Как контролировать кучу доменов, хостингов и прочих подписок?

Как контролировать кучу доменов, хостингов и прочих подписок?
Приветствую друзья. Подскажите, может у кого есть подобный успешный опыт?
Задача такова. Так получилось, что "админю" онлайн ресурсы почти трех десятков фирм. У каждой сайт - соответственно домены с разными сроками у разных регистраторов в разных зонах с разными правилами оповещения. Для каждого домена свой корневой мейл на разных сервисах, чаще gmail, яндекс. Хостинги пересекаются - т.е. их меньше чем сайтов, всего 5-7 экаунтов, но тоже можно отнести к проблеме. У некоторых фирм также есть аки в сервисах телефонии - там тоже абонентка по оплате номеров.
Проблема в том, что регулярно бывает, что могу прозевать продление того или иного домена, оплаты хостинга или иных сервисов. Доходило, что приходилось переплачивать даже за такие фейлы (есть такая фишка в польских и некоторых других зонах)
Основной текущий инструментарий - таблица с набором инфы по каждой фирме и записи в календаре Gmail. Казалось бы календарь должен решать все проблемы, но, к сожалению, на самом деле там сильно не удобно работать с повторяющими событиями и вообще. Опять таки корневые мейлы, созданные для регистрации доменов, тоже не используются вообще - боюсь что могут отключить, приходится иногда вручную заходить просто. Другого придумать не могу, но хотя бы сервис который мог бы поставить это мне в систему в виде напоминаний.
В общем вопрос к людям, кто успешно решил хаос с множеством подписок (думаю моя проблема как раз частный случай управления подписками)
Заранее спасибо, буду благодарен за любой совет.