Год — начался, а цели — не выполняются. Топ-10 книг по тайм-менеджменту в помощь
Подборка книг с действенными техниками и инструментами тайм-менеджмента на случай, если у вас снова ничего не собирается исполняться само собой. Неприятный спойлер: всё-таки придётся читать и что-то делать, но книги из подборки помогут определиться, что именно делать, как и когда.
Дайте угадаю: вы назагадывали под куранты себе всякого-разного, но потом наступили очередные трудо-вые-будни, в которых не до выполнения целей и мечт. Если всё так, есть две хорошие новости.
Первая — таких, как вы, много. Вторая — достигать поставленных целей не так сложно, как кажется. Просто нужна система. Какая именно — решать вам: в этой подборке книг по тайм-менеджменту вы найдете сразу несколько подходов от разных авторов. Выбирайте, что больше нравится — и за чтиво. Если не заходит одна книга, пробуйте другую. Так можно.
1. Владимир Завертайлов, «Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки»
Книга для тех, кто хочет не просто набор методов по управлению делами и временем, а целостную систему, которая основана на личной стратегии. Автор — практик тайм-менеджмента и создатель инструмента для планирования SingularityApp. В книге он приводит пошаговый алгоритм, который легко применить и новичку, и продвинутому последователю методов тайм-менеджмента, и тем, у кого, собственно, лапки :) Огромный плюс, который отмечают читатели: легкий слог, искрометный юмор и четкие инструменты, которые хочется брать и применять сразу после прочтения.
Лучшие цитаты:
- «Мы не знаем, сколько времени у нас осталось. Но мы точно знаем, что оно закончится».
- «Есть план — херачь по плану».
- «За два часа никто не сдохнет. А если сдохнет — туда ему и дорога».
Плюсы:
- юмор, легкость и много котиков на страницах;
- не просто методы управления временем, а пошаговый план по достижению целей на ближайшие полгода, который легко адаптировать под свои обстоятельства и задачи;
- кроме четкой структуры и понятного изложения, в книге много дополнительной информации: это и ссылки по теме, и шаблоны, и практические задания, и полезные материалы для скачивания.
Минусы:
- если вы давно в теме тайм-менеджмента, для вас не случится революции — давно известные техники здесь уложены в систему, которой легко следовать;
- не волшебная таблетка и не легкое чтиво с советами — требует вдумчивой и долгой работы (если для вас это, конечно, минус).
2. Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок»
Книга Аллена входит в любой топ чтива по тайм-менеджменту и подходит тем, кто вообще не знает, с чего начинать погружение в эту тему. В ней автор описывает свою знаменитую методику под названием Getting Things Done (GTD), которая помогает организовать задачи и снизить стресс за счет создания четких списков. Основное внимание здесь уделяется построению собственной системы сбора информации и её регулярному обзору. Если описать её совсем коротко, получится примерно так:
- записывайте ВООБЩЕ все дела,
- те, что можно сделать за 2 минуты — делайте сразу;
- для более объёмных — прописывайте первый шаг;
- всё неважное — в топку;
- приоритеты задач — тоже в топку.
Лучшие цитаты:
- «Если у вас в голове больше, чем три задачи, то вы не можете быть уверены, что ничего не забыли».
- «Если вы уже на дне ямы — перестаньте копать».
- «Чтобы избавиться от стресса, нужно избавиться от неопределенности».
Плюсы:
- многие читатели отмечают, что их вечный хаос после прочтения обретает порядок: дела теперь под контролем, а будущие проекты записаны и ждут очереди;
- свобода действий: это не столько тайм-менеджмент, поскольку нет привязки ко времени, сколько методология по сбору и сортировке информации, чтобы всё нужное было всегда под рукой;
- многие отмечают универсальность методики: при определенной настройке она подходит и для работы, и для личной жизни.
Минусы:
- некоторые читатели жалуются, что книга написана «душно» и что в ней много воды;
- с самой методикой легко заиграться и превратить свою жизнь в вечный бездушный чек-лист;
- многие советы Аллена устарели в цифровой век: никаких бумаг по папкам люди сто лет уже не раскладывают — всё это давным-давно в планировщиках;
- описанную систему часто приходится дорабатывать под себя, потому что в первоначальном виде она сложная и громоздкая.
