Как выбрать склад для хранения товаров: категории складов и дополнительные услуги
Склады — важный этап на пути товара от производителя к потребителю. Они сглаживают разницу между колебаниями спроса и графиками поставок. Однако не каждое хранение подходит под конкретный товар — владелец груза должен найти не только лучшее по цене, но и оптимальное по условиям. В этой статье расскажем о рисках и выгоде разных типов хранения и о том, как правильно выбрать склад.
Основные виды
По типу склады делятся на следующие группы:
- Закрытые: расположены в помещениях с ограждением по периметру и крышей.
- Полузакрытые: размещаются в конструкциях, огороженных двумя или тремя стенами. Имеют навес.
- Открытые: находятся на специально оборудованной и огороженной территории, но без стен и крыши.
По уровню обслуживания и оснащению:
- Немеханизированные: вся работа выполняется вручную.
- С комплексной механизацией: для части операций предусмотрена спецтехника, например, автопогрузчики.
- Автоматизированные: большинство процессов проходит без участия персонала.
- Автоматические: за всю цепочку обработки товаров отвечает ПО.
По температурному режиму:
- Неотапливаемые: обогрев в холодное время не предусмотрен.
- Отапливаемые: плюсовые показатели (обычно около +18+20 0С) поддерживаются круглый год.
- С условиями холодильника: с помощью специального оборудования в закрытых камерах устанавливается особый температурный режим. Категория складов предусматривает два типа камер: под охлаждённую продукцию (холодильник) и заморозку (морозильник).
- Мультитемпературные: хранение поделено на зоны с возможностью настройки необходимой температуры.
Конструктивные особенности, уровень автоматизации и температурный режим относятся к базовым критериям складского хозяйства. Есть и другие классификации, например, по расположению, транспортной инфраструктуре, по виду хранимых товаров и т.п. Универсальной считается систематизация по классам, о которой расскажем ниже.
Основные виды складов с учётом особенностей помещений
В международной практике используется методология, предложенная агентством Knight Frank. Согласно этой систематизации, хранение делится на 6 видов.
- A+: высшая категория с высоким уровнем модернизации. Хранение на складе организовано в одноэтажном здании. Предусмотрен удобный выезд на главные городские трассы. Высота потолков от 13 м. Бетонный пол с антипылевым покрытием выдерживает нагрузку до 5 тонн/м2. Склад построен из сэндвич–панелей с использованием современных изоляционных материалов. Территория огорожена и находится под круглосуточным видеонаблюдением, есть системы вентиляции, поддержания влажности, пожаротушения и т.п. Обязательно наличие автономных систем жизнеобеспечения, обеспечивающих работу на случай аварии на центральных сетях.
- A: отличие от А+ заключается в технических характеристиках. Так, высота потолков идёт от 10 м, есть возможность регулирования температуры, однако наличие автономных систем жизнеобеспечения необязательно.
- B+: Высота потолков от 8 м. Здание может быть как построенным с нуля, так и после реконструкции.
- B: размещение товаров допускается на нескольких этажах. Многоэтажные комплексы оборудуют грузовыми лифтами. Высота потолков от 6 м.
- C: хранение находится в реконструированном здании с бетонированным полом и потолками от 4 м.
- D: непрофильные, подвальные и переоборудованные помещения с минимальными условиями для пользователей. Специальных требований, в том числе по охране, безопасности и отоплению нет.
В классификации Knight Frank большое внимание уделяется качественным показателям помещений, а транспортная инфраструктура и расположение почти не затрагиваются. Кроме того, в ней не учитываются риски, связанные с хранением товаров. На этом важном для пользователей критерии остановимся подробнее.
С какими рисками может столкнуться владелец товаров
В складской логистике управления запасами потери случаются на этапах приёма, хранения и выдачи. Для того чтобы свести убытки к минимуму, необходимо понимать и учитывать риски на этапе выбора склада.
Переизбыток товаров
В любой категории хранения может возникнуть ситуация, когда свободного места оказывается недостаточно. Какой–то клиент вовремя не забрал крупную партию, у другого случились накладки в графике поставок. В результате объём оказался перегруженным. Это не просто затрудняет приём новых клиентов, но и мешает обслуживанию тех, кто уже разместил товары на хранение.
В этом случае владелец площадки уплотняет грузы в соответствии с рекомендациями складской логистики. Например, объединяет позиции от разных поставщиков в новой системе, не затрудняющей поиск и отгрузку.
При выборе склада клиент должен понимать, как и какими средствами площадка решает задачу с переизбытком.
Утрата материальных ценностей вследствие кражи
Правильная организация предусматривает регламенты по приёму, хранению и отпуску ТМЦ с фотовидеофиксацией на критических точках. Например, в процессе погрузки в машину и при прохождении зоны пропуска. Видеонаблюдение на всей территории должно работать без мёртвых зон.
Повреждения ТМЦ
Порча товаров может возникнуть в результате непрофессиональных действий сотрудников. Например, водитель погрузчика при развороте задел паллеты, и пирамида развалилась. В результате часть груза оказалась повреждённой.
Кроме того, ТМЦ на хранении могут повредиться из–за неполадок в системах жизнеобеспечения. Например, коробки намокли от прорыва водоснабжения или отсырели в результате плохо работающей вентиляции, потеряв продажную ценность.
В правилах хранения товаров на складе должны быть чётко оговорены условия содержания, в том числе влажность, температурный режим и другие важные критерии. Ответственность принимающей стороны за возможную порчу закрепляется в договоре.
Как выбрать склад: советы и рекомендации
Для того чтобы с выгодой разместить ТМЦ и минимизировать риски, необходимо обращать внимание на следующие условия:
- Охрана: наблюдение должно быть круглосуточным с полной ответственностью владельца за размещённые ценности.
- Микроклимат: для поддержания требуемого температурного режима и влажности хранение оборудуют системами жизнеобеспечения. Перед тем, как разместить ТМЦ, обращайте внимание на состояние здания, открытые части водоснабжения, холодильного оборудования, проводки. Обязательно уточните, какие меры предусмотрены на случай аварии.
- Организация помещений: правильное хранение разбито на зоны с отдельными площадками для погрузки и выгрузки. Внутри здание укомплектовано стеллажами, поддонами, спецтехникой. Чем лучше оснащение, тем быстрее и надёжнее обслуживание клиентов.
- Пожарная безопасность: на хорошем складе предусмотрены системы пожаротушения и методы борьбы с распространением пламени. Здание и помещения должны соответствовать нормам пожарной безопасности, иначе первая же проверка приведёт к закрытию склада на неопределённый срок.
- Транспортная инфраструктура: на площадке не должно быть очередей на погрузку–разгрузку. Хорошо, если склад находится недалеко от потребителей или вблизи от проходимых магистралей. Качество подъездных путей также имеет значение. Разбитые и узкие дороги создают препятствия для доступа к товарным запасам в межсезонье и зимний период времени.
- Стоимость: цена за хранение может идти одним счётом или разбиваться на отдельные суммы (за электроэнергию, водоснабжение, услуги персонала и т.п.). Условия нужно выяснить до подписания договора.
При выборе склада не стесняйтесь задавать вопросы. Надёжный арендодатель ничего не скрывает от потенциальных клиентов и с удовольствием показывает состояние помещений. Если здание давно не ремонтировалось, внутри заметна плесень, есть следы протечек, не спешите подписывать договор. Экономия на таком хранении в будущем способна обернутся серьёзными убытками.