Как сделать адаптируемый калькулятор расчета стоимости сложной продукции

Расскажем как автоматизировать процесс ценообразования составного товара на примере полиграфии.

Но сначала немного про нас

Создаем продукты для e–коммерс, медицины, медиа, недвижимости, финтеха и SaaS. Разрабатываем сайты, приложения и веб–сервисы. А также внедряем crm/erp–системы.

Мы убеждены, что дизайн и технологии являются лишь инструментом для достижения поставленных бизнес–задач, а вся магия происходит в глубокой аналитике перед каждым проектом.

ㅤ

ㅤ

В процессе продажи полиграфической продукции при ценообразовании есть несколько трудностей:

1. Множество взаимосвязанных переменных (материалы, способы печати, дополнительные услуги, станки). Картон плотностью 190 белого цвета с глянцевой ВД-лакировкой сильно отличается в стоимости от мелованной бумаги плотностью 90 с фальцовкой .

2. Стоимость зависит от внешних факторов. Курс доллара, экспорт и импорт материалов, технологии производства, маркетинговые стратегии. Все это влияет производство, а следовательно и на продажи.

ㅤ

Собрать красивый конструктор-калькулятор из таблиц в Excel и интегрировать его с erp-системой. Это нужно как для отдела продаж (много расчетов которые можно оптимизировать и много текущей мелкой работы которая много времени занимает) и для дальнего развития в продукт для самостоятельного расчета стоимости пользователями.

Важно:

1. Учитывать все условия расчета;

2. Иметь доступ к редактированию параметров администратором;

3. Возможность редактировать калькулятор без привлечения разработчика.

ㅤ

Для каждого вида продукции свой отдельный файл с 6-7 таблицами. Минимальный набор: стоимость материалов, стоимость производства, технология, калькулятор и шаблон оформления заявки. Рассчитывается все в ручную менеджером в процессе разговора с клиентом. Долго, муторно, а если что-то забыли? Пиши пропало — звонить, извиняться, вносить коррективы и молиться, что заказчика устроят изменения.

ㅤ

В дизайн-концепции пошла в сторону функциональных зон. Разделили уровни взаимодействия с калькулятором на 5 частей:

1. Навигация по типам продукции. Просто выбираем категорию товара для расчета и данные для калькуляции подтягиваются автоматически.

2. Основные переменные. Это обязательные данные, без них никуда.

3. Опциональные переменные. Можно включать, а можно оставить не тронутым, зависит от задачи клиента.

4. Взаимодействие с расчетом. Здесь можем узнать стоимость настроенной продукции и добавить ее в общий заказ.

5. Корзина. Отражаем все товары, которые оформляем в заявку и отправляем в erp-систему.

ㅤ

Изначально базовые параметры уже заданны. Разделили переменные на «зависимые» и «самостоятельные». При определенно выбранных «самостоятельных» параметров с бэк части прилетают допустимые значения «зависимых». Таким образом получилось избежать проблем в сочетании значений, которые нельзя посчитать.

ㅤ

Больше всего трудностей было в формировании системы, которая выдержит добавление и удаление новых переменных без привлечения разработчиков. Нужно иметь возможность в определенный день изменить стоимость у определенного значения, в другой отключить его, а на следующей неделе добавить новый тип бумаги.

Решение этой проблемы — разбиваем данные на виды и генерируем таблицы на бэке в зависимости с допустимыми переменными через перебор значений. Для мелованной бумаги можно использовать плотность 90, 110, 130 и фактуру глянцевую и матовую, следовательно получаем таблицу с 6-ю строками для ввода стоимости.

Виды данных:
1. Динамичные таблицы. Стоимость зависит от переменных, поэтому необходимо генерировать разное количество строк. У мелованной 6, а у дизайнерской 18.
2. Статичные таблицы. Это самостоятельные ребята, их стоимость не зависит от выбранных значений. Фальцовка картона и гальки стоит одинаково.

3. База переменных. Используется как параметр для определения количества строк в динамичных таблицах. Им подчиняются «зависимые». При выборе мелованной бумаги, мы можем использовать в расчете только плотность 90, 110, 130.

ㅤ

В результате получился калькулятор, в котором можно настроить переменные для расчета в зависимости от бизнес задач компании или от экспорта и импорта материалов. Использовать для быстрого получения стоимости заказа клиента в несколько кликов и автоматически добавлять заявку в общий дашборд.

Для разработки внутренних продуктов компании писать в телеграмм🤖