Топ AI-инструментов, которые упростят работу офисного планктона и увеличат вашу производительность на 100% ✔️
🚀 Искусственный интеллект способен значительно облегчить офисную рутину! Эти AI-инструменты помогут вам автоматизировать задачи, быстро обрабатывать информацию и повысить продуктивность.
Это не значит, что надо полагаться на разум ИИ, любая информация требует проверки и анализа, но то что он в разы облегчает рутину - это факт.
1 ChatGPT – ваш персональный офисный ассистент
🤖 Что делает?
✅ Генерирует и редактирует тексты, письма, отчёты.
✅ Объясняет сложные темы простыми словами.
✅ Анализирует информацию и помогает с идеями.
🎯 Где использовать? Переписка с клиентами, составление отчетов, документация.
🔥 Альтернативы: Claude AI, Google Gemini.
2 Notion AI – автоматизация заметок и документации
📌 Что делает?
✅ Структурирует информацию и конспектирует совещания
.✅ Создаёт шаблоны и автоматически сортирует заметки.
🎯 Где использовать? Ведение проектов, управление знаниями, создание документов.
🔥 Альтернатива: Evernote AI.
3 Grammarly – грамотный деловой стиль
✍ Что делает?
✅ Исправляет ошибки и улучшает стиль написания.
✅ Подсказывает, как сделать письмо более профессиональным.
🎯 Где использовать? Написание деловой переписки, составление международных договоров.
🔥 Альтернатива: LanguageTool.
4 DALL·E / Midjourney – генерация изображений для презентаций и контента
🎨 Что делает?
✅ Создаёт уникальные визуализации для отчетов и маркетинга.
✅ Визуализирует сложные идеи в картинках.
🎯 Где использовать? Оформление презентаций, рекламных материалов, соцсетей.
🔥 Альтернатива: Stable Diffusion.
5 Krisp – убирает шум в звонках
🔇 Что делает?
✅ Фильтрует фоновый шум в Zoom, Google Meet, Teams.
✅ Делает голос более чистым даже в шумной среде.
🎯 Где использовать? Переговоры с клиентами, совещания, онлайн-встречи.
🔥 Альтернатива: Nvidia RTX Voice.
6 Fireflies.ai – автоматическое ведение заметок в звонках
📞 Что делает?
✅ Записывает и расшифровывает звонки.
✅ Делает краткие резюме встреч и совещаний.
🎯 Где использовать? Онлайн-конференции, корпоративные обсуждения, командные звонки.
🔥 Альтернатива: Otter.ai.
7 ClickUp AI – умное управление задачами
✅ Автоматически распределяет задачи по проектам.
✅ Генерирует отчёты о выполнении задач.
🎯 Где использовать? Контроль дедлайнов, планирование работы.
🔥 Альтернатива: Asana AI.
8 YouGile – российская альтернатива Trello и Jira
📌 Что делает?
✅ Управление проектами и задачами в Agile-формате.
✅ Поддерживает канбан-доски, чат-коммуникации и аналитику.
🎯 Где использовать? Ведение проектов, контроль рабочих процессов, коллаборация в команде.
🔥 Альтернатива: Trello, Jira, ClickUp.
9 Miro – лучший инструмент для онлайн-коллаборации
📊 Что делает?
✅ Позволяет команде работать с интерактивными досками в реальном времени.
✅ Помогает визуализировать идеи, строить схемы и обсуждать проекты.
🎯 Где использовать? Брейншторминг, стратегическое планирование, удалённая работа.
🔥 Альтернатива: Jamboard, Lucidchart.
🔟 Excel Formula Bot – помощник в Excel
📊 Что делает?
✅ Автоматически создаёт формулы для Excel.
✅ Подсказывает, как автоматизировать рутинные расчёты.
🎯 Где использовать? Анализ данных, работа с таблицами, автоматизация отчетов.
🔥 Альтернатива: Ajelix AI, ChatGPT для Excel.
11 Tome – создание презентаций за секунды
📊 Что делает?
- Автоматически генерирует слайды по текстовому описанию.
- Подбирает стиль, дизайн и изображения.
🎯 Где использовать? Подготовка презентаций для совещаний, маркетинга, обучения.
🔥 Альтернатива: Gamma AI.
12 Wordtune Read – анализ и сокращение больших текстов
📖 Что делает?
- Автоматически сокращает длинные статьи и отчёты до главного. ключевые идеи.
- 🎯 Где использовать? Работа с большими документами, аналитическими отчетами.
🔥 Альтернатива: Summarize.tech (YouTube-видео), ChatGPT для резюме.
13 ReText.AI – перефразирование текстов
📝 Что делает?
- Перефразирует тексты, сохраняя их смысл.
- Помогает избежать повторений и улучшить стиль.
🎯 Где использовать? Подготовка уникальных текстов, улучшение качества документов.
🔥 Альтернатива: QuillBot.
14 Kandinsky 2.1 – генерация изображений по текстовому описанию
🎨 Что делает?
- Создаёт изображения на основе текстовых запросов.
- Поддерживает различные стили и тематики.
🎯 Где использовать? Создание иллюстраций для презентаций, маркетинговых материалов.
🔥 Альтернатива: Midjourney, DALL·E.
1 5 GigaChat – российский чат-бот с искусственным интеллектом
💬 Что делает?
- Ведёт осмысленные диалоги на русском языке.
- Помогает с поиском информации и решением задач.
🎯 Где использовать? Поддержка клиентов, внутренние коммуникации.
🔥 Альтернатива: ChatGPT.
16 SaluteBot – голосовой помощник для бизнеса
📞 Что делает?
- Автоматизирует общение с клиентами по телефону.
- Обрабатывает запросы и предоставляет информацию.
🎯 Где использовать? Колл-центры, службы поддержки.
🔥 Альтернатива: Яндекс.Алиса для бизнеса.
Заключение
💡 AI может значительно упростить офисную работу, сэкономить время и сделать вас продуктивнее. Попробуйте интегрировать эти инструменты в свою работу и почувствуйте разницу!
⚡ Какие AI-инструменты уже помогли вам в офисе? Делитесь в комментариях! 👇