Как создать ИИ ассистента для своих задач? Три способа, как упростить себе жизнь с помощью нейросетей

Всем привет! Меня зовут Сергей. Я CEO и основатель компании BVMAX. Мы занимаемся IT-разработкой и внедряем ИИ в бизнес-процессы.

Я руковожу бизнесом и постоянно ищу способы, как облегчить себе жизнь с помощью ИИ. Меньше рутины и больше фокуса на важном. Если вы тоже постоянно в делах и не хотите тратить на бытовые задачи много времени, то эта статья для вас. Расскажу, как настроить себе мини-помощника из ИИ-инструментов и других сервисов.

Серьезно, перестаньте тратить время на согласование встреч. Особенно, если у вас их по несколько в день. Вот сколько времени у вас уходит на «а тебе удобно в 12:00 по мск?», «а может в пятницу?» — и так по кругу. Начните с этого и уже освободите себе пару часов в неделю. Здесь даже не нужна нейросеть, подойдут простые сервисы.

Я использую Calendly и Планерку. Оба синхронизируются с календарем, Zoom и Google Meet. Здесь я настроил удобные слоты по 30 или 60 минут. Теперь просто отправляю человеку ссылку, где он может выбрать свободное время. Система автоматически проставит встречу в моем календаре, создаст и отправит ссылку на конференцию всем участникам. Больше я не трачу на это время.

Как внедрить у себя:

Также можно задать промежутки между созвонами, чтобы вы не выгорели от постоянных встреч. Сервис будет учитывать их при планировании расписания. Очень удобно, а главное бесплатно. Обязательно попробуйте.

Созвон провели — отлично. На встречах важно не только поговорить, но и зафиксировать договоренности. Обычно на оффлайн встречах это поручают ассистенту или кому-то из команды. Я предлагаю перестать звать лишних людей. Проще подключить ИИ.

Вот как мы это делаем в семейном бизнесе. У нас есть умный гаджет – PlaudNote. Это маленькое устройство, которое работает как диктофон. Он уже подключен и работает с ChatGPT. Кладем его на стол, он сам все пишет, распознает речь и с помощью ИИ делает протокол встречи. По итогу мы получаем краткое резюме и список договоренностей.

Если ваша встреча проходит онлайн, можно сделать так:

Это бесплатно, но подойдет только для онлайн. Любой из способов отлично работает, и вы не забываете важные детали встречи.

Билеты, отели, маршруты — всё это можно делегировать. ИИ составит вам маршрут, подберет гостиницы и подскажет, как провести это время с пользой.

Недавно я ездил с семьёй в отпуск, и всё путешествие мне помог спланировать ChatGPT. Я просто описал: куда еду, на сколько дней, какой бюджет и что хотелось бы сделать. В ответ получил: четкий план, список отелей, ссылки, трансферы, экскурсии. Так мы съездили на сафари, сэкономили деньги, нервы и всем остались довольны.

Как использовать:

Введите запрос ChatGPT или Deepseek: «Я лечу в командировку в Екатеринбург с ... по ... Найди мне лучший отель в центре с завтраками. Вылет из Москвы днем, возвращение не поздно вечером. Бюджет: ХХХ тыс рублей.»

Кстати, вот еще один лайфхак из этой же поездки. Нас было четверо — я, жена и двое детей. Отель не хотел заселить всех в один номер, требовали два. Я попросил Deepseek написать душераздирающее письмо о нашей ситуации. Скопировал, вставил, отправил. Увы, нам все равно не разрешили жить в одном номере. Зато второй получился с большой скидкой – сэкономили 100к.

Это три простых способа, как нейросети и сервисы могут разгрузить ваш день. Я все это затестил на себе, поэтому можете смело внедрять. Конечно, пока это не полноценная замена человека. Но если вы руководитель и у вас нет личного ассистента, начните с этого. Оставьте рутину ИИ, а сами сосредоточьтесь на главном.

А как вы используете ИИ в личных задачах? Делитесь своими лайфхаками.

Если вам была полезна эта статья — загляните в наш Telegram-канал. Он для тех, кто хочет прокачать свой бизнес с помощью ИИ и IT-технологий. В этом посте еще больше способов, как руководителю использовать ИИ. А еще файл с 30 промтами. Переходите и тестируйте на практике!