3. Максим Дорофеев, «Джедайские техники»
Максим Дорофеев как-то признался, что название книги предложил издатель, но от этого техники не перестали быть действительно мощными. Он четко и понятно описывает, почему наш мозг действует так, а не иначе, почему тот чаще выбирает шаблонные решения, что вообще такое мыслетопливо и как его не тратить на фигню. Книга написана живым прикольным языком, а иллюстрации в ней — от руки самого автора.
Лучшие цитаты:
- «Нередко мы откладываем до самого последнего момента какое-то важное дело только лишь потому, что нам хочется сделать его эффективно».
- «Типовой сценарий использования списка задач — бросить на него взгляд и за три-пять секунд понять, что вы можете сделать прямо сейчас».
- «Бездумное откладывание на потом задач, которые вам противно делать сейчас, приведет к тому, что самый дальний угол вашего списка задач превратится в прокрастиногенный могильник».
Плюсы:
- автор не предлагает каких-то новых революционных методик — скорее, он интерпретирует свой опыт через пачку известных подходов, рассказывая, как ими можно пользоваться наиболее эффективно (так что смартфоны во время работы — прочь со столов!);
- многим очень нравится аналогия автора с «тупой обезьянкой» и «рациональным человечком» — она во многом объясняет, почему люди что-то делают, а что-то нет, и помогает грамотно организовать свой рабочий процесс;
- если понравится эта, то точно зайдут и другие книги Максима Дорофеева.
Минусы:
- кто-то считает книгу слишком поверхностной, поскольку Дорофеев описывает техники тайм-менеджмента, но не фокусируется на них — из-за этого получается своего рода сборник практик с отсылками к их авторам (но Дорофеев и не скрывает, что и у кого он взял);
- некоторые читатели жалуются, что вся суть книги сводится к трем действиям: обрабатывать входящие (не только письма, но и любые прилетающие вам дела), вести списки (и списки списков) и не прокрастинировать лишний раз;
- встречается критика структуры и логики изложения: но тут уж на вкус и цвет, как говорится.
4. Крис Бейли, «Мой продуктивный год»
Книга отличается от других в теме тайм-менеджмента тем, что здесь автор ничего не изобретает сам: он лишь пробует популярные методики повышения продуктивности на себе и детально описывает эти эксперименты, делая акцент на том, как каждый из них влияет на его продуктивность и личное счастье. Такой личный опыт подкупает.
Плюсы:
- книга значительно сокращает время на изучение другой литературы по теме личной эффективности;
- каждый метод описан на опыте и подробно: с плюсами и минусами;
- текст написан с юмором и приятно читается;
- после каждой главы есть практические задания: бери и делай.
Минусы:
- кроме типично рабочих аспектов автор затрагивает темы питания, сна и физических упражнений — такого обычно не ждешь, когда хочешь привести дела в порядок;
- книга не лишена повторов одного и того же на 100500 раз, а ещё некоторые читатели жалуются на корявый перевод и в целом витиеватый слог самого автора;
- многим не хватает конкретики и практических советов: складывается впечатление, что перед прочтением ты всё-таки должен быть знаком с методиками и приемами хотя бы в общих чертах.
5. Вася Кислый, «Тайм-менеджмент и прочее»
Этой книги вы не найдете ни в одном приличном издательстве или в книжном онлайн-агрегаторе, но легко найдете в интернете. А всё почему? Потому что автор в ней не церемонится: называет читателей биомассой, раздает маты налево и направо и в целом ведет себя беспардонно. Но именно эта беспардонность в изложении подкупает: никаких хождений вокруг да около — правда-матка, рабочие методы и ни единого шанса для самообмана.
Лучшие цитаты:
- «Вы – биомасса. Понимаете?».
- «Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ».
- «Ты, растение, знаешь что такое “контекст”? … Я буду использовать его для обозначения списков действий, которые можно делать, если тебе СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО БУДЕТ ДЕЛАТЬ».
- «Не делай уровень вложенности больше двух!».
