"Дистанционный работник не должен использовать личную или дополнительную почту"Для выполнения работы обычно будут внутренние ресурсы работодателя и почта. Описывать все это в ТД нет смысла. Из-за санкций например кому-то пришлось все это менять на аналоги. Будете переписывать все договора?

В договоре как раз надо прописывать личную почту для взаимодействия с отделом кадров и бухгалтерией. Так юридическая переписка останется доступной работнику, даже после блокировки доступа.
Помимо email работника должны быть прописаны и email отдела кадров и бухгалтерии. А то я так открыл свой договор, а там только юридический адрес другой стороны.

Для дистанционных сотрудников это важно, потому что они могут остаться без доступа к ресурсам компании из-за сетевых проблем. Через два дня таких проблем его могут уволить. И у него не будет доказательств, что впн и почтовый сервер компании не принимали подключения. А по закону я обязан сообщать о препятствиях выхода на работу. Если в договоре только юр.адрес, мне заказное отправлять?
В случае email я смогу предоставить отбивку от почтового сервера работадателя, что он переполнен.

Это касается и офисных работников. Доходит до смешного, что свой расчетный листок нельзя никак вытащить из корпоративной почты из-за ограничений безопастности.
В случае электронного докуменооборота через корпоративные ресурсы, работник не сможет вытащить свой экземляр более значимого документа.