение английским и Кембриджские экзамены на уровень по шкале CEFR.

Попробовав разную длительность смен, форматы продвижения и программу, мы постепенно пришли к тому, что сейчас составляет формулу успеха летнего ILS Camp. Мы точно можем сказать, что наш лагерь помогает детям учить английский весело и эффективно. Продолжаем в том же духе!

Что бы мы посоветовали тем, кто только планирует запускать языковой лагерь?

А если вы заинтересовались нашим английским лагерем не как организатор, а как родитель – ждем летом в ILS Camp!