Плюсы:
- небольшой объём: всего 30 страниц текстового документа — такое легко прочитать за раз;
- четкая и понятная адаптация алленовского метода GTD без воды, тягомотины и хождения по кругу;
- при всей жесткости написания в книге много юмора :)
Минусы:
- откровенно устаревшие инструменты: папки с бумажками, которыми уже никто не пользуется, и КПК вместо телефона и ноута — что-то на бумерском (погуглите, если не в теме);
- из-за обилия черного юмора и жестких речевых оборотов может быть тяжело читать: хочется перейти к сути, а не продираться сквозь очередные шутливые оскорбления;
- по факту это действительно GTD, только вид сбоку: если вы знакомы с этой методикой, принципиально новых знаний книга не даст.
6. Брайан Трейси, «Тайм-менеджмент»
Брайан Трейси со своей книгой о тайм-менеджменте считается одним из самых популярных в мире авторов по теме планирования: неудивительно, ведь он настрочил 50+ изданий и частенько ведет семинары и дает консультации. Эта книга — своеобразный сборник принципов эффективного распределения сил, которые Трейси объединил в свою авторскую методику.
Лучшие цитаты:
- «Ваше время — это ваш самый ценный ресурс. Все, что вы делаете, должно быть направлено на то, чтобы использовать его наиболее эффективно».
- «Тот, кто не ставит себе целей, уже фактически поставил цель — не достигать ничего».
- «От простого увеличения скорости жизнь не становится лучше».
Плюсы:
- книга просто объясняет главные принципы эффективного управления личным временем: если вы искали сборник с кратким обзором рабочих методик — подходит идеально;
- учит ставить четкие цели на долгосрочную перспективу и делить их на более мелкие шаги, которые можно сделать уже сегодня.
Минусы:
- если вы уже знакомы с методами управления временем, книга может показаться поверхностной и не слишком информативной: тогда стоит почитать другой бестселлер автора «Выйди из зоны комфорта»;
- в книге много эзотерики и связи с божественным началом — если вы откровенно не фанат всего этого, книга вряд ли зайдёт;
- как и у многих зарубежных авторов, много воды и повторения одной и той же мысли разными словами.
7. Глеб Архангельский, «Тайм-драйв»
Глеб Архангельский был одним из первых российских авторов, кто вообще затронул тему управления временем. В своей книге он утверждает, что тайм-менеджмент — не столько технология, сколько идеология, поскольку в нем важны не способы и методики, а цели распределения временных ресурсов. Чтобы заставить читателя задуматься, а зачем вообще тот живет и что-то делает, в этой книге о тайм менеджменте Архангельский даже предлагает довольно жесткий метод эпитафии :)
Лучшие цитаты:
- «Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями».
- «Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня».
- «Как бы ни была хаотична и непредсказуема жизнь, по тому, насколько вы пунктуальны, люди будут судить о том, насколько организованно и ответственно вы будете выполнять в дальнейшем свои деловые обязательства».
Плюсы:
- если вы уже погружены в тему, то вряд ли найдете здесь принципиально новые методики и мысли, хотя многие читатели хвалят книгу за систематизацию большинства известных подходов из тайм-менеджмента, которые хоть как-то адаптированы к российским реалиям;
- советы — простые, но эффективные и легкие для выполнения;
- после каждой главы — краткое содержание, а в приложении собраны все предлагаемые автором методы и инструменты.
Минусы:
- книга писалась в 2000-е, и это накладывает свой отпечаток: многие советы и приемы устарели, а сама тема стала более популярной — есть ощущение, что теперькнигу читать почти бессмысленно;
- есть мнение, что Архангельский надергал методики у зарубежных спецов по тайм-менеджменту и просто описал их под своим авторством (и не даёт к ним никаких отсылок, как делает тот же Дорофеев);
- некоторые читатели жалуются на обилие воды и графоманию: если убрать лишнее, всю суть можно уложить в 15–20 минут чтения;
- частое перескакивание с личных историй на практические примеры, из-за чего страдает структура;
- порой невыполнимые техники для простого смертного — например, обязательный послеобеденный сон на работе.
8. Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев»
Одна из ключевых особенностей книги — особые временные рамки: вместо деления года на привычные 12 месяцев авторы предлагают циклы в 12 недель. Почему так? Потому что долгосрочные цели обычно не работают, а вот достичь запланированного на дистанции в 3 месяца — куда проще. Благодаря такому подходу они обещают, что за год вы достигнете в 4 раза больше, чем всегда.
