Как организовать бухгалтерский учет в компании с нуля
Прежде всего отметим, что если встал вопрос об организации бухгалтерского учета в компании, то речь идет, скорее всего, либо о вновь созданной компании, либо о старте нового направления в бизнесе, которое потребует существенных изменений в организации бухгалтерского учета. В остальных случаях может идти речь о реорганизации имеющейся системы бухгалтерского учета в компании.
В РФ вести бухгалтерский учет обязаны все юридические лица, хотя, для некоторых юридических лиц, например, предприятий малого и микробизнеса, НКО и резидентов Сколково, есть послабления и они могут вести бухгалтерский учет в упрощенной форме (п. 4 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Освобождены от бухгалтерского учета полностью индивидуальные предприниматели, но, как показывает практика современного делового оборота, для полноценного сбора информации о финансово-хозяйственной деятельности без бухгалтерского учета иногда не обойтись даже им.
Для того, чтобы организовать бухгалтерский учет в компании руководителю нужно принять несколько решений:
Для начала стоит определить, кому его оптимальнее будет поручить, ведь на старте бизнеса или нового направления достаточно и других дел. Руководитель может оставить ведение бухгалтерского учета за собой, но для этого нужно иметь соответствующие компетенции. Этот способ может подойти только для микробизнеса и начинающих ИП.
1. Если руководитель не планирует самостоятельно вести бухгалтерские дела, стоит определиться с тем, готов ли отдать бухгалтерию на аутсорсинг или передать штатному бухгалтеру.
Передать бухгалтерию на аутсорсинг стоит в случае, если вы впервые начинаете бизнес и гарантии, предоставляемые компанией, позволят вам настроить учетную систему правильно с самого начала. Дополнительным бонусом в аутсорсинге всегда будет цена. Штатный специалист на старте бизнеса дороже, чем аутсорсинг.
Если вы имеете опыт коммуникации с бухгалтером, понимаете его задачи и способны самостоятельно оценить компетенции специалиста в области бухгалтерского учета, а также вас не смущает неполная занятость бухгалтера на старте бизнеса, штатный бухгалтер - это ваш вариант.
2. Стоит или не стоит предприятию применять спецрежимы надо определить в первые 30 дней существования компании и в этот же срок успеть подать, например, заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Для выбора системы налогообложения стоит обратиться к специалисту в области бухгалтерского учета и налогообложения для правильного выбора, т.к. минимум год, в котором вы открыли компания вам придется применять выбранную систему.
3. Достаточно важным пунктом является выбор программного обеспечения, стоит или нет идти стандартным путем и выбрать максимально распространенную программу, или несколько взаимосвязанных программ со старта вам тоже сможет помочь бухгалтер или аутсорсинговая компания.
Правильный выбор программного обеспечения позволит вам иметь все ретроспективные данные для анализа и принятия решений в одном формате и в одной учетной базе. В ней будет вся информация об имуществе, товарно-материальных ценностях, денежных средствах, взаиморасчетах и прочих важных данных для жизни компании.
4. Одним из самых важных документов в любой бухгалтерии является учетная политика, в которой описаны формы учетных документов, рабочий план счетов, используемое программное обеспечение, график проведения инвентаризаций, перечень отчетных форм и порядок ведения учета.
Автор
Наталья Соколова
Специалист по бухгалтерскому учету