10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами

10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами

Предприниматели и малые предприятия зачастую испытывают трудности с управлением проектами. ChatGPT может помочь вам и в этом направлении.

ChatGPT на русском - бот, который работает в Телеграм без ВПН.

С помощью бота вы можете пользоваться DALLE-3, Midjourney и ChatGPT на русском языке. Здесь все как обычно - пишете запрос, и быстро получаете ответ.

Вот 10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами:

1. Планирование и составление графиков проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с контекстом]. Я управляю проектом [краткое описание проекта]. Мне нужно составить подробный план проекта. Помоги составить план с полным графиком, включая основные этапы, задачи и результаты на следующий [период времени, например, 6 месяцев]? Пожалуйста, укажи предполагаемые программные инструменты и методологии, которые можно использовать для планирования и отслеживания. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

2. Управление рисками

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Для моего проекта по [подробности проекта] мне необходимо определить потенциальные риски и разработать план управления рисками. Перечисли, пожалуйста, возможные риски, с которыми мы можем столкнуться в течение жизненного цикла проекта, включая их вероятность и влияние. Кроме того, предложи стратегии снижения рисков и способы их эффективного мониторинга. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

3. Анализ стейкхолдеров

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с указанием контекста]. Я руковожу проектом по [описание проекта]. Мне необходимо провести анализ стейкхолдеров, чтобы определить их и расставить приоритеты. Помоги составить матрицу стейкхолдеров (заинтересованных сторон), в которой будут указаны имена, роли, уровень заинтересованности и влияния стейкхолдеров, а также стратегии управления их взаимодействием в ходе проекта? Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

4. Распределение ресурсов

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с контекстом]. Я курирую проект, цель которого - [цель проекта]. Нам необходимо эффективно распределить ресурсы. Предоставь, пожалуйста, подробный план распределения ресурсов, включая потребности в персонале, бюджете и оборудовании. Также предложи, как решить возможные конфликты и корректировки ресурсов в течение срока реализации проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

5. План коммуникации

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Для нашего проекта по [подробности проекта] мне необходимо разработать эффективный план коммуникации. Составь план, включающий цели коммуникации, ключевые сообщения, целевую аудиторию, методы коммуникации и периодичность? Пожалуйста, включи также раздел о том, как управлять планом и обновлять его по мере реализации проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

6. Управление проектами по методике Agile

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно и с контекстом укажите проблему, с которой вы столкнулись]. Наша команда переходит на Agile-методологии для проекта, включающего [описание проекта]. Помоги нам создать Agile-систему, включая создание и управление бэклогом продукта, планирование спринтов, проведение ежедневных собраний и ретроспектив? Пожалуйста, посоветуй инструменты и техники для облегчения этого процесса. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

7. Бюджетирование проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с указанием контекста]. Мне поручено составить бюджет для проекта, направленного на [цель проекта]. Помоги разработать комплексный бюджетный план, включая смету расходов на оплату труда, материалы и накладные расходы. Кроме того, дай советы по мониторингу и контролю бюджета, чтобы избежать перерасхода средств и управлять изменениями в бюджете. Я хочу, чтобы ты [подробно, с примерами, опишите, какой результат вы хотите получить].

8. Мониторинг и контроль производительности

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно и с контекстом укажите проблему, с которой вы столкнулись]. Мы находимся на полпути к завершению проекта по [подробности проекта]. Мне нужна система для мониторинга и контроля выполнения проекта. Подскажи, пожалуйста, какие метрики и KPI можно использовать для отслеживания нашего прогресса? Кроме того, предоставь методы анализа эффективности проекта и стратегии корректирующих действий, если мы не справляемся с поставленными задачами. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

9. Завершение проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Мы приближаемся к завершению нашего проекта по [подробности проекта]. Опиши, пожалуйста, пошаговый процесс закрытия проекта, включая сдачу итоговых документов, получение согласия клиента, проведение постпроектной оценки и документирование извлеченных уроков. Также предложи лучшие практики передачи проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

10. Управление командой и мотивация

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, в контексте]. Как руководитель проекта [описание проекта], я должен поддерживать мотивацию и продуктивность своей команды. Подскажи, пожалуйста, стратегии управления динамикой команды, разрешения конфликтов и улучшения командного взаимодействия. Кроме того, предложи способы признания и поощрения вклада команды для поддержания высокого морального духа на протяжении всего проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно, с примерами, опишите, какой результат вы хотите получить].

Надеюсь, вам пригодится эта подборка. Хорошего дня.

Еще больше полезностей - в моем телеграм-канале про нейросети и канале про генерацию изображений Миджорниум.

Источник статьи на английском - здесь.

9
4 комментария