Лучшие цитаты:
- «Ничто не дается просто так, какими бы сильными и страстными ни были ваши мечты. Миром управляют только действия».
- «Ваша жизнь сейчас — результат выбора, который вы когда-то сделали».
- «Не имея достаточной мотивации, люди всегда будут стараться делать то, что у них легко получается».
Плюсы:
- стоит читать, если до этого вы вообще не были в теме тайм-менеджмента, иначе книга может показаться не слишком информативной; зато новичков в тайм-менеджменте она вдохновляет на изменения;
- книга предлагает другой взгляд на годовое планирование и отрезвляет: больше не кажется, что времени — вагон и всё успеется.
Минусы:
- агрессивно-продажная подача метода: если вам не нравится литература в духе «выйди из зоны комфорта ради успешного успеха», может оттолкнуть уже с первой главы;
- как и у многих зарубежных авторов, здесь одна и та же мысль крутится на репите — в бесплатном отрывке с Литреса почти 90% ценной инфы из всей книги;
- некоторым читателям предлагаемый метод планирования показался слишком сложным: приходится ставить действительно жесткие сроки и требовать от себя быстрых результатов;
- мало жизненных примеров, а учитывающих российский контекст — нет вообще.
9. Джей Папазан, Гэри Келлер, «Начни с главного»
Эта книга идеально подойдет для людей, которые чувствуют, что их время распыляется на множество мелких задач: она действительно поможет увидеть главное и сфокусироваться на нем, при этом не упустив остальные процессы вашей жизни.
Лучшие цитаты:
- «Сфокусироваться — значит решить, чем вы не будете заниматься».
- «Чтобы быть успешным, не обязательно быть дисциплинированным».
- «Четыре вора продуктивности: неумение отказывать, боязнь хаоса, нездоровый образ жизни и окружение, которое не поддерживает вас в достижении ваших целей».
Плюсы:
- заставляет остановиться и задуматься, насколько коварна многозадачность, и помогает отказаться от нее;
- хороший подход для тех, кому не зашла методика Getting Things Done и другие похожие системы.
Минусы:
- искушенный читатель увидит отсылки, клише и идеи, взятые из других книг;
- как и большинство книг зарубежных авторов, водяниста и её вполне можно сжать до размера лонгрида.
10. Александр Фридман, «Вы или хаос»
Книги Александра Фридмана часто выходят за рамки личного планирования и тайм-менеджмента как такового, и эта — не исключение. Она предлагает свою систему управленческого планирования внутри организации. Книга ориентирована на руководителей и менеджеров, которых хотят улучшить систему планирования внутри компании и повысить производительность бизнес-процессов.
Лучшие цитаты:
- «Пока мы работаем, мы не управляем. Дирижер не должен хвататься за музыкальные инструменты, ему следует управлять игрой музыкантов оркестра».
- «Если мы вовремя не делаем выбор, то выбор делает нас».
- «Что такое результат по-русски? Это отсутствие результата плюс интересный рассказ».
Плюсы:
- не столько нон-фикшн, сколько учебник: бери и делай по шагам;
- фокус на конкретные и легко применимые технологии, приправленные практикой;
- своя авторская система, которая объединяет идеи российских и зарубежных авторов с собственными наработками Фридмана;
- помогает разобраться с причинами неудач в планировании и построить свою систему управления задачами в компании.
Минусы:
- книга ориентирована больше на корпоративное управление, поэтому может не подойти для индивидуального тайм-менеджмента;
- некоторые жалуются, что написана скучным формальным языком и что часто приходится пробираться сквозь длинные предложения (при этом кто-то говорит, что всё написано просто и понятно);
- не адаптирована под регулярный менеджмент.
Всё, что у нас есть, — это время и желание (или нежелание) им распоряжаться. Поэтому неважно, с какой книги о тайм менеджменте вы начнёте читать — главное, чтобы от чтения наконец-то был результат.
Кстати, можете поделиться в комментариях, какая из книг в подборке на вас сильно повлияла и почему. А пока — успехов в планировании и скорейшего выполнения всего того, что вы там себе назагадывали :)