20 лучших инструментов для таск-менеджмента, планирования и интеллект-карт

В мире ПО управления продуктами существует множество систем и решений, каждое из которых имеет собственные уникальные преимущества. Ваш выбор должен определяться и личными предпочтениями, и требованиями бизнеса. В этой статье мы расскажем о лучших инструментах для таск-менеджмента, создания дорожных карт, OKR и интеллект-карт. Разобрав эти концепции, их задачи и основные характеристики, мы поможем вам выбрать подходящее решение в зависимости от размера, целей, проблем и бюджета компании.

ПО управления продуктами оптимизирует управление производством, позволяя реализовывать стратегическое планирование, отслеживание прогресса, совместную работу и анализ. Также оно учитывает распределение ресурсов и организацию рабочего процесса agile. Инструменты управления продуктами упрощают командную работу и её согласованность благодаря функциям сотрудничества в реальном времени. Это приводит к эффективной расстановке приоритетов и принятию решений, повышает продуктивность и позволяет успешно справляться с целями.

Таск-менеджмент — это процесс планирования, распределения ответственности, контроля и организации задач проекта для обеспечения его эффективного выполнения.

Обычно ПО для таск-менеджмента вместе с канбан-досками применяются для совершенствования организованности и производительности всех членов команды. Такие инструменты (особенно при удалённом режиме) помогают в совместной работе, систематизации и контроле задач для выполнения проектов в установленном графике.

Чтобы помочь вам в подборе подходящего решения, мы выбрали пять лучших программ для таск-менеджмента. При создании этого списка мы руководствовались такими функциями, как планирование графика задач, распределение ответственности, уведомления и настройка видов и схем. Качественный инструмент для таск-менеджмента также должен обеспечивать исчерпывающую общую информацию о проекте и генерацию отчётов для менеджеров и руководства.

Хотя Jira, бесспорно, является выдающимся инструментом для таск-менеджмента, мы бы хотели познакомить вас с альтернативными решениями, имеющими собственные преимущества и функции, которыми не обладает платформа Jira.

1. monday.com

В качестве ПО для таск-менеджмента monday.com выделяется на фоне остальных благодаря упрощению процессов при помощи наглядной и интуитивно понятной структуры.

Примечательные особенности. Эта платформа позволяет визуализировать данные проектов в гибких форматах, от канбан-досок и списков до графиков, демонстрирующих аналитику рабочих процессов. Кроме того, monday.com обеспечивает более двухсот интеграций с такими популярными приложениями, как Azure DevOps, GitHub, Slack, а также с инструментами учёта рабочего времени.

Стоимость. Бесплатный тариф включает в себя до трёх досок и более двухсот шаблонов. Тариф Basic ($8 в месяц за каждого пользователя) обеспечивает неограниченное количество просмотров и элементов. В тариф Standard ($10 в месяц за каждого пользователя) добавляются доступ к расписаниям и к календарю. В тариф Pro ($16 в месяц за каждого пользователя) добавлены столбцы учёта рабочего времени и формул. Тариф Enterprise настраивается индивидуально и обеспечивает расширенные возможности интеграции и автоматизации.

2. Asana

Asana улучшает реализацию как стратегических, так и повседневных задач, делая упор на настраиваемые рабочие процессы и координацию задач.

Примечательные особенности. Asana предоставляет гибкие шаблоны, например, чек-листы и повестки совещаний. В Workflow Builder используются автоматизированные процессы и настраиваемые поля для профилированного таск-менеджмента. Для улучшения координирования задач и мониторинга проектов в Asana есть зависимости задач, контроль нескольких проектов и правила автоматизации.

Стоимость. Бесплатный тариф Basic включает в себя таск-менеджмент и управление списками задач для физических лиц или небольших команд. В Premium ($11 в месяц за каждого пользователя) добавлено больше инструментов планирования проекта, а в тариф Business ($25 в месяц за каждого пользователя) включены расширенные функции работы с портфолио, отчётностью и расширенные возможности настройки.

3. Quire

Quire — это платформа, предназначенная для команд, отдающих приоритет совместной работе и делающих упор на важность признания достижений.

