«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать»

Разбор видов электронной подписи документов для физлиц и бизнеса.

«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать»
1010

Визуализация КЭП присутствует? Чтобы было видно кто подписал (его личная подпись), когда, и что. Потому что цифры - это удел роботов, человеку нужны понятные простые категории, а не тупой набор цифр. А если бы данные о подписанных документах хранились в какой-то базе? Чтобы можно было сверить достоверность?

Конечно.
Когда вы подписываете документ, формируется новый файл - он содержит сведения о том, чья электронная подпись, в какое время и для какого документа использована.
Сервисы, позволяющие подписывать/шифровать документы, могут выводить эту информацию в человеческом виде.

1

Например вот так будет выглядеть информация о подписанте, если проверять подписанный файл

1

Вот так будет выглядеть информация о подписантах в системах с электронным документооборотом

1

И на электронных торговых площадках информация о том, кто подписал, будет выводиться в читабельном виде

1

Вы можете захотеть распечатать документ, чтобы было видно, что он подписан КЭП.
Тут разные сервисы/системы по-разному выкручиваются.

Кто-то распечатает вам документ, на котором будет штамп с информацией об электронной подписи - организация, сотрудник, время подписания, уникальный идентификатор подписи.

Кто-то предложит распечатать отдельный протокол проверки подписи - в нём будет указано что КЭП с такими-то реквизитами действительно подписали ваш документ во столько-то, что подпись на тот момент времени была действующая, не скомпрометированная, имела юридическую силу.

1

Было бы неплохо хоть слегка раскрыть тему СКЗИ.
Если человек про ЭП впервые из этой статьи узнал, то один единственный абзац "В России можно использовать криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ. Наиболее распространены..." ни о чём ему не скажет. А между тем без СКЗИ работать с КЭП не получится совсем.

1

Комментарий недоступен

1

Большое спасибо, добавили Adobe Sign.

Не правильно.
Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные.

А Adobe Sign да. Был договор с иностранной фирмой, подписывали именно там.

Про простую электронную подпись как-то странно. С одной стороны, вывод: "Простую электронную подпись нельзя использовать для подписи электронных документов, так как это простая пара из логина и пароля, инструментов для подписывания документов нет". А чуть выше фраза "Чаще всего используется ... для заверения документов внутри компании".

А что непонятного?
В формате предварительного согласования службами или отв. лицами компании этого достаточно. Но на конечном этапе или на бумагу и в живую документы на подпись, или КЭП, УКЭП используют.

А можно ли подписывать документы клиентов с помощью светового пера и затем верифицировать своей (компании) ЭП?

Не знаю, как для юридического документооборота, но я видела использование светового пера на кассе гипермаркета. Оно заменяет ввод пин-кода при оплате картой.

Очень странная статья. ОДНОБОКАЯ.Вы ПЭП из-за конкуренции переехали?