Вы нам подходите: учимся составлять классные резюме и сопроводительное письмо

Всё проще, чем кажется: собрали несложные, но рабочие советы, чтобы вас точно захотели пригласить на собеседование.

Резюме — это витрина соискателя в процессе трудоустройства. Оно должно максимально полно раскрывать ваш опыт и подчёркивать сильные стороны, но при этом быть релевантным для работодателя. Чтобы это получилось, следуйте нашему чек-листу.

Начните с драфта: соберите по требуемой структуре всю информацию о себе. Заложите на это пару часов.

Шапка. Здесь, в верхней части страницы, соберите ключевую информацию о себе:

Также можно добавить фото и указать в шапке желаемый уровень заработной платы, но только при условии, что в описании вакансии была дана вилка или уровень заработной платы не был обозначен вовсе.

Опыт работы. В этом разделе вам нужно описать весь релевантный опыт работы. Если вы претендуете на позицию бэкэнд-разработчика, а в школе подрабатывали разносчиком почты, указывать такой опыт не стоит. Этот раздел нужно оформлять аккуратно и внимательно:

Последние три года вашей работы постарайтесь охарактеризовать наиболее подробно.

Образование. Здесь сосредоточьтесь на высшем достигнутом уровне образования: про школу стоит писать только в том случае, если дальше вы не учились. Здесь принцип структуризации тот же:

Раздел с образованием нужно добавлять всегда, даже если вы, например, учились на экономиста, а работать хотите тестировщиком мобильных приложений: в некоторых компаниях критически важно наличие у сотрудников высшего образования, а вот профиль обучения уже не важен.

Курсы, тренинги, стажировки. В этом разделе опишите по аналогии с предыдущим все дополнительные учебные программы, которые вы проходили, но выберите только то, что релевантно вакансии. Например, курсы кройки и шитья указывать не стоит (если, конечно, вы не пытаетесь получить должность модельера), а вот курсы программирования или повышения квалификации добавить не забудьте.

Хард-скиллы, или ключевые навыки. В написании этого раздела ориентируйтесь на описание вакансии.

Софт-скиллы. В целом тоже прописывайте на основе ключевых слов в вакансии. Обычно на все позиции требуются умение чётко выражать свои мысли, способность эффективно работать в группе, самостоятельность и коммуникабельность.

Знание иностранных языков. Перечислите все языки, которые вы знаете, с указанием уровня владения по международной шкале.

Если ищете работу в IT, в аналогичный отдельный раздел стоит вынести языки программирования, которыми вы владеете.

Рекомендации. Не всегда обязательный раздел, но если у вас за плечами опыт работы в известной компании, будет полезно оставить контакты вашего бывшего руководителя и кого-то из известных коллег. Также это не помешает, если вы устраиваетесь на первую работу: оставьте контакты ваших руководителей на стажировке или в университете.

Дополнительная информация. Сюда можно включить всё, что не уместилось в предыдущие разделы, но кажется важным, например, опыт организации культурных или спортивных мероприятий, участие в волонтёрских программах. Постарайтесь включить сюда только ту информацию, которая хотя бы косвенно связана с желаемой позицией, например, докажет ваши организаторские способности, целеустремлённость и коммуникабельность.

После того как вы вложили в резюме всё, что могли, его нужно сократить и отшлифовать. Пройдитесь по всем разделам и оцените их с точки зрения ключевых принципов.

Краткость. Излагайте информацию максимально ёмко: не используйте длинные предложения, убирайте малозначимые детали. Фокусируйтесь только на том, что имеет отношение к вашей будущей работе.

Правдивость. Ваше резюме должно быть продающим и может несколько приукрашивать реальность, но откровенно врать в нём точно не стоит. Особенно в том, что касается должности и функционала: рекрутёры могут очень легко это проверить. Старайтесь выделять ваши сильные стороны и не заострять внимание на слабых. Также здесь поможет сопроводительное письмо — о нём расскажем в следующем разделе.

Конкретность. Каждое своё достижение и результат описывайте с позиции конкретных KPI или по методике STAR: ситуация (Situation) → задача (Task) → действие (Action) → результат (Result). Избегайте общих описаний.

Ёмкость. Ваше резюме не должно рассказывать о вас абсолютно всё, например, сколько у вас детей и как зовут вашу собаку. Включите в него только ту часть вашей профессиональной и личной биографии, которая так или иначе будет связана с желаемой работой, подчеркнёт нужные для неё профессиональные и личные качества.

Уникальность. Не рассылайте одинаковые резюме всем компаниям. Особенно внимательно редактируйте разделы с хард- и софт-скиллами: обязательно добавляйте в них ключевые слова из вакансии, чтобы пройти фильтры ATS.

Грамотность. Обязательно проверьте ваше резюме на ошибки перед отправкой, не забывайте про фактическую точность (например, правильно пишите названия компаний).

И ещё пара моментов:

Сопроводительное письмо — это своеобразное дополнение к резюме (а иногда — его замена). Мы рекомендуем писать и отправлять его всегда, если вы не претендуете на должность, куда персонал набирают массово.

Задача соискателя в сопроводительном письме — объяснить живым языком, почему именно он должен занять позицию. Такой текст должен закрывать бреши в резюме, например, объяснять, почему вы считаете возможным претендовать на вакансию без опыта работы или почему после работы в корпорации вы хотите перейти в стартап.

Не допускайте распространённые ошибки при составлении сопроводительного письма:

Как структурировать сопроводительное письмо:

Бывают случаи, когда полезно обратиться за помощью или консультацией в составлении резюме и сопроводительного письма, например, если вы:

Мы в Ventra предоставляем карьерные консультации, в том числе по вопросам составления резюме и сопроводительных писем, — обращайтесь! Поможем и поддержим даже в самых сложных и нестандартных случаях.