Как диджитал-агентство автоматизировало работу HR-отдела с помощью RConf
О клиенте
Крупное диджитал-маркетинговое агентство с высокой нагрузкой на HR-отдел: сотни собеседований, большие затраты времени на отчеты, субъективная оценка кандидатов. Требовалось оптимизировать процесс подбора персонала.
Задача
Компания столкнулась с необходимостью ускорить процесс подготовки отчетов и улучшить качество оценки кандидатов. Важно было также создать условия для профессионального роста рекрутеров.
Решение о внедрении модуля для рекрутмента платформы RConf — инструмента видеоконференцсвязи с ИИ для анализа встреч, позволило:
1. Отчеты по собеседованиям стали делать в 2 раза быстрее
- Было: 25-30 минут ручного написания отчета
- Стало: 10-15 минут на проверку и доработку автоматического отчета
- Экономия: 2+ часа в день при 6 собеседованиях
У нас была проблема - девочки тратили много времени на составление фидбэков после интервью. Сейчас система сама создает структурированный отчет, его нужно только проверить и дополнить. Время сократилось вдвое, и это реально помогло и рекрутерам, и руководителям
2. Получаем больше инсайтов из каждого интервью
RConf анализирует диалог и помогает не упустить важные детали:
- Выделяет ключевые темы и решения
- Отмечает противоречия в ответах
- Структурирует информацию по компетенциям
- Сохраняет все данные в едином формате для удобного поиска и анализа
Раньше каждый рекрутер писал отчеты по-своему. Теперь у нас единая база — можно легко найти нужную информацию, сравнить кандидатов, проанализировать результаты за период. Это очень помогает в принятии решений
3. Рекрутеры быстрее растут в профессии
Система анализирует работу рекрутера и показывает:
- Какие вопросы дают наиболее полные ответы
- Где можно улучшить структуру интервью
- Как развить навыки оценки кандидатов
Функция анализа работы рекрутера оказалась очень полезной. Я использовала эти данные, чтобы дать Арине конкретную обратную связь. Мы вместе посмотрели ее сильные стороны и зоны роста, составили план развития. Теперь я вижу, как она прогрессирует от интервью к интервью
Главное преимущество системы RConf — все данные собираются автоматически и доступны в едином формате. Это не только экономит время на составление отчетов, но и позволяет анализировать результаты в динамике, сравнивать разные подходы к интервью и постоянно улучшать процесс подбора персонала.