Как эффективно управлять дизайн-проектом: преимущества спринтов для бизнеса

Почему ваша компания тратит значительные ресурсы на создание нового сайта или редизайн, но сроки затягиваются, а результат не соответствует ожиданиям? Проблема кроется в управлении проектом. Сорванных сроков и превышенных бюджетов можно избежать. В статье вы узнаете, как найти баланс между креативностью и контролем, а также гарантировать, что каждый этап будет завершен вовремя и в рамках бюджета.

Спринты пришли из Agile-разработки, которая помогает разделить проект на короткие, чётко ограниченные этапы. Каждый спринт — это временной отрезок 1-2 недели, в течение которого команда выполняет определённую часть работы. Это подход, который позволяет контролировать процесс и результат на каждом шаге.

Постоянное отслеживание результата

Вместо того, чтобы ждать финала через несколько месяцев, вы получаете регулярные отчёты и результаты по завершении каждого спринта. Получается оперативно вносить корректировки, если что-то пошло не так. Для маркетингового директора или владельца бизнеса это означает полное понимание ситуации в любой момент времени. Вы можете вовремя скорректировать направление проекта, если оно не соответствует ожиданиям.

Гибкость и прозрачность

В спринтах закладывается результат и обратная связь. Пожелания добавляются в процессе, а не по завершению всего проекта. Главное — вы видите реальную картину работы, а не предполагаемую.

Лучшее управление временем

У каждого спринта есть чёткая цель, на которую заложено время. Работы выполняются в рамках установленных сроков, и ни одна часть проекта не будет заброшена. Даже если проект большой, он всегда будет двигаться вперёд шаг за шагом.

Минимизация рисков

Спринты помогают уменьшить риски неудачи. Каждый этап выполняется, проверяется и обсуждается до начала следующего. Это снижает вероятность того, что проект выйдет за рамки бюджета или сроков. А ещё в процессе можно понять, что тот следующий шаг, который вы планировали не нужен вовсе.

Время и структура

Спринты — фиксированные по времени интервалы с конкретным набором задач. Например, если спринт посвящён дизайну главной страницы, то в конце спринта эта страница должна быть готова и проверена.

Этап может растягиваться на неопределённое время, в зависимости от сложности задач, что приводит к задержкам.

Гибкость и адаптация

В спринтах можно более гибко адаптировать проект в процессе, добавляя новые задачи или корректируя уже выполненные. Поскольку каждый спринт независим и представляет собой законченный цикл, изменения интегрируются быстрее и эффективнее.

В этапах гибкость ограничена: часто изменения можно внести только в конце этапа, и это может требовать пересмотра большого объёма работы.

Прозрачность

Каждый спринт — чёткий и завершённый этап работы, и заказчик всегда знает, какие задачи выполняются, сколько времени на них уходит и какой результат будет по завершению. Такой подход делает проект более управляемым для обеих сторон.

В работе этапами может быть сложнее отслеживать, на каком этапе находится проект в целом, так как промежуточные результаты часто не фиксируются и не проверяются с такой регулярностью, как в спринтах.

Спринты лучше подходят для проектов, где важна гибкость, скорость и регулярная проверка результатов (например, стартапы, которые могут потребовать частых изменений по ходу работы).

Работа этапами может быть подходящим вариантом для более традиционных проектов с заранее чётко определёнными задачами и меньшей вероятностью необходимости изменений в процессе работы.

Преимущества работы этапами:

Спринты дают вам возможность контролировать весь процесс разработки, улучшать продукт на каждом этапе и быть уверенным, что проект идёт в нужном направлении.