Примечательные особенности. В Quire есть настраиваемые шаблоны, межпроектная организация, интерактивные графики и учёт рабочего времени. Её функция Smart Folders объединяет задачи из нескольких проектов для получения общей картины. Статистика демонстрирует количество выполняемых задач и процент выполненных в рамках проекта задач. Множество типов ответственных лиц и напоминаний позволяет командам распределять задачи и придерживаться общего курса.

Стоимость. Тариф Free предназначен для начинающих, а тариф Professional ($7,65 в месяц за каждого пользователя) содержит расширенные инструменты планирования рабочего времени. Растущие команды могут воспользоваться преимуществами тарифа Premium ($13,95 в месяц за каждого пользователя), обеспечивающего возможность организации более сложных рабочих процессов и интеграций с Microsoft OneDrive и SharePoint. Тариф Enterprise ($19,95 в месяц за каждого пользователя) позволяет получить все функции управления и контроля безопасности.

4. MeisterTask

MeisterTask — это удобный в использовании инструмент для таск-менеджмента, позволяющий гибко настраивать проекты и задачи.

Примечательные особенности. Многочисленные функции чек-листов и разметки задач инструмента упрощают рабочий процесс. Настраиваемые дэшборды позволяют группировать задачи из разных проектов и назначать им приоритеты. Общение в реальном времени с функциями комментирования и упоминаний пользователей и задач, а также автоматизированные действия позволяют командам работать с обновлениями и обмениваться важной информацией.

Стоимость. Тариф Free включает в себя базовые функции таск-менеджмента для личного пользования. Тариф Pro ($6,50 в месяц за каждого пользователя) добавляет функции совместной работы в командах, а тариф Business ($12 в месяц за каждого пользователя) даёт вам возможность настраивать поля и ограничивать возможности для обеспечения безопасности. Тариф Enterprise предлагает командам со специфическими потребностями настраиваемое ценообразование, персонального менеджера и индивидуальную помощь в онбординге.

5. Todoist

Todoist делает упор на упрощение ввода задач и множество напоминаний для обеспечения их своевременного выполнения.

Примечательные особенности. Функция Quick Add: после ввода подробностей задачи умное распознавание текста автоматически определяет сроки, метки и проекты, в которые нужно добавить задачу. Чтобы обеспечить соблюдение сроков, повторяющиеся даты завершения и уровни приоритетов выделяют самые важные задачи. В истории активностей можно получить исчерпывающую картину участия в проектах. Функция распознавания естественного языка мгновенно заполняет список задач, подставляя соответствующую информацию.

Стоимость. У Todoist есть тарифы для личного использования, а рабочие пространства для команд пока находятся в состоянии бета-версии. В тариф Beginner бесплатно включено отдельное рабочее пространство с необходимыми функциями. Тариф Pro ($4 в месяц) включает в себя напоминания о задачах, загрузку файлов большего размера и неограниченный просмотр по фильтрам.

Создание дорожных карт — это стратегический процесс, преобразующий видение в реализацию, определяя действия, этапы, графики и требования к ресурсам. Он широко применяется для среднесрочного и долгосрочного планирования.

Дорожная карта продукта используется как документ, в котором изложено чёткое направление этапов разработки продукта на определённый промежуток времени. Кроме того, ПО для создания дорожных карт продуктов должно предоставлять чёткое визуальное представление стратегического направления продукта, понимание обязанностей людей и команд в цикле разработки и повышать точность планирования.

Ниже представлены пять лучших инструментов для создания дорожных карт, которые мы выбрали за их способность обеспечивать непрерывный контроль проектов, изменение графиков и согласованность работы участников команд и руководства.

1. Wrike

Wrike помогает создавать дорожные карты продуктов при помощи функций планирования проекта и совместной работы.

Примечательные особенности. Wrike поддерживает организованное планирование продуктов при помощи настраиваемых диаграмм Ганта, дэшбордов и системы автоматизации рабочих процессов, берущей на себя такие задачи, как отправка электронных писем и планирование совещаний. Также в нём есть настраиваемые поля и статусы, визуализация промежуточных этапов.

Стоимость. В дополнение к ознакомительному бесплатному тарифу у Wrike есть тариф Team ($9,80 в месяц за каждого пользователя) для более эффективного управления командой и тариф Business ($24,80 в месяц за каждого пользователя) для организаций размером до двухсот пользователей. Для более крупных команд, которым для сложной работы требуются безопасность корпоративного уровня и инструменты с расширенными возможностями, существует два настраиваемых плана: Enterprise и Pinnacle.

2. Roadmunk

Roadmunk представляет собой платформу, позволяющую продуктовым командам создавать дорожные карты под индивидуальные потребности клиентов. Расставляя приоритеты функций на основании потребностей клиента, это ПО упрощает фиксацию отзывов и приоритизицию функций.

Примечательные особенности. Пользователи могут создавать два уровня элементов дорожных карт и использовать ключевые точки для оценки этапов элементов или этапов принятия решений. Режимы Timeline и Swimlane ПО Roadmunk позволяют обеспечивать представление стратегий и целей продукта в готовых для презентаций форматах. Также в нём можно визуализировать связи между разными дорожными картами, соединяя элементы для выявления взаимосвязей между разными проектами.

Стоимость. Тариф Starter ($19 в месяц за каждого пользователя) включает в себя неограниченные интерактивные дорожные карты и отзывы клиентов. В тарифе Business ($49 в месяц за каждого пользователя) добавляются функции настройки дорожных карт и дорожные карты для портфолио. Тариф Professional ($99 в месяц за каждого пользователя) позволяет повысить безопасность благодаря индивидуальному обучению и поддержке. По запросу предоставляются дополнительные услуги и расширенная настройка корпоративного уровня.

3. Aha!

Aha! — это ПО для создания продуктовых дорожных карт, позволяющая совместно трудиться над интерактивными дорожными картами. Также оно помогает расставлять приоритеты задач и планировать зависимости.

Примечательные особенности. Aha!, создаваемая с учётом потребностей продуктовых команд, обеспечивает гибкость благодаря множеству разнообразных шаблонов рабочего пространства. Эта программа позволяет совместно создавать настраиваемые дорожные карты и включает в себя помощника на основе искусственного интеллекта. Пользователи могут настраивать виды и добавлять цветовую кодировку прогресса. ПО также имеет интерактивный портал, на котором пользователи могут голосовать за идеи и расставлять их приоритеты.

Стоимость. У Aha! есть тариф Premium ($59 в месяц за каждого пользователя) с функциями, позволяющими устанавливать стратегии и создавать дорожные карты, тариф Enterprise ($99 в месяц за каждого пользователя) с неограниченными просмотрами и тариф Enterprise+ ($149 в месяц за каждого пользователя) с расширенными функциями наподобие планирования размеров команд и настраиваемых диаграмм.

4. ProductPlan

ProductPlan включает в себя множество шаблонов дорожных карт и функции их интерактивного создания.

Примечательные особенности. ProductPlan примечателен своей разнообразной коллекцией шаблонов дорожных карт, в том числе для менеджмента IT-услуг, дорожных карт нескольких продуктов и многого другого. Его интуитивно понятный дизайн и визуализации позволяют отслеживать этапы проекта. Интерактивные дорожные карты позволяют редактировать задачи и вносить изменения в реальном времени.

Стоимость. Тариф Basic ($39 в месяц за каждого пользователя) даёт доступ к неограниченным дорожным картам и настраиваемым режимам. В тарифе Professional ($79 в месяц за каждого пользователя) добавляются режимы портфолио и расширенное администрирование. Настраиваемый тариф Enterprise предоставляет расширенные возможности, например, фиксацию и организацию идей в центральном репозитории, а также настраиваемые условия обслуживания.

5. airfocus

airfocus — это гибко настраиваемая платформа управления продуктами, рассчитанная на разнообразные командные рабочие процессы. Её функции работы с дорожными картами позволяют командам эффективно планировать стратегии, расставлять приоритеты и обмениваться мнениями.

Примечательные особенности. В airfocus есть режимы релизов и графиков, что позволяет визуализировать зависимости и отслеживать промежуточные этапы. В нём можно настраивать дорожные карты под конкретные аудитории и безопасно делиться ими с неограниченным количеством наблюдателей, объединять несколько дорожных карт в исчерпывающее портфолио продукта для эффективной совместной работы.

Стоимость. Тариф Advanced ($69 в месяц за каждого пользователя) включает в себя неограниченные рабочие пространства и фреймворки расширенной расстановки приоритетов. Настраиваемый тариф Pro включает в себя такие функции, как Priority Poker, режимы диаграмм Ганта и настраиваемые интеграции, а тариф Enterprise делает упор на повышенную безопасность и индивидуальное обучение.

OKR (сокращение от objectives and key results) — это эффективная методология постановки целей и мониторинга промежуточных этапов для команд и отдельных пользователей. Под целями (objective) подразумеваются чёткие и ориентированные на действия задачи, которые нужно выполнить. Ключевые результаты (key results) используются в качестве стандартов и выполняют мониторинг степени близости к цели. Они реалистично ограничены по времени, измеряемы и конкретны. В долгосрочных проектах в процессе выполнения работы ключевые результаты могут эволюционировать.

ПО для OKR используется в качестве важного инструмента, упрощающего постановку задач, мониторинг и измерение результатов. Оно предоставляет централизованную платформу для распределения задач между участниками команд и контроля целей, согласования отдельных OKR с целями компании. Наряду с постановкой амбициозных целей и мониторингом прогресса оно также может фиксировать препятствия и достижения.

Мы приведём обзор пяти лучших программных инструментов для OKR, включающих в себя описанную выше функциональность.

1. Profit.co

Profit.co — это ПО для менеджмента, в основу которого положены OKR. Оно помогает компаниям в согласовании, планировании, достижении целей, а также в стимулировании вовлечённости в проекты благодаря регулярным проверкам, обзорам и обновлениям.

Примечательные особенности. Profit.co предоставляет дэшборды согласования для обеспечения общего видения в рамках компании, настраиваемые периоды OKR и циклы оценки персонала. Он поддерживает различные типы ключевых результатов, от измеряемых до отслеживаемых, имеет более четырёхсот встроенных и настраиваемых KPI для эффективного измерения показателей. Интеграция таск-менеджмента платформы связывает задачи с ключевыми результатами и упрощает визуализацию прогресса в реальном времени.

Стоимость. Сервис Profit.co предлагает разнообразные тарифы: тариф Launch (бесплатный для команд до пяти пользователей) для новичков в OKR; тариф Growth ($7 в месяц за каждого пользователя) для активного применения OKR; а для организаций, взявших за фундамент стратегию на основе OKR — тариф Enterprise с индивидуальным ценообразованием и полным набором функций.

2. Weekdone

Weekdone — это специализированное ПО для OKR-менеджмента, позволяющее командам создавать иерархическую структуру взаимосвязанных OKR разных уровней, от охватывающего всю компанию до индивидуального.

Примечательные особенности. Weekdone включает в себя возможности мониторинга KPI, обновления прогресса, иерархического задания целей OKR, автоматизированной отчётности о состоянии. Интерактивный дэшборд OKR отображает данные реального времени и позволяет контролировать прогресс по целям всей компании. Функция Leaderboard повышает мотивацию сотрудников, позволяя участникам команд голосовать друг за друга.

Стоимость. Бесплатный пакет включает в себя все возможные функции для команд до трёх пользователей. Для команд из четырёх и более участников стоимость определяется по количеству пользователей. Например, ежемесячный тариф на 10 пользователей составляет $80, или по $8 за каждого пользователя.

3. 15Five

15Five делает упор на менеджмент показателей, позволяя командам расширять свои административные возможности при помощи функций мониторинга OKR и инструментов обратной связи «менеджер-сотрудник».

Примечательные особенности. Это ПО упрощает создание, мониторинг и менеджмент OKR, при этом обеспечивая согласованность с повседневными обязанностями. Среди его возможностей есть хаб обратной связи, в котором можно получать, отправлять и изучать отзывы, а также проводить ежедневные проверки и самоконтроль.

Стоимость. 15Five предлагает три тарифа: Engage ($4 в месяц за каждого пользователя), включающий дэшборды планов работ и тепловые карты, Perform ($10 в месяц за каждого пользователя) добавляет кроссфункциональное согласование целей в рамках OKR-менеджмента, а Total Platform ($16 в месяц за каждого пользователя) расширяет возможности контроля эффективности менеджеров.

4. BetterWorks

BetterWorks помогает руководителям отделов HR стимулировать улучшение показателей, отслеживая общение, согласование целей, обратную связь и вовлечённость сотрудников.

Примечательные особенности. Компонент задач BetterWorks помогает согласовывать OKR со стратегическими целями, обеспечивать видимость задач и добавить гибкость в процесс установки целей. Это ПО стимулирует вовлечённость благодаря таким функциям, как непосредственный мониторинг отчётности по прогрессу, комментирование и уведомления о достижениях сотрудников.

Стоимость. BetterWorks предлагает командам от 5 до 1000 пользователей тариф стоимостью $7 в месяц за каждого пользователя. Также у сервиса есть настраиваемые тарифы: тариф Mid-Market для организаций размером от 1000 сотрудников и тариф Enterprise для компаний размером от 5000 сотрудников.

5. Leapsome

Leapsome интегрирует в едином инструменте функции стимулирования сотрудников, планирования и оценки прогресса. Он позволяет организациям устанавливать цели, оценивать показатели, мотивировать к обучению и собирать отзывы сотрудников.

Примечательные особенности. Относящаяся к OKR функциональность Leapsome упрощает каскадное распределение целей OKR через совещания one-on-one, общие повестки и назначение перечней мер. Это мотивирует к совместному мониторингу целей, повышает ответственность и прозрачность. Leapsome включает в себя функции мониторинга показателей, отзывов коллег, дополненные дэшбордами OKR и историческими данными.

Стоимость. Цена, начинающаяся с $8 в месяц за каждого пользователя, адаптируема и учитывает количество сотрудников, используемые модули и длительность контракта. Сайт платформы рекомендует для получения индивидуальной стоимости напрямую обратиться к команде Leapsome.

Интеллект-карты (mind map) — это творческая методика мозгового штурма и объединения информации, мыслей и идей.

Наряду с генерацией новых концепций она позволяет решать проблемы, намечать контент и визуально упорядочивать мысли ярким и запоминающимся образом. С помощью интеллект-карт можно создавать блок-схемы, сетевые диаграммы, пути пользователей, карты сайтов и каркасные представления. Таким образом интеллект-карты стимулируют ускорение процессов планирования проектов и решения задач целостным и эффективным образом.

Ниже представлен список из пяти лучших программ для работы с интеллект-картами. При их выборе мы учли удобство пользования, поскольку интуитивно понятный интерфейс критически важен для беспроблемной работы без помех в творческом процессе. Кроме того, лучшие инструменты для интеллект-карт должны иметь удобные возможности обмена информацией и сотрудничества в реальном времени.

1. Miro

Miro — это ПО для работы интеллект-картами, позволяющее распределённым командам проводить мозговые штурмы, совместно творить и фиксировать организационные идеи.

Примечательные особенности. Инструментарий Miro включает в себя более 130 приложений и интеграций (Microsoft 365, Atlassian, Google Workspace), а также шаблонов с разнообразными стилями дизайна. Двунаправленная синхронизация и автоматизация создают творческую синергию. В режиме презентации также можно встраивать документы и отображать концепции.

Стоимость. Бесплатный тариф включает в себя одно рабочее место с тремя редактируемыми досками, тариф Starter ($8 в месяц за каждого пользователя) предлагает настраиваемые шаблоны и бесконечное количество досок, а план Business ($16 в месяц за каждого пользователя) содержит функции проведения совещаний и воркшопов с возможностями голосования. Настраиваемый тариф Enterprise обеспечивает дополнительную безопасность с интеграциями SIEM и логами аудитов.

2. FigJam

FigJam, используемый дизайнерами, разработчиками и проект-менеджерами, упрощает визуализацию идей и совместную работу.

Примечательные особенности. Ориентированный на пользователя дизайн FigJam позволяет сосредоточиться на формировании идей. Этот инструмент, поддерживающий функции мозгового штурма, составления диаграмм, рабочих процессов agile и стратегического планирования, может похвастаться наличием более трёхсот настраиваемых шаблонов. Совместная работа в реальном времени упрощает виртуальные взаимодействия благодаря синхронизированному движению курсора, комментариям, реакциям и аудиочату.

Стоимость. Бесплатный тариф Starter позволяет работать с неограниченным количеством файлов и коллег, а Professional ($3 в месяц за каждого пользователя) включает в себя разрешения на передачу и аудиобеседы. Тариф Organization ($5 в месяц за каждого пользователя) содержит доступные всей организации библиотеки и дополнительные функции настройки при помощи шаблонов и цветов, а тариф Enterprise предоставляет специализированные рабочие пространства и расширенные системы дизайна.

3. Ayoa

Ayoa делает упор на творчество и усиление когнитивных способностей, сочетая в себе функции создания интеллект-карт и нейроинклюзивности.

Примечательные особенности. Ayoa имеет чаты в реальном времени и ИИ-помощников в генерации идей. Инструмент позволяет выйти за рамки обычных интеллект-карт, предлагая такие функции, как свободно рисуемые ветви, воссоздающие ощущение рисования интеллект-карт вручную.

Стоимость. Тариф Free включает в себя неограниченные интеллект-карты с простыми стилями ветвей. Тариф Mind Map ($9 в месяц за каждого пользователя) упрощает создание свободных органичных, радиальных и скоростных интеллект-карт. Тариф Ultimate ($12 в месяц за каждого пользователя) интегрирует функции генерации идей при помощи ИИ, совместную работу команд в прямых трансляциях и интерактивные маркерные доски.

4. MindMeister

MindMeister упрощает совместное составление интеллект-карт для различных целей благодаря гибким структурам карт.

Примечательные особенности. MindMeister предоставляет функции совместной работы, его можно использовать в разнообразных сценариях, например, при мозговых штурмах, создании заметок, планировании и управлении совещаниями. Его гибкость позволяет использовать смешанные структуры карт, например, режим интеллект-карт, организационных диаграмм и списков.

Стоимость. Тариф Free поддерживает до трёх интеллект-карт с бесконечным количеством пользователей, а в тарифе Personal ($3,50 в месяц за каждого пользователя) добавлены вложения файлов и экспорт в PDF. Тариф Pro ($5,50 в месяц за каждого пользователя) позволяет выполнять экспорт в Word и PowerPoint. Тариф Business для больших команд со специфическими потребностями настраивается индивидуально.

5. Coggle

Coggle — отличное решение для тех, кто стремится к минималистичному интерфейсу; его единственная цель — совместное создание интеллект-карт и блок-схем.

Примечательные особенности. В первую очередь Coggle делает упор на такие функции, как интеграция изображений drag-and-drop, плавающие аннотации, соединяющиеся ветви, циклы для обозначения процессов и множество начальных точек для согласованного создания карт.

Стоимость. Тариф Free, лучше всего подходящий для исследования возможностей, содержит три диаграммы для одного пользователя. Тариф Awesome ($5 в месяц за каждого пользователя) включает в себя неограниченное количество диаграмм и добавляет управление стилем и контурами линий. Тариф Organization ($8 в месяц за каждого пользователя) добавляет функции массированного экспорта и брендирования диаграмм.

Стремление к выбору лучших программных решений — вопрос не только эффективности, но и ответственного подхода к стратегическому успеху. Это важнейший шаг к упрощению процессов, стимулированию совместной работы и принятию обоснованных решений.

Тщательно изучите примечательные особенности и тарифы каждой из программ. Проанализируйте наш список, чтобы выбрать инструмент, лучше всего подходящий под уникальные потребности вашей компании или специфические требования проектов.

Участие в обсуждениях самых эффективных программ для развития продуктов может поднять качество принятия решений на новый уровень.

Понравилась статья? Еще больше информации на тему данных, AI, ML, LLM вы можете найти в моем Telegram канале “Роман с данными”

Обо всем этом читайте в “Роман с данными”

Автор оригинала: altexsoft.com

#управлениепроектами #управлениекомандой #таск-менеджмент #Jira #monday.com #Asana #Quire #MeisterTask #Todoist #Wrike #Aha #ProductPlan